Projektzeiterfassung für Unternehmen

Software für die Projektzeiterfassung vergleichen

Mit einer Projektzeiterfassung buchen Mitarbeitende ihre Stunden direkt auf Projekte, Kundinnen oder Kunden, und sie sehen jederzeit, ob ein Projekt im Budget liegt. Welche Software dafür am besten passt, hängt von der Abrechnungsart und den bestehenden Programmen ab. Über den Beschaffungsservice von Gryps vergleichen Sie kostenlos und unverbindlich bis zu 3 passende Angebote aus unserem Partner-Netzwerk von über 30 Schweizer Anbietern für Zeiterfassungslösungen. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.

Hier erfahren Sie zudem mehr über die Funktionen, Arten von Software und für welche Unternehmen sich die Projektzeiterfassung lohnt.

Funktionen der Projektzeiterfassung

Eine Software für die Projektzeiterfassung verbindet die erfassten Stunden mit Projekten, Kundschaft und Preisen. Diese Funktionen sind dabei zentral:

• Zeiten auf Projekte und Aufgaben buchen: Mitarbeitende ordnen jede Stunde einem Projekt, Auftrag oder Kundinnen und Kunden zu, im Support auch einem Ticket.
• Start-Stopp-Timer: Ein Klick startet die Zeitmessung bei Arbeitsbeginn und stoppt sie am Ende der Aufgabe.
• Stundenansätze: Pro Person, Funktion oder Leistung lassen sich unterschiedliche Ansätze hinterlegen.
• Rapporte und Rechnungen: Aus den gebuchten Stunden entstehen Leistungsrapporte und Rechnungsentwürfe pro Kunde oder Kundin.
• Budget- und Soll-Ist-Kontrolle: Die Software zeigt laufend, wie viel vom Projektbudget bereits verbraucht ist.
• Zuweisung an Mitarbeitende: Projektleitende teilen Personen Projekten zu, sodass jede Person nur ihre eigenen Projekte sieht.

Vorteile der projektbezogenen Zeiterfassung

Eine projektbezogene Zeiterfassung sorgt dafür, dass alle geleisteten Stunden auch verrechnet werden und Rechnungen ohne manuelles Zusammensuchen entstehen. Sie zeigt, welche Projekte, Kundinnen und Kunden rentabel sind, und liefert Erfahrungswerte für genauere Offerten. Weil die Stunden schon zugeordnet sind, wird zudem die Auslastung des Teams sichtbar.

Für welche Unternehmen sich die Projektzeiterfassung lohnt

Die Projektzeiterfassung lohnt sich besonders für diese Unternehmen:

• Agenturen und IT-Dienstleister verrechnen Stunden pro Kundenprojekt und sehen dank Soll-Ist-Vergleich früh, wenn ein Pauschalauftrag aus dem Ruder läuft.
• In Beratung, Treuhand und Wirtschaftsprüfung ist die Mandantenabrechnung der Hauptzweck: Jede Stunde wird einem Mandat zugeordnet und mit dem passenden Ansatz verrechnet.
• Architektur- und Ingenieurbüros erfassen ihre Zeiten pro Projekt und Phase, um Honorare nachvollziehbar abzurechnen und künftige Offerten genauer zu kalkulieren.
• Anwaltskanzleien dokumentieren den Aufwand pro Monat und erhalten zugleich einen Überblick über die Auslastung.
• Im Handwerk und Bau werden Auftragsstunden meist direkt vor Ort mit der mobilen Zeiterfassung gebucht und als Rapport an den Kunden oder die Kundin verrechnet.

Welche Arten von Software gibt es für die Projektzeiterfassung?

Für die Projektzeiterfassung gibt es drei Arten von Software: Zeiterfassungssysteme mit Projektmodul erfassen neben Projektstunden auch die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeit, Ferien und Absenzen. Projekt- und Agentursoftware stellt Planung, Budget und Rechnungsstellung ins Zentrum und bringt die Zeiterfassung als Teil davon mit. ERP- und Branchenlösungen, etwa für Treuhand oder Bau, verbinden die Leistungserfassung direkt mit Buchhaltung und Auftragsverwaltung. Die meisten Lösungen sind online als Cloud-Software nutzbar.

Über Gryps erhalten Unternehmen mit einer einzigen Anfrage bis zu drei Angebote von Anbietern, die eine Projektzeiterfassung für ihre Anforderungen liefern können. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.

Nützliche Schnittstellen

Eine Projektzeiterfassung entfaltet ihren Nutzen erst mit den passenden Schnittstellen: zur Buchhaltungssoftware für Rechnungen und Lohn, zum Projektmanagement-Tool für den Projektfortschritt und zum CRM für Kundenstammdaten. Fragen Sie vor dem Kauf, ob Projekte, Kundinnen und Kunden sowie Stundenansätze aus der Buchhaltung übernommen werden können, sonst pflegen Sie Stammdaten doppelt.

Mehr allgemeine Informationen und Tipps für die Beschaffung einer Zeiterfassungssoftware finden Sie auf unserer Übersichtsseite. Informationen zu den Preisen von Zeiterfassungssystemen zeigt unsere Kostenübersicht.

Zuletzt aktualisiert am: 04.11.2026 von Cheyenne Spycher