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Broschüren, Prospekte & Flyer gestalten lassen – das Wichtigste in Kürze

• Die Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur ist insbesondere deshalb empfehlenswert, weil Unternehmen so von ihrer Erfahrung und Expertise profitieren und sich durch die Auslagerung auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Broschüren, Prospekte und Flyer verfolgen in der Regel eines von drei Zielen: Informationsvermittlung, Bewerbung von Produkten oder Kundenbindung. Überlegen Sie sich vor der Auftragserteilung, welches Ziel Sie verfolgen und welche Botschaft sie übermitteln wollen.
• Die Kosten für die Gestaltung von Flyern und anderen Werbemitteln variieren je nach Art und Umfang sowie Erfahrung der Grafikagentur. Neben den Gestaltungskosten fallen allenfalls auch Druckkosten an – dabei sind die Kosten pro Exemplar oft tiefer, je höher das Druckvolumen ist.
• Vergessen Sie vor der Auftragserteilung nicht, die Eigentums- und Nutzungsrechte der erstellten Designs zu klären.

Deshalb lohnt sich die Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur

Im Internet existieren verschiedene Tools und Software, um Broschüren, Prospekte und Flyer selbst zu erstellen. Je nach Projekt kann dies eine sinnvolle Lösung sein. In den meisten Fällen lohnt es sich jedoch, eine Grafikagentur zu beauftragen. Gegenüber einer Eigenkreation bringt die Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur Ihrem Unternehmen diese Vorteile:

Professionalität, Erfahrung und Expertise
Oft verfügen Grafikagenturen über jahrelange Erfahrung in der Konzeption und Gestaltung von Werbematerialien. Sie sind mit den neuesten Designtrends vertraut und wissen, wie sie Ihre Markenbotschaft klar und effektiv kommunizieren können. Sie sind geübt im Gestalten von Flyern und anderen Werbematerialien, die die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und bei potenziellen Kundinnen und Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Unternehmen können durch die Zusammenarbeit mit einer Agentur von diesem Know-how profitieren und so Werbematerialien gestalten lassen, die sie von der Konkurrenz abheben.

Zeitersparnis
Gehört die Gestaltung von Flyern, Broschüren, Prospekten etc. nicht zum Alltag beziehungsweise zu den Hauptaufgaben Ihrer Mitarbeitenden, kann dies schnell zeitintensiv werden. Vom Design über die Auswahl der richtigen Schriftart bis hin zur Druckvorbereitung sind es viele Schritte, die Erfahrung und Fachwissen erfordern. Indem Sie diese Aufgaben an eine Grafikagentur übergeben, können Sie und Ihre Mitarbeitenden sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Unkompliziertes Nachdrucken
In der Regel archivieren Grafikagenturen ihre Druckdaten. Falls Sie nachträglich beispielsweise mehr Flyer gestalten lassen möchten, ist ein Nachdruck in den meisten Fällen also unkompliziert möglich. Die schnelle Verfügbarkeit der Druckdaten spart Zeit und reduziert die Kosten für Neugestaltungen. Besonders vorteilhaft ist das für Firmen, die regelmässig neue Aktionen bewerben oder ihre Angebote, zum Beispiel in ihren Produktbroschüren oder Produktkatalogen, aktualisieren möchten.

Diese Informationen benötigen die Grafiker für die Gestaltung

Wenn Sie einen Grafiker oder eine Grafikerin (oder einen Illustrator, eine Illustratorin) beauftragen, Flyer, Prospekte oder Broschüren für Ihr Unternehmen zu gestalten, sollten Sie ihm oder ihr diese Aspekte und Informationen mitgeben:

• Welche Ziele verfolgen Sie mit dem Werbemittel? Aufmerksamkeit erhalten, Informationen vermitteln oder Verkauf fördern? Gibt es einen Call-to-Action?
• Welche Zielgruppe möchten Sie erreichen? Welche Bedürfnisse und Interessen hat diese Zielgruppe?
• Welche Botschaft möchten Sie mit dem Werbemittel überbringen?
• In welchem Kontext wird Ihr Unternehmen das Werbemittel einsetzen (zum Beispiel an Messen, bei einem Verkaufsgespräch, auf der Strasse)?
• Schwebt Ihnen bereits ein Design vor? Wenn ja, beschreiben Sie es der Grafikerin.
• Wissen Sie bereits, auf welchem Material und in welcher Druckart der Flyer, der Prospekt oder die Broschüre produziert werden soll? Informieren Sie den Grafiker oder, falls diese Punkte noch offen sind, können Sie sich dazu von ihm beraten lassen.
• Wünschen Sie Veredelungen wie eine edle Haptik oder eine glänzende Oberfläche? Auch hier können Sie sich von der Grafikerin zu den verschiedenen Optionen beraten lassen.

