Projektzeiterfassung

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Zeiterfassung

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Projektzeiterfassung 

Die Projektzeiterfassung ergänzt ein Zeiterfassungssystem mit der Möglichkeit, Arbeitszeiten nach Projekt, Kunde oder Auftrag zu erfassen. Die Projektzeiterfassung ist enorm hilfreich für Unternehmen, die Arbeitsprozesse detailliert dokumentieren müssen oder möchten. Darunter vor allem: 

  • Status des Projektverlaufs
  • Detaillierte Angaben zum Projekt
  • Geleistete Arbeitsstunden pro Aufgabe
  • Kombination mit ERP-System oder DMS möglich

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Zeiterfassungssysteme – Erweiterte Funktionen 


Projektzeiterfassung – Zeiterfassungssysteme projektbezogen

Mittels Projektzeiterfassung können geleistete Arbeitszeiten direkt verschiedenen Projekten und Aufträgen zugeteilt werden. Das Erfassen von Projektzeiten bietet Unternehmen eine wichtige Zusatzfunktion fürs Projektmanagement. Im Gegensatz zur Betriebsdatenerfassung gibt der Mitarbeitende seine Projektzeiten nicht an einem Terminal ein, sondern vermerkt sie direkt online auf seinem mobilen Gerät oder Computer.

Vorteile der Projektzeiterfassung

  • Effizientere Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Optimierung einzelner Arbeitsprozesse
  • Automatisierte Verfahren der Abrechnung
  • Mehr Übersicht und Transparenz
  • Optimierung des Projektcontrollings
  • Überprüfung der Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte

Nachteile der Projektzeiterfassung

  • Overhead (aufwändige Zuteilung zu Projekten)
  • Nur bei Vollauslastung sinnvoll


Betriebsdatenerfassung

Bei der Betriebsdatenerfassung fügt der Mitarbeiter neben der Arbeitszeit noch weitere Informationen zum Produktionsprozess hinzu. Dies geschieht manuell über ein Terminal. Diese Erfassungsform ist in der Regel als Modul in ein ERP-System integriert.

Vorteile der Projektzeiterfassung

  • Aufwandsübersicht pro Projekt, Auftrag oder Kunde
  • Arbeitsfortschrittskontrolle
  • Soll-Ist-Abgleiche
  • Kostentransparenz
  • Zentralisierte Daten
  • Übersicht der Ressourcen und deren Auslastung    

Nachteile der Projektzeiterfassung

  • Terminal notwendig
  • Grundlagenwissen für Datenaufbereitung muss angeeignet werden
  • Nur bei Vollauslastung sinnvoll


Zeiterfassungssystem mit Schnittstellen

Bei der Auswahl und dem Vergleich verschiedener Lösungen zur Zeiterfassung ist insbesondere die Anbindung an die Lohnbuchhaltung zu beachten. Schnittstellen zu anderen Softwares werden oft unterschätzt oder im Vorfeld zu wenig berücksichtigt. Dadurch entstehen im Nachhinein unerwartet hohe Kosten für Spezialimplementierungen. Wir empfehlen, bei Anbietern nach Referenzen für die entsprechende Anbindung ans Zeiterfassungssystem zu fragen.


Beachten Sie auch die von GRYPS im Auftrag des Swiss IT Magazine erstellte Marktübersicht zu Zeiterfassungslösungen.


Offertenanfragen für Projektzeiterfassung

Industrie, 50 Mitarbeiter

Ein Unternehmen aus der Industriebranche benötigt für ein dreijähriges Grossprojekt eine Personalzeiterfassung. Man wünscht eine Zeiterfassung via Badge oder mobil (via Handy App). Es werden circa 50 Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen. Bevorzugt wird eine Cloud Lösung.

Produktion, 80 Mitarbeiter

Ein Unternehmen aus der Produktionsbranche möchte die bestehende Zeiterfassung ersetzen,  da man mit der Aktuellen nicht zufrieden ist. Man wünscht eine Biometrische Zeiterfassung. Die Projektzeiten sollen erfasst werden. Man tendiert zu einer Inhouse Lösung.


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Medienberichte über Gryps:

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