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Eine Auswahl unserer Partner:
Alles zum Thema Preise für Archivierungslösungen
Sind Sie auf der Suche nach einer Archivierungslösung für Ihr Unternehmen? Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Offerten. Füllen Sie dazu einfach unseren Fragebogen aus.
Hier erfahren Sie zudem mehr über die Preise für Archivierungslösungen in der Schweiz.
Kostenfaktoren und Kosten für die Archivierung
Ein Anbieter für Archivierung verlangt pro Aktenordner (ca. 450 Blatt), den er digitalisieren soll, etwa 15 Franken.
Je nachdem, für welche Leistungen Sie sich entscheiden, können für die elektronische Archivierung Kosten in diesen Bereichen anfallen:
- Datenübernahme: Kosten für die Digitalisierung und Integration alter Datenbestände in die neue Archivierungssoftware
- Datenaufbewahrung: Kosten für die gesetzeskonforme und langfristige Archivierung der Daten, ob digital oder analog
- Datenmanagement: Kosten für die Strukturierung, Pflege und kontinuierliche Verwaltung der archivierten Daten
- Systemverwaltung: Kosten für den Betrieb und die Wartung (Updates, Performance-Optimierungen etc.) des Archivierungssystems
- Planung der Langzeitarchivierung: Kosten für die strategische Planung (etwa Archivmigration, Formatanpassungen), um die dauerhafte Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten
- Softwarekosten: Anschaffungskosten und Lizenzgebühren des Archivierungssystems
- Speicherplatz: Kosten für cloudbasierte oder physische Speicherkapazitäten, abhängig von der Datenmenge und Ihren Anforderungen an Verfügbarkeit und Sicherheit
- Datensicherung und Backup: Kosten für Sicherheitslösungen, um Datenverluste durch Systemausfälle oder Cyberangriffe zu vermeiden
- Schulungen: Kosten für das Training Ihrer Mitarbeitenden durch Archivexperten, damit die Mitarbeitenden die Archivierungssoftware korrekt, effizient und sicher nutzen können.
Aufgrund dieser verschiedenen Faktoren ist es schwierig, die Frage nach den Archivierungskosten pauschal zu beantworten. Steht bei Ihnen ein Archivierungsprojekt an und möchten Sie sich über die Preise für eine Archivierungssoftware, für die Digitalisierung von Dokumenten oder für die physische Aufbewahrung informieren, empfehlen wir, direkt Offerten für Ihr spezifisches Archivierungsprojekt anzufordern. Dazu können Sie den Fragebogen ausfüllen.
Preise für Archivierungssoftware: Kostenfaktoren
Die Preise für eine Archivierungssoftware hängen unter anderem ab von:
- Datenmenge
- Funktionsumfang
- Betriebsart (cloudbasierte, On-Premise-Lösung oder hybride Lösung)
- Anzahl der Zugriffs- und Verwaltungslizenzen
- Benötigte Schnittstellen
Zusätzliche Kosten fallen für Wartungsverträge, Updates, technischen Support, Datenmigration, branchenspezifische Anforderungen oder Mitarbeiterschulungen an.
Deshalb lohnt sich die Investition in Archivierung und Scanning
Im Durchschnitt verschwendet jeder Mitarbeiter, jede Mitarbeiterin täglich etwa 22 Minuten mit der Suche nach Dokumenten. Bei Kosten von ungefähr 60 Franken pro Arbeitsstunde (Lohnkosten, Arbeitsplatzkosten) kommen so schnell hohe Summen zusammen. Mit einem elektronischen Archiv können Sie bis zu 70% der Kosten sparen, die bei einem analogen Archiv anfallen würden.
Mehr Informationen zur Archivierung finden Sie auf unserer Übersichtsseite.
Firmenverzeichnis
Hier gehts zum Anbieterverzeichnis mit mehr als 4'900 Einträgen.
Fakten und Zahlen zu Gryps
- 50'000 KMU-Kunden
- 4'900 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
- 110 Produkte und Dienstleistungen
- 14 Jahre Markterfahrung
Häufig gestellte Fragen
Pro Aktenordner, den Sie digitalisieren lassen möchten, können Sie mit Kosten von rund 15 Franken rechnen. Da es sich dabei jedoch um einen groben Richtpreis handelt, empfehlen wir, bei Anbietern direkt Offerten für Ihr spezifisches Projekt anzufordern. Gryps unterstützt Sie dabei – geben Sie dazu Ihre Anforderungen in unseren Fragebogen ein.
Die Kosten für eine Archivierung hängen davon ab, welche Dienstleistungen Sie von einem Archivierungsexperten beanspruchen möchten. So kostet die reine Digitalisierung von Dokumenten weniger als wenn Sie Unterstützung bei der Einführung einer neuen Archivierungssoftware inklusive Schulung der Mitarbeitenden wünschen.
Das hängt stark von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Je mehr Daten die Archivierungssoftware aufbewahren soll, je umfangreicher die Funktionen und Schnittstellen und je mehr Berechtigungen bzw. Lizenzen Sie für Ihre Mitarbeitenden benötigen, desto höher sind die Kosten der Archivierungssoftware. Auch die Betriebsart (cloubasiert oder On-Premise) beeinflusst die Kosten.
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Unsere KMU-Einkaufsexperten freuen sich auf den Kontakt mit Ihnen und beantworten gerne Ihre Fragen.
Caroline Schupp
Leiterin Einkaufsberatung