Wie Sie die passende Grafikdesign-Agentur für Ihr Unternehmen finden, erfahren Sie auf unserer Übersichtsseite. Zudem können Sie unseren kostenlosen Service nutzen: Füllen Sie den Fragebogen aus und unsere KMU-Einkaufsexperten wählen bis zu 3 passende Anbieter für Ihre Bedürfnisse.

Kosten

Die Kosten eines Grafikers oder einer Grafikerin für die Gestaltung von Flyern, Broschüren und Prospekten variieren, abhängig von der Erfahrung sowie Art und Umfang der Werbemittel. In der Regel werden die Kosten nach Aufwand (Stundensatz) oder mit einer vorher definierten Pauschale berechnet.

Der Stundensatz für Grafiker und Grafikerinnen in der Schweiz liegt in der Regel zwischen 100 und 200 Franken. Weitere Richtpreise und Informationen finden Sie auf unserer Kostenseite .

Neben den Gestaltungskosten können Druckkosten anfallen. Diese variieren je nach Papierqualität, Format und Auflage. Oft sinken die Kosten pro Stück bei höherem Druckvolumen. Hochwertige Drucke mit besonderen Veredelungen oder speziellen Formaten sind teurer als einfache Drucke. Am besten lassen Sie sich von der Grafikagentur Ihrer Wahl beraten, um das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Werbematerialien zu finden.

Diese Werbemittel können Sie gestalten lassen

Grafikerinnen und Illustratoren können unterschiedliche Werbemittel für Sie gestalten, wobei jedes Werbemittel einen bestimmten Zweck, Einsatzort und Kontext hat.  Eine Auswahl an einigen Werbemitteln, die Grafikagenturen für Sie erstellen:

• Flyer sind ein- oder zweiseitig bedruckte Printmedien. Sie sind meist klein, bestehen aus einem Blatt Papier, sind handlich und werden oft in der Öffentlichkeit verteilt oder als Beilage in Zeitungen gestreut. Häufig verwenden Firmen Flyer auch für Aktionen oder Veranstaltungen. Es gibt unterschiedliche Arten von Flyern wie Aktionsflyer, Informationsflyer und Eventflyer.
• Prospekte sind mehrseitige Printmedien. Sie sind grösser und ausführlicher als Flyer. Unternehmen setzen sie oft ein, um über Produkte oder Dienstleistungen zu informieren. Prospekte sind auch häufig in Geschäften und an Messeständen ausgelegt. 
• Broschüren sind mehrseitige Printmedien, die geheftet oder gebunden sind. Meist sind sie ausführlicher als Prospekte und informieren über komplexe Themen. Es gibt auch Broschüren für Mitarbeitende oder Firmenbroschüren, die für den längerfristigen Gebrauch gedacht sind. Unternehmen können Broschüren per Post verschicken oder als PDF auf der Website veröffentlichen.
• Kataloge dienen dazu, das Angebot umfassend zu präsentieren, oft in Kombination mit detaillierten Produktinformationen und Preislisten. Sie sind in der Regel hochwertig gestaltet und insbesondere für Firmen mit einem grossen Produktsortiment geeignet.
• Menükarten sind nicht nur für Restaurants sinnvoll, sondern auch für Events (etwa Firmenevents) ein nützliches Tool. Sie bieten die Möglichkeit, ein vielfältiges Angebot an Speisen und Getränken übersichtlich und ansprechend zu präsentieren. Sie eignen sich aber auch, um Eventinformationen übersichtlich darzustellen.
• Kalender sind beliebte Werbegeschenke, durch die Ihre Marke in Erinnerung bleibt. Unternehmen können Kalender mit ihrem Logo versehen und so als Werbemittel einsetzen, das die Empfängerinnen und Empfänger täglich nutzen.
• Darüber hinaus können Firmen zahlreiche weitere Werbematerialien an eine Agentur in Auftrag geben. Dazu zählen etwa Aufkleber, Notizblöcke, Verlosungskarten für Gewinnspiele und vieles mehr – stets mit dem Firmenlogo versehen und im Einklang mit Ihrem Corporate Design. Solche kleineren Werbematerialien eignen sie sich zum Beispiel als Give-aways für Messen und Veranstaltungen.

Diese Prospekte und Kataloge setzen Firmen häufig ein

Je nach Zweck oder Zielgruppe gibt es unterschiedliche Arten von Prospekten und Katalogen. Zur Veranschaulichung hier einige Arten, die Firmen häufig einsetzen:

• Produktkataloge: Zweck von Produktkatalogen ist es, das Angebot übersichtlich und umfassend zu präsentieren. Sie sind meist hochwertig und bunt gestaltet, enthalten Preislisten und werden meist jährlich aktualisiert. Unternehmen können sowohl Produktkataloge für Ihr gesamtes Sortiment als auch saisonale Kataloge erstellen lassen.
• Produktbroschüren: Diese Broschüren fokussieren sich auf bestimmte Produkte. Sie sind deshalb oft kleiner als Produktkataloge und umfassen bis zu 32 Seiten. Sie eignen sich, um spezifische Angebote gezielt und detailliert zu präsentieren.
• Angebotsprospekte: Diese Prospekte sind im Gegensatz zu Produktkatalogen und -broschüren kurzlebig. Sie eignen sich, um saisonale Aktionen und zeitlich begrenzte Sonderangebote zu bewerben.
• Dienstleistungsbroschüren: Ähnlich wie Produktbroschüren legen Dienstleistungsbroschüren den Fokus auf eine spezifische Dienstleistung. In 8 bis 24 Seiten beschreiben sie detailliert die angebotenen Dienstleistungen sowie deren Vorteile. Sie sind deshalb ideal für Dienstleistende, die ihre Expertise in einem bestimmten Bereich hervorheben möchten.
• Imageprospekte und -broschüren: Sie dienen der Stärkung des Firmenimages. Auf hochwertigem Papier gedruckt, sorgfältig gestaltet und mit aussagekräftigen Bildern, stärken sie gezielt die Marke. Sie vermitteln das Unternehmensbild und geben einen Überblick über Vision, Mission und Leistungsspektrum.
• Messekataloge: Messekataloge sind optimal, um Messebesucherinnen und Messebesuchern einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen zu geben. Die Kataloge sind kompakt gestaltet und enthalten kurze Beschreibungen zu Ihrem Angebot sowie wichtige Kontaktdaten.
• Schulungsprospekte: Sie geben einen Überblick über Schulungs- und Weiterbildungsprogramme, die Ihr Unternehmen anbietet. Sie können sowohl intern an die eigenen Mitarbeitenden als auch extern an Kunden und Partnerinnen verteilt werden.
• Immobilienprospekte: Immobilienverwaltungen und -makler nutzen Prospekte, um Immobilien, die sie verkaufen oder vermieten wollen, zu präsentieren. In der Regel sind Grundrisse, Bilder und detaillierte Beschreibungen enthalten. Solche Prospekte bieten potenziellen Käufern und Mietinteressentinnen einen umfassenden Überblick über die Wohnobjekte und können sie so zur Bewerbung anregen.

Klären Sie die Eigentums- und Nutzungsrechte ab

Möchten Sie Flyer, Prospekte oder Broschüren von einer Grafikagentur erstellen lassen, ist es wichtig, die Eigentums- und Nutzungsrechte an den erstellten Designs zu klären. In der Regel behält die Agentur die Rechte an den offenen Daten. Klären Sie unbedingt vor der Auftragserteilung – etwa im Erstgespräch –, ob Sie die Daten zur freien Verwendung erhalten und ob Sie diese für zukünftige Anpassungen oder für andere Projekte nutzen dürfen. Dies erlaubt es Ihnen, die Designs bei Bedarf anzupassen oder zu erweitern, ohne erneut in die komplette Gestaltung investieren zu müssen.