Online-Buchhaltung

Alles zum Thema Online-Buchhaltung

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Hier erfahren Sie zudem mehr über die Vorteile der Online-Buchhaltung und die genutzten Tools.

Buchhaltung online – Merkmale

Online-Buchhaltung wird heute in verschiedenen Varianten angeboten. Mittlerweile gibt es von vielen herkömmlichen Buchhaltungsprogrammen auch Online-Varianten (webbasiert) mit reduzierter Funktionalität. Es gibt aber auch die sogenannten Internet-Treuhänder, die ihren ganzen Service auf einem internetbasierten Modell aufsetzen. Es lohnt sich, solche Angebote der Digitalisierung für die Finanzplanung zu vergleichen.

Online-Buchhaltung zeichnet sich durch diese Merkmale aus:

Zugriffsmöglichkeiten von jedem Ort: Mithilfe eines Browsers und einem Internet-Zugang können Sie ortsunabhängig auf Ihre Finanzdaten zugreifen.

Datenaktualität: Je nach Wunsch werden Ihre Daten tages- oder wochenaktuell vom Treuhänder gebucht und sind jederzeit von Ihnen abruf- und einsehbar. Dies wird ermöglicht durch eine tagesaktuelle Buchführungssoftware.

Mischformen der Belegverarbeitung möglich: Sie können Ihre Belege entweder selbst über das Web-Interface vorerfassen, Rechnungen selbst schreiben, oder Belege nach Anbietern geordnet, einscannen und automatisch erfassen lassen.

Keine Software-Installation und Updates notwendig: Online-Buchhaltung gehört zu den sogenannten SaaS-Angeboten (Software-as-a-Service) und benötigt auf Anwenderseite keine Softwareinstallation oder Updates und erfordert damit auch kein IT Know-how.

Zeitersparnis: Durch die Einsparung von Treuhand- und IT-Spezialisten kann sich das Unternehmen besser auf seine Kernkompetenzen konzentrieren.

Datenhaltung ausserhalb der eigenen Infrastruktur: Hier muss vor allem bezüglich der Sicherheit der Daten genau geprüft werden, ob der Anbieter ein professionelles Daten- und Rechenzentrum mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen betreibt oder nutzt. Kleine Anbieter arbeiten hier oft mit grossen Rechenzentrumsbetreibern zusammen und sind so ebenfalls in der Lage, diese Infrastruktur sicher zur Verfügung zu stellen. Lassen Sie sich die IT-Security Mechanismen des Anbieters beschreiben und sichern Sie sich vertraglich ab.

Als Alternative zur Online-Buchhaltung gibt es die klassische Buchhaltung in einem Offline-Buchhaltungsrogramm.

So wählen Sie die passende Online-Buchhaltungssoftware

Online-Buchhaltung ermöglicht eine effiziente Ab­wicklung und die laufende Kontrolle der Finanzen eines Unternehmens. Zudem ermöglichen auto­matisierte Prozesse attraktive Gebührenmodelle. Die On­line-Buchhaltung eignet sich für KMU, Vereine und Einzelfirmen. Für die Auswahl sind diese Punkte wichtig:

• Gebührenmodell & Preise
• Können die Daten bei einem späteren Wechsel mitgenommen werden?
• Welche Automatisierung wird angeboten? (Abgleich Bankeingänge mit Debitoren etc.?)
• Schnittstellen der Buchhaltungssoftware zu an­de­ren Tools
• ERP- oder CRM-Integration

Online-Buchhaltungssoftware in der Schweiz

Es gibt eine ganze Reihe von Firmen, die eine Software anbieten, mit der Schweizer Unternehmen ihre Buchhaltung online erledigen können. Sie unterscheiden sich voneinander im Leistungsumfang und in den Kosten. Die Kosten für die Nutzung der Online-Buchhaltungssoftware werden in der Regel in monatlichen oder jährlichen Abständen abgerechnet. Der Leistungsumfang wird in der Regel durch die nachfolgenden Elemente bestimmt und soll im Voraus gut analysiert werden:

• Datenvolumen
• Sicherheitsstandards
• Zugriffsberechtigungen
• Verwaltungsbereiche
• Preisgestaltung

Online-Buchhaltungstools in der Schweiz

Einige in der Schweiz bekannte Softwarelösungen für die Online-Buchhaltung sind nachfolgend aufgelistet:

• Abacus
• ArchivistaERP
• CashCtrl
• EasySalary.ch
• EZYcount
• fibu3
• myfactory
• Run my Accounts
• Sage One

Weitere Informationen über Buchhaltungssoftware finden Sie auf unserer Seite über Buchhaltungsprogramme .

Digitalisierung im Bereich Treuhand

Der Treuhänder als Dienstleister ist von der fortschreitenden Digitalisierung gleich doppelt betroffen. Zum einen muss er seine eigenen Systeme und Prozesse dem digitalen Wandel anpassen und auch Gesetzesänderungen Sorge tragen, zum anderen muss er sich nach den sich wandelnden Bedürfnissen und dem Nutzerverhalten seiner Kundinnen und Kunden richten. Das eröffnet für einen Treuhänder aber auch Chancen, denn mit einem modernen Dienstleistungsangebot kann er sich von der Konkurrenz abheben.

Der moderne Treuhänder kann durch diese Möglichkeiten die Digitalisierung für sich und seine Kunden nutzen:

• eine Business- oder Buchhaltungssoftware in der Cloud, die er mit Kunden teilen kann (Mandantenfähigkeit)
• automatisierte Routineprozesse durch moderne Software
• Echtzeitunterstützung der Kunden in der Cloud-Software
• einfache Vorerfassung der Buchhaltung durch Kunden (Mandantenfähigkeit)
• Cloud-Software in einem Schweizer Rechenzentrum, um die Daten sicher aufzubewahren
• Online-Portal, welches Kunden, die keine Software nutzen möchten, den Austausch von Dokumenten online ermöglicht

Die besondere Herausforderung für Treuhänder liegt aber darin, dass ihre Kunden nicht alle gleich behandelt werden möchten. Während die einen auf eine möglichst einfache Online-Buchhaltung setzen, gibt es auch Kunden, welche weiterhin eine Buchhaltung auf Papier führen. Auch dafür sollten Treuhänder geeignete Prozesse bereitstellen.