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Alles zum Thema Kopierer je nach Branche
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Hier erfahren Sie zudem mehr über die unterschiedlichen Anforderungen an einen Kopierer je nach Branche.
Anforderungen je nach Branche
Die Anforderungen an einen Kopierer unterscheiden sich von Branche zu Branche. Hier finden Sie eine Übersicht über verschiedene Branchen und Einsatzbereiche von Architekturbüros über Treuhandbüros und Steuerberater bis hin zu Schulen, öffentlichen Einrichtungen und Gesundheitsbetrieben.
Architekturbranche
Ein Architekturbüro druckt, kopiert und digitalisiert CAD-Zeichnungen, detaillierte Pläne, Skizzen und Entwürfe. Dazu eignen sich besonders Hochleistungskopierer. Typische Anforderungen an Kopierer in der Architekturbranche sind:
- Ausgezeichnete Qualität und hohe Auflösung, auch in Farbe
- Grosse Papierformate wie A3 und A2
- Hohe Druckgeschwindigkeit von mindestens 30 Seiten pro Minute
- Scanfunktion und Finishing-Optionen
- Vergrösserungsfunktion
- Mobile und Cloud-basierte Drucklösungen, damit Dokumente auch von unterwegs gedruckt und digitalisiert werden können
Baubranche
In der Baubranche, ob im Tief- oder Hochbau, sind Multifunktionskopierer mit hoher Kapazität und einer hohen Druckgeschwindigkeit gefragt. Ebenfalls müssen Unternehmen aus dieser Branche in der Regel auch im Format A3 kopieren können.
Bildungsbranche
Schulen haben in der Regel hohe Anforderungen an einen Kopierer. Ob Unterrichtsmaterialien, Vertretungspläne oder mehrseitig sortierte und geheftete Prüfungen – der richtige Fotokopierer trägt zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei. Typische Anforderungen an Schulkopierer sind:
- Mindestens 30 Kopien pro Minute
- Finishing-Funktion mit Sortieren und Heften
- Grosse Papierschubladen für verschiedene Formate (etwa A3) und unterschiedliche Qualitätsanforderungen
- Abrechnungsfunktion (etwa über bestehende Karten wie Schüler- oder Studierendenausweise oder mit Münzgeld)
In der Bildungsbranche setzen Hochschulen, Primar- und Sekundarschulen, Weiterbildungsschulen und Universitäten Schulkopierer hauptsächlich für zwei Nutzergruppen ein: für Lehrpersonen und Dozierende sowie für die Schülerschaft und Studierende. Für Erstere eignen sich Kopiergeräte in den Lehrerzimmern, da der beschränkte Zugriff so sichergestellt ist. Für Letztere eignet sich ein separater Druckerraum, beispielsweise pro Stockwerk. Allenfalls können diese Geräte auch von den Lehrpersonen und Dozierenden genutzt werden.
- Die Bezahlsysteme für Schulkopierer können Sie idealerweise beim Anbieter selbst dazubestellen. Es ist aber auch möglich, sie von Drittanbietern nachträglich installieren zu lassen.
- Ein Servicevertrag ist für Schulen lohnenswert, da diese in der Regel nicht tagelang auf eine Reparatur oder auf Ersatzgeräte warten können.
Industriebranche
In der Fertigungs- oder Herstellerindustrie kopieren Unternehmen etwa Produktionsprotokolle, Dokumente für die Forschung und Entwicklung (R&D), Sicherheitsanweisungen, Unfallberichte, Logistik- und Lieferdokumente oder Verträge und Zulassungsdokumente. Dazu eignen sich Hochleistungskopierer mit hoher Kopierkapazität.
Werbebranche
Speziell für die Werbebranche existieren professionelle Kopiergeräte mit hoher Druckqualität für den Druck von Flyern, Fotos, Farbplänen oder sonstigem Werbematerial. Die Kosten für ein solches Gerät liegen allerdings deutlich über den Preisen für ein Standardgerät.
Weitere Branchen
Gesundheitsbranche
Im Gesundheitsbereich sehen die Anforderungen an einen Kopierer wie folgt aus:
- Erweiterte Sicherheits- und Datenschutzfunktionen
- Benutzerfreundlichkeit, damit Ärzte und anderes Gesundheitspersonal auch in hektischen Zeiten schnell und einfach drucken und kopieren können
- Hohe Druckqualität
Immobilienbranche
Immobilienunternehmen müssen für ihre Kundinnen und Kunden qualitativ hochwertige Exposés erstellen. Viele Immobilienmaklerinnen und -makler besuchen zum Beispiel potenzielle Käufer oder Mieterinnen vor Ort und müssen dementsprechend gedruckte Exposés bereithalten. Auch bei Open-House-Veranstaltungen und Besichtigungen verteilen Maklerinnen und Makler häufig gedruckte Exposés, um die Interessenten mit detaillierten Informationen über die Immobilien zu versorgen.
Treuhandbranche und Rechtsberatung
Treuhänder, Anwältinnen und Steuerberater müssen Verträge, Gerichtsdokumente und offizielle Schreiben erstellen. Dazu benötigen sie einen Kopierer mit hoher Druckqualität und hoher Zuverlässigkeit. Ebenso sind erweiterte Sicherheitsfunktionen (etwa durch Nutzerauthentifizierung) essenziell, um sensible Daten zu schützen. Unternehmen aus der Treuhandbranche und der Rechtsberatung setzen häufig Multifunktionskopierer mit Finishing-Funktion ein.
Beratungsbranche
Unternehmen, die eine Beratung (etwa Finanzberatung oder Unternehmensberatung) anbieten, sollten Kopierer mit hoher Druckqualität und hohen Sicherheitsfunktionen wählen. Denn sie erstellen Vertragsdokumente, Dienstleistungsvereinbarungen oder gar NDAs, und es kann sein, dass der Kunde diese Dokumente in physischer Form verlangt. Auch Berichte, Analysen oder Strategiepapiere sind häufig benötigte Dokumente in der Beratungsbranche. Ebenfalls nützlich sind Geräte mit Cloud-Konnektivität, damit die Beraterinnen und Berater ortsunabhängig drucken können.
Öffentliche Einrichtungen
Der Schutz sensibler Daten und Dokumente ist in öffentlichen Einrichtungen besonders wichtig. Solche Einrichtungen müssen deshalb sicherstellen, dass ihre Kopierer erhöhte Sicherheitsanforderungen erfüllen und zuverlässig sind. Zudem sollte das Gerät benutzerfreundlich sein, damit es von unterschiedlichen Benutzergruppen verwendet werden kann.
Vereine und Verbände
Vereine und Verbände, etwa Sport- und Freizeitvereine, suchen oft nach kosteneffizienten Lösungen. Trotzdem soll die Qualität der Drucke nicht darunter leiden. Solche Organisationen drucken und kopieren häufig Flyer und Einladungen für Events sowie Rechnungen. In der Regel reicht ein Kopierer mit durchschnittlicher Druckgeschwindigkeit, das in Schwarz-Weiss sowie in Farbe drucken kann.
Auf unserer Übersichtsseite finden Sie allgemeine Informationen zur Kopiererbeschaffung .
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Häufige Fragen zu branchenspezifischen Kopierern
