Zeiterfassungsterminals für Unternehmen

Zeiterfassungsterminals vergleichen

Ein Zeiterfassungsterminal im Eingangsbereich erfasst Kommen, Gehen und Pausen per Badge, Chip oder biometrisch, ohne dass sich Mitarbeitende an einem PC anmelden müssen. Weil sich die Terminals bei Erfassungsmedium, Robustheit, Schnittstellen und Preis unterscheiden, lohnt sich ein Vergleich mehrerer Anbieter. Mit dem kostenlosen Offertenvergleich von Gryps vergleichen Unternehmen unverbindlich bis zu drei Angebote von passenden Schweizer Anbietern. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem mehr über die Zeiterfassung mit Badge, Chip und Fingerprint, das Tablet als Terminal und die Kombination mit der Zutrittskontrolle.

Welche Zeiterfassungsterminals gibt es?

Zeiterfassungsterminals unterscheiden sich vor allem im Medium, mit dem sich die Mitarbeitenden an- und abmelden. Am häufigsten fragen Betriebe bei Gryps Terminals für Badge oder Schlüsselanhänger an, gefolgt von Tablets und biometrischen Geräten. Eine Übersicht über die Möglichkeiten:

Zeiterfassung mit Badge, Karte oder Chip

Ein Terminal mit Badge, Karte oder Chip ist der digitale Nachfolger der Stempeluhr mit Stempelkarte. Bei der Zeiterfassung mit Badge, Karte oder Chip halten die Mitarbeitenden ihr persönliches Medium kurz an das Lesegerät. Das Terminal erkennt den Code per RFID und bestätigt die Buchung mit einem Signal. Ein Chip mit Schlüsselanhänger ist robuster als eine Karte und eignet sich deshalb für Werkstätten und Baustellen, ein Badge dient in Büros und Produktionsbetrieben oft zugleich als Zutrittsausweis. Die Schwachstelle sind vergessene oder weitergegebene Medien.

Biometrische Zeiterfassung mit Fingerprint

Bei der biometrischen Zeiterfassung meldet sich die Person per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung an, ein Medium zum Mittragen entfällt dadurch. Das minimiert Betrugsversuche und eignet sich für Betriebe mit vielen wechselnden Mitarbeitenden oder hohen Sicherheitsanforderungen.

Tablet als Zeiterfassungsterminal

Ein Tablet im Eingangsbereich kann als Zeiterfassungsterminal dienen, wenn die Software einen Terminal-Modus bietet. Die Mitarbeitenden melden sich dann per PIN, QR-Code oder Badge an. Das ist ein günstiger Einstieg für Praxen, Läden und kleinere Betriebe, ersetzt aber in Werkstatt oder Produktion kein robustes Wandterminal.

Terminal mit Zutrittskontrolle und Lohnbuchhaltung verbinden

Wenn das Zeiterfassungsterminal mit einer Zutrittskontrolle gekoppelt ist, dient das Terminal gleichzeitig als Zugangsterminal – derselbe Badge öffnet dann die Tür und bucht die Arbeitszeit. Die gebuchten Zeiten fliessen über die Software direkt in die Lohnbuchhaltung, in Kantinen kann derselbe Badge auch zum Bezahlen dienen. Arbeiten Teile des Teams unterwegs, lässt sich das Terminal mit der mobilen Zeiterfassung in derselben Zeiterfassungslösung kombinieren.

Worauf Sie bei der Arbeitszeiterfassung am Terminal achten sollten

Für die Arbeitszeiterfassung am Terminal planen Betriebe in der Regel ein Gerät pro Eingang, das die Mitarbeitenden zu Arbeitsbeginn benutzen. Bei Schichtwechseln mit vielen Personen oder mit mehreren Hallen empfiehlt sich ein zweites Gerät. Für Aussenbereiche und Werkstätten braucht es ein staub- und spritzwassergeschütztes Gehäuse. Wichtig ist auch, dass das Zeiterfassungsterminal Buchungen bei einem Netzwerkausfall zwischenspeichert und mit der gewählten Software, ob Cloud oder Inhouse, kompatibel ist. Wechseln Sie das System, klären Sie vorab, ob vorhandene Terminals und Badges weitergenutzt werden können.

Das Terminal selbst erfasst nur die Buchungen: Absenzen, Schichtpläne, Überstunden oder Projektzeiten verwaltet die Software dahinter, und manche Touchscreen-Terminals zeigen diese Daten auch direkt am Gerät an. Je nach Betrieb, eignet sich statt eines Terminals eine Online-Zeiterfassung am PC oder Laptop oder eine mobile Erfassung. Ein Überblick über die verschiedenen Erfassungsarten bietet unsere Übersichtsseite zum Thema Zeiterfassungssysteme .

Kosten

Ein Zeiterfassungsterminal kostet rund 1'000 Franken pro Gerät. Dazu kommen Software und Einrichtung, wie die Gryps-Preisbeispiele für Zeiterfassungssysteme zeigen. Um die genauen Kosten für Ihre Situation zu erfahren, nutzen Sie den kostenlosen Offertenvergleich von Gryps. Sie erhalten unverbindlich bis zu drei Angebote von Anbietern für Zeiterfassungsterminals und können diese vergleichen.

Zuletzt aktualisiert am: 04.11.2026 von Cheyenne Spycher