Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware in der Schweiz: Anbieter vergleichen

Eine Buchhaltungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Finanzbuchhaltung, Kreditoren und Debitoren sowie die MWST-Abrechnung digital und gesetzeskonform zu führen. Das Angebot in der Schweiz reicht vom einfachen Buchhaltungsprogramm bis zu umfassenden Lösungen, die von der Lohnbuchhaltung bis zur Kostenstellenrechnung alles abdecken. Welche Software sich für Ihre Firma eignet, hängt von Unternehmensgrösse und Funktionsbedarf ab. Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich passende Offerten. Füllen Sie dazu unseren Fragebogen aus.

Hier finden Sie zudem eine Übersicht über verschiedene Buchhaltungssoftware in der Schweiz und erfahren mehr über die Funktionen und Kosten.

So wählen Firmen das passende Buchhaltungsprogramm

Je nach Anforderungen der Firma ist ein anderes Buchhaltungsprogramm am sinnvollsten. Klären Sie vor der Wahl diese Punkte, um die Optionen einzugrenzen und den Vergleich zu vereinfachen:

• Benötigte Funktionen: Nicht alle Lösungen bieten dieselben Zusatzfunktionen. Zudem sind viele Lösungen modular aufgebaut, wodurch Sie gezielt jene Module auswählen (und kaufen) können, die Sie tatsächlich benötigen.
• Anzahl Lizenzen: Viele Anbieter verrechnen pro Arbeitsplatz.
• Anzahl Buchungen: Einzelne Preismodelle rechnen pro Buchungszeile ab.
• Benötigte Schnittstellen: Stellen Sie sicher, dass die gewählte Software Ihre bestehenden Tools (zum Beispiel E-Banking, Webshop, Kassensystem ) unterstützt.
• Gewünschte Automatisierungen: Besonders bei einer hohen Buchungsmenge eignet sich ein Programm mit hohem Automatisierungsgrad (zum Beispiel automatischer Bank-Synchronisation, KI-Beleglesung), damit Sie Belege nicht mühsam von Hand abtippen und manuell den Konten zuweisen müssen.
• Gewünschte Betriebsart: Eine Online-Buchhaltungssoftware oder Cloud-Lösung bietet automatische Updates und ortsunabhängigen Zugriff. Inhouse-Lösungen erlauben mehr Kontrolle über die eigenen Daten.
• Eigenständige Lösung oder im ERP: Eine eigenständige Buchhaltungssoftware eignet sich besonders für kleine KMU und Start-ups, die nur bestimmte Funktionen benötigen und nicht gleich ein ganzes ERP-System kaufen möchten. Ein im ERP integriertes Buchhaltungsprogramm eignet sich für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen oder für Firmen, die bereits ein ERP im Einsatz haben und dieses erweitern möchten.
• Skalierbarkeit: Besonders bei Unternehmen, die sich in einer Wachstumsphase – etwa mehr Mitarbeitende, neue Standorte, komplexere Prozesse – befinden, ist es zentral, dass die Software flexibel mitwachsen kann. Denn ein Systemwechsel kann schnell teuer werden.
• Budget: Von kostenlosen Basis-Plänen bis zu umfassenden Buchhaltungsprogrammen ab 100 Franken pro Monat decken Schweizer Anbieter jedes Budget ab.

Falls Sie ein Buchhaltungsprogramm mit Lohnbuchhaltung suchen, ist es zudem ratsam, eine Swissdec-zertifizierte Buchhaltungssoftware zu wählen. Dies erlaubt es, Lohndaten elektronisch und gemäss dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren ELM bei den entsprechenden Behörden einzureichen.

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Funktionen einer Buchhaltungssoftware

Eine Buchhaltungssoftware deckt in der Regel diese Funktionen ab:

• Finanzbuchhaltung (FiBu)
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsstellung, E-Rechnung
• Betriebsbuchhaltung
• Mehrwertsteuerabrechnung
• Bankabgleich

Je nach Buchhaltungsprogramm ist dieses mit Zusatzfunktionen ausgestattet, zum Beispiel:

• Lohnbuchhaltung
• Fremdwährungsumrechnung
• Kontenplan
• Buchungen
• Journale
• Kostenstellen
• Bilanz, Erfolgsrechnung
• Anlagenbuchhaltung
• Mehrbenutzerverwaltung
• Berechtigungsmanagement
• Schnittstellen zu Drittanwendungen
• Mobiler Zugriff via App

Grundsätzlich gilt: Je umfangreicher die Funktionen, desto teurer die Buchhaltungssoftware.

Online-Buchhaltungssoftware – die Vorteile

Moderne Buchhaltungssoftware läuft heute oft cloudbasiert, ohne Installation und ohne manuelle Updates. Die Nutzenden können dadurch per Browser auf ihre Finanzdaten zugreifen, egal ob im Büro oder unterwegs. Belege lassen sich direkt in der Online-Buchhaltungssoftware erfassen, einscannen oder automatisch einlesen. Die Daten sind tages- oder wochenaktuell verfügbar – entweder durch Ihren Treuhänder oder durch die Software selbst.

Kosten

Eine Buchhaltungssoftware kostet in der Schweiz je nach Unternehmensgrösse und Funktionsumfang zwischen 5 und 180 Franken pro Monat. Grössere Unternehmen mit komplexen Strukturen setzen oft auf Enterprise-Lösungen mit individueller Preisgestaltung. Einzelne Anbieter bieten zudem einen kostenlosen Basis-Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang.

Neben den weitverbreiteten monatlichen oder jährlichen Abo-Modellen gibt es auf dem Schweizer Markt nach wie vor Anbieter traditioneller Desktop-Software, bei denen einmalige Anschaffungskosten für die Buchhaltungssoftware anfallen. Folgekosten fallen optional für spätere Updates, Support oder E-Banking-Schnittstellen an.

Buchhaltungsprogramme in der Schweiz – eine Übersicht

Einige Buchhaltungsprogramme sind kostenlos (oft mit beschränkten Funktionen), andere als kostenpflichtiges Paket oder Modul erhältlich. Manche konzentrieren sich auf die Buchhaltung, während andere mit weiteren Funktionen ausbaubar sind.

Um Ihnen den Überblick zu erleichtern, finden Sie unten Listen der in der Schweiz eingesetzten Buchhaltungsprogramme. Die Listen sind nicht abschliessend und bilden einen dynamischen Markt ab: Während einerseits laufend neue, innovative Cloud-Hersteller hinzukommen, konsolidiert sich der Markt andererseits zunehmend durch strategische Fusionen und Firmenübernahmen.

Online-Buchhaltungssoftware

• Accounto
• ArchivistaERP
• bexio
• BuchhaltungsButler
• CashCtrl
• EasySalary.ch
• FIXbiz (früher EZYcount)
• fibu3
• Infoniqa
• Klara
• Myfactory FiBu
• sevdesk
• Swiss21
• Topal Finanzbuchhaltung

Ausbaubare Buch­haltungs­programme

• Abacus
• blue office
• CASYMIR
• europa3000
• Infoniqa
• Loops Business Software
• pebeFINANCE
• ProFinance™ ERP / bossERP
• Proffix
• sevdesk
• SAP
• shakehands Kontor
• Swiss21

Günstige Buchhaltungsprogramme

• Banana
• CashCtrl Pro
• Comatic
• Klara
• Proffix Px5 Buchhaltungspaket
• Q3 Buchhaltung/Fibu
• Swiss21 Starter

Kostenlose Buch­haltungs­software

• CashCtrl FREE
• fibu3 – kostenloses Paket für bis zu 40 Buchungen und je bis zu 5 Kunden, Dokumente, Rechnungen/Offerten und Daueraufträgen
• shakehands Kontor Basis – kostenlose Freeware
• SQL Ledger – ein Open-Source-Programm

Deshalb erledigen Unternehmen die Buchhaltung selbst

Statt die Buchhaltung an einen Treuhänder oder eine Treuhänderin auszulagern, erledigen einige Unternehmen die Aufgabe mithilfe eines Buchhaltungsprogramms selbst. Indem sie die Buchhaltung selbst erledigen, behalten sie den Überblick über die Finanzen ihres Unternehmens und eignen sich Fachwissen an, das ihnen im Unternehmensalltag enorm hilft. Sie können Geldflüsse besser nachvollziehen und gegebenenfalls schneller reagieren, sollten Ungereimtheiten auftauchen.

Zuletzt aktualisiert am: 01.07.2026 von Cheyenne Spycher