HR-Software-Preise

Alles zum Thema Preise für HR-Software

Sie möchten eine HR-Software kaufen oder eine cloudbasierte Lösung mieten und wissen, welche Kosten ungefähr auf Sie zukommen? Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Offerten. Füllen Sie dazu unseren Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem mehr zu den Kostenfaktoren und finden Richtpreise sowie Kostentipps für die Einführung einer HR-Software.

Diese Faktoren beeinflussen die HR-Software-Kosten

Die Kosten einer HR-Software  werden von unterschiedlichen Faktoren beeinflusst:

• Betriebsart (cloudbasiert, gehostet, Inhouse)
• Umfang der Softwarelösung (eigenständige oder Komplettlösung)
• HR-Software-Lizenzen und lau­fende Kosten sowie Miet­kosten bei cloudbasierten Lösungen
• Wartungsvertrag inklusive Update­service und Hot­line-Support
• Installationssupport sowie Unter­stützung bei der Kon­fi­guration
• Anzahl der User
• Anwenderschulung
• Stundenansätze bei zusätz­lichen Auf­wänden

Kostenver­gleich für eine cloud­basierte HR-Soft­ware

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen pau­schalen Kosten Sie für eine HR-Soft­ware rechnen müssen, befragten wir von Gryps HR-Soft­ware-An­bieter in der Deutsch­schweiz an­hand von zwei Bei­spielen nach ihren Preisen.

HR-Software-Kosten für ein KMU mit 50 Mit­arbei­tenden

Die ungefähre Kostenerwartung für eine HR-Software für 50 Mitarbei­tende liegt bei 2'800 bis 3'600 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 3'200 Franken pro Jahr. Hinzu kommen Kosten für das Setup und die indivi­duelle Konfi­gu­ration, wobei diese teil­weise höher als die Lizenz­kosten aus­fallen können. Geschätzt wurden hier zwischen 4'000 und 6'000 Franken.

Die oben dargestellte Kostenerwartung basiert auf diesem Szenario:

• HR-Software für die Lohnbuchhaltung und Verwaltung aller Dokumente der 50 Mitarbeitenden wie Arbeitsverträge, Zwischenzeugnisse, Zeugnisse etc.
• 2 HR-Mitarbeitende mit Administrationsrechten
• Cloud-Version, bei der die Daten in der Schweiz bleiben
• Swissdec-zertifizierte Software

HR-Software-Preise für eine AG mit 100 Mit­ar­bei­tenden

Die ungefähre Kostenerwartung für eine HR-Softwarefür ein Unternehmen mit 100 Mitarbei­tenden liegt bei 6'000 bis 8'400 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 6'600 Franken pro Jahr.
Die Kosten für das Setup und die indi­vi­duelle Kon­fi­gu­ration können teils höher sein als die Lizenz­kosten. Geschätzt wurden hier zwischen7'500 und 11'000 Franken.

Die oben dargestellte Kostenerwartung basiert auf diesem Szenario:

• Cloudbasierte HR-Software für eine AG mit 100 Mitarbeitenden
• Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente, Lohnbuchhaltung / Payroll, Spesenabrechnung und Self-Service
• 3 HR-Mitarbeitende mit Administrationsrechten 

Kostentipps unserer Einkaufsexperten

• Lizenzkosten stellen meist nicht den grössten Kosten­faktor bei einer Neu­ein­führung dar. Viel­mehr sind es die lau­fenden Auf­wände für War­tung, Up­dates und Support. Beachten Sie dabei insbesondere die Lauf­zeit der ange­bo­tenen Wartungs­ver­träge und die darin ent­hal­tenen Leis­tungen.
• Bei Angeboten für die Einführungskosten, die nach Auf­wand berechnet werden, empfiehlt es sich, ein Kosten­dach zu defi­nieren, um sich vor unlieb­samen finan­ziellen Über­raschungen zu schützen. Handelt es sich um auf­wendigere Einführungsprojekte, kann sich auch eine Vor­studie lohnen, in der ein An­for­de­rungs­katalog als Basis für seriöse Offerten er­stellt wird.
• Jeder Hersteller lizenziert seine Softwareprodukte anders. Beim Vergleich unterschiedlicher Hersteller ist zu beachten, ob es sich bei der User-Lizenz um eine personenbezogene Lizenz oder um eine Anzahl der parallel eingeloggten Benutzerinnen und Benutzer handelt.
• Nutzen Sie die Modularität der HR-Systeme aus und führen Sie nur jene Module ein, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt. So vermeiden Sie Kosten für nicht genutzte Module. Stellt sich später heraus, dass weitere Module nötig sind, können Sie diese problemlos hinzubuchen.

• Die Einführung einer HR-Soft­ware kann auf­grund der teils sehr kom­plexen Pro­zesse recht auf­wendig und kosten­intensiv werden. Liegt bereits ein Anfor­de­rungs­katalog (Lastenheft ) vor, so kann dies den An­bietern als Angebots­basis zur Ver­fügung gestellt werden. Bei Fixpreis-An­geboten sind die detail­lier­ten Leis­tungen und Kosten für Zusatz­auf­wände und Änderungs­wünsche eben­falls zu berücksichtigen.