Inkasso & Bonitätsprüfung für Unternehmen

Zahlungsausfälle verhindern und offene Forderungen eintreiben

Bonitätsprüfung und Inkasso helfen Unternehmen, Liquiditätsengpässe durch Zahlungsausfälle zu vermeiden. Vorbeugend, indem sie die Bonität der Kundschaft prüfen, und nachträglich, indem sie offene Forderungen professionell eintreiben. Je nach Situation brauchen Sie etwas anderes: eine einmalige Bonitätsauskunft, eine Schnittstelle für Ihren Webshop, ein Bonitätsmonitoring oder Unterstützung bei einem konkreten Zahlungsausfall. Mit Gryps klären Sie Ihren Bedarf und erhalten die passende Lösung unseres Partners Creditreform, einer der führenden Wirtschaftsauskunfteien der Schweiz. Füllen Sie dazu unseren Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem mehr über die Leistungen im Forderungsmanagement sowie die Kosten.

Forderungsmanagement: die Leistungen im Überblick

Ein professionelles Forderungsmanagement umfasst alle Massnahmen, um Zahlungsausfälle zu verhindern und offene Forderungen einzubringen. Unser Partner Creditreform stellt tagesaktuelle Wirtschafts- und Bonitätsinformationen bereit und bietet professionelle Inkasso-Services an. Damit deckt Creditreform die gesamte Bandbreite von der Prävention bis zur Eintreibung ab. Je nach Situation wählen Sie eine einzelne Leistung oder die Kombination. Die Leistungen für Unternehmen im Überblick:

Prävention: Bonität prüfen und überwachen

Mit präventiven Massnahmen – von der einmaligen Bonitätsauskunft über die automatische Prüfung in Ihrem Webshop bis zur laufenden Überwachung Ihrer Kundschaft – reduzieren Sie das Risiko von unbezahlten Rechnungen. Die Leistungen im Detail:

Bonitäts- und Wirtschaftsauskunft: Bevor Sie auf Rechnung liefern, ein Zahlungsziel gewähren oder einen grösseren Auftrag annehmen, zeigt eine Bonitäts- oder Wirtschaftsauskunft, wie zahlungsfähig eine Firma oder Privatperson ist. Je nach Höhe des Risikos wählen Sie zwischen zwei Tiefen:

• Die Bonitätsauskunft schlüsselt die bonitätsrelevanten Kriterien in Teilscores auf und fasst sie zu einer Gesamtbeurteilung zusammen. Je nach Produkt erfolgt die Darstellung als Risikoklasse (RK), Bonitätsband (BB) oder Bonitätsampel (BA). Ergänzende Angaben vervollständigen das Gesamtbild Ihrer Kundschaft, ganz gleich, ob sie sich im In- oder Ausland befindet und ob es um kleine oder grosse Beträge geht. So legen Sie Kreditlimiten und Zahlungsbedingungen auf einer belastbaren Grundlage fest.
• Die Wirtschaftsauskunft liefert bei Geschäften im höheren Risikobereich, wie grösseren Aufträgen oder einer erweiterten Zusammenarbeit, eine detaillierte Beurteilung eines Unternehmens. Sie enthält den Creditreform Bonitätsindex mit der Ausfallwahrscheinlichkeit für die nächsten zwölf Monate sowie Brancheninformationen, und Angaben zur Zahlungsweise.

Bonitätsprüfung im Webshop (Kauf auf Rechnung): Wenn Sie im Onlineshop «Kauf auf Rechnung» anbieten, tragen Sie das Ausfallrisiko. Mit einer Webshop-Anbindung wird die Bonität nach Eingabe der Adresse automatisch im Bestellprozess geprüft und die angebotenen Zahlungsarten gesteuert: Bei guter Bonität ist ein Rechnungskauf möglich, bei schlechterer Bonität nur Vorauskasse oder sichere Zahlarten. So senken Sie Zahlungsausfälle, ohne zahlungsfähige Kundinnen und Kunden zu verlieren.

Weitere Schnittstellen zu Creditreform: Egal ob CRM , ERP , eigene Web-App oder Scorecard – mit einer Echtzeit-Schnittstelle binden Sie alle Daten in Ihre bestehenden Systeme ein. Dazu zählen etwa eine Anbindung zu Adressmanagement, Handelsregisterdaten, Bonitäts- und Wirtschaftsinformationen, wirtschaftliche Verflechtungen und Monitoring. Creditreform bietet dabei technische Unterstützung sowie fachspezifische Beratung.

Laufendes Monitoring: Die Bonität eines Kunden oder einer Kundin kann sich verschlechtern, nachdem Sie ihn bzw. sie gewonnen haben. Ein Bonitätsmonitoring überwacht bestehende Geschäftsbeziehungen und meldet Veränderungen, damit Sie Limiten rechtzeitig anpassen können, bevor ein Risiko akut wird.

Geben Sie im Fragebogen an, was Sie benötigen, um eine passende Lösung unseres Partners Creditreform zu erhalten.

Eintreibung: Inkasso und Forderungsmanagement

Ist eine Rechnung bereits überfällig, holen diese Leistungen das Geld konsequenter und schneller ein als ein internes Mahnwesen:

Einzelfall-Inkasso: Ein einzelner Kunde bezahlt trotz Mahnungen nicht. Das Einzelfall-Inkasso übernimmt das Eintreiben inklusive Betreibung, wenn nötig. Die Abrechnung erfolgt erfolgsbasiert.

Ausgelagertes Forderungsmanagement: Wenn laufend viele offene Rechnungen anfallen, bindet das interne Ressourcen. Ein ausgelagertes Forderungsmanagement übernimmt Mahnwesen und Inkasso dauerhaft, sodass Sie sich aufs Kerngeschäft konzentrieren und Ihre Debitorenbewirtschaftung professionalisieren.

Verlustscheinbewirtschaftung: Abgeschriebene Forderungen sind nicht immer verloren: Verlustscheine verjähren erst nach 20 Jahren. Überlassen Sie die Verlustscheinbewirtschaftung Creditreform: Sie überwacht die Bonität der Schuldnerinnen und Schuldner automatisch und leitet das Inkasso innerhalb der Frist ein, sobald sie wieder zahlungsfähig sind.

Wie viel kosten Inkasso-Services und Forderungsmanagement?

Die Kosten für Inkasso und Forderungsmanagement hängen von Ihrem Bedarf ab: Auskünfte werden pro Abfrage oder im Abo abgerechnet, Inkasso-Services erfolgsbasiert, eine Schnittstelle je nach Integration. Hier finden Sie Richtwerte:

Zuletzt aktualisiert am: 03.11.2026 von Cheyenne Spycher