SaaS-Integration für Unternehmen

Alles, was Sie über die SaaS-Integration wissen müssen

Sie möchten Ihre SaaS-Systeme effizient verknüpfen und Arbeitsprozesse automatisieren? Ob CRM, ERP, Buchhaltung, Webshop oder Collaboration: Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Offerten für die SaaS-Integration. Füllen Sie dazu unseren Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem mehr über die Vorteile einer professionellen SaaS-Integration, typische SaaS-Projekte und deren Kosten.

SaaS-Systeme clever vernetzen

Viele Unternehmen nutzen mehrere SaaS-Systeme (Software-as-a-Service): CRM, ERP, Buchhaltung, HR-Tools, Projektmanagement-Software, ... Doch oft arbeiten diese Systeme isoliert voneinander. Das führt zu Medienbrüchen, manuellem Aufwand und unnötiger Komplexität. Eine SaaS-Integration schafft Abhilfe. Sie verbindet Ihre Systeme über Schnittstellen (APIs), automatisiert Datenflüsse und ermöglicht einen reibungslosen Informationsaustausch.

Eine professionelle SaaS-Integration bringt Ihnen insbesondere diese Vorteile:

• Sie gestalten Ihre Prozesse effizienter und reduzieren manuellen Aufwand.
• Sie reduzieren Fehlerquellen.
• Sie profitieren von einer sauberen API-Anbindung zwischen Ihren Systemen.
• Sie erhalten technische Unterstützung bei der Systemeinführung oder Migration.

Unsere Partner für SaaS-Integration unterstützen Sie

Viele Unternehmen suchen nicht nur Integrationspartner, sondern auch das passende SaaS-System selbst. Unsere Partner unterstützen Sie bei beiden Anliegen:

• Nur SaaS-Integration: Sie haben bereits ein SaaS-System und möchten dieses an andere Systeme anbinden? Unsere Partner helfen Ihnen bei der Integration.
• Komplettlösung: Sie suchen eine neue SaaS-Anwendung inklusive Einführung, Konfiguration und Integration? Unsere Partner begleiten Sie von der Bedarfsanalyse bis zur Integration.
• Individualentwicklung: Sie benötigen eine massgeschneiderte Lösung oder Erweiterung bestehender Systeme? Auch hier unterstützen Sie unsere Partner gerne.

Typische Beispiele von SaaS-Projekten

Hier ein paar typische Beispiele von SaaS-Projekten, bei denen Sie geprüfte Partnerinnen und Partner aus unserem Netzwerk unterstützen können:

• CRM mit ERP verbinden (beispielsweise Salesforce mit Abacus)
• E-Commerce-System mit Lager und Buchhaltung verknüpfen
• Zeiterfassung mit Lohnbuchhaltung integrieren
• HR-Software mit Active Directory oder IAM verknüpfen
• Projektmanagement-Tool (etwa Asana) mit Kalender oder Ticket-System synchronisieren

Geben Sie Ihre Anforderungen an die SaaS-Integration in den Fragebogen ein und wir bringen Sie mit passenden Integrationspartnern aus unserem Netzwerk in Verbindung. Diese unterbreiten Ihnen kostenlos Offerten, die Sie miteinander vergleichen können.

Kosten

Die Kosten für eine SaaS-Integration hängen von Umfang, Schnittstellen, Anzahl Systeme und Komplexität ab. Hier finden Sie grobe Richtpreise für eine SaaS-Integration in der Schweiz:

• Einfache SaaS-Verknüpfung (z. B. CRM mit Newsletter-Tool verbinden): ca. 3'000 bis 5'000 Franken
• Mittlere Integration (z. B. ERP mit mehreren Systemen verbinden): ca. 5'000 bis 15'000 Franken
• Komplexe Integrationen oder Custom API-Projekte: ab ca. 15'000 Franken

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen Kosten Sie für ein SaaS-Projekt ungefähr rechnen müssen, finden Sie hier ein paar Kostenbeispiele für SaaS-Projekte in der Schweiz.

Einfache SaaS-Integration: CRM mit Newsletter-Tool verbinden

Ein Unternehmen möchte sein CRM (HubSpot) mit seinem Newsletter-Tool (Mailchimp) verbinden. Dazu beauftragt es einen IT-Experten.

Enthaltene Leistungen:

• Prüfung der API-Dokumentation beider Systeme
• Einrichten der Verbindung via Standard-API
• Synchronisation von Kontakten inklusive Name, E-Mail, Tags
• Konfiguration einfacher Logik (z. B. Tagging bei Newsletter-Anmeldung)
• Durchführung eines Funktionstests mit Testdaten
• Kurze Schulung/Übergabe (30 bis 60 Minuten)

Aufwand: 2 bis 3 Personentage

Kosten: ca. 3'000 bis 5'000 Franken

ERP-System, CRM, Webshop und Buchhaltung verknüpfen

Ein Unternehmen möchte sein ERP-System (Abacus) mit dem CRM (Salesforce), dem Webshop (Shopify) und der Buchhaltung (Bexio) verknüpfen. Dafür benötigt die Firma eine Integrationspartnerin.

Enthaltene Leistungen:

• Projektanalyse und Mapping der Datenflüsse
• Anbindung aller Systeme über bestehende APIs
• Entwicklung einer Middleware (z. B. mit Node.js oder Make)
• Automatisierung folgender Prozesse: Kundenanlage und -änderung, Artikelstamm- und Lagerabgleich, Übermittlung von Bestellungen aus dem Webshop ins ERP, Übermittlung von Rechnungsdaten aus ERP nach Bexio
• Testing aller Datenflüsse mit Echtdaten
• Projektleitung und Statusmeetings

Aufwand: ca. 12 bis 18 Personentage

Kosten: ca. 15'000 bis 20'000 Franken

Integration von 3 SaaS-Anwendungen mit dem eigenen CRM

Ein Unternehmen mit einer CRM-Eigenentwicklung möchte dieses mit drei SaaS-Anwendungen verbinden.

Enthaltene Leistungen:

• Erstellung eines technischen Integrationskonzepts inklusive Authentifizierung, Datenmodellierung und Security-Architektur
• Entwicklung einer individuellen API-Schnittstelle im bestehenden CRM-System
• Anbindung von ERP, Support-System und Drittsystem mit SOAP-Schnittstelle
• Schulung des IT-Teams für Wartung und Anpassung
• Projektleitung, Abstimmungen und Dokumentation

Aufwand: ca. 28 bis 35 Personentage

Kosten: ca. 35'000 bis 50'000 Franken

Je nach Ihren Bedürfnissen und Anbieter kommen laufende Kosten hinzu:

• Supportvertrag (z. B. SLA für Bugfixes, Monitoring): ca. 500 bis 2'000 Franken pro Monat
• Nutzung externer Tools (z. B. Make, Zapier, Hosting): ca. 20 bis 300 Franken pro Monat
• API-Nutzung (Kosten pro Call bei Drittanbietern): individuell

So erkennen Sie einen guten SaaS-Integrationspartner

Ein professioneller SaaS-Integrationspartner oder eine professionelle SaaS-Integrationspartnerin...

• kennt sich mit Ihrer bestehenden Software (Abacus, bexio, Salesforce, SAP, ...) aus.
• bietet Erfahrung mit ähnlichen Projekten.
• berät Sie unabhängig zur besten Lösung (z. B. API vs. Middleware)
• dokumentiert nachvollziehbar.
• bietet langfristigen Support.

Zuletzt aktualisiert am: 19.08.2025 von Cheyenne Spycher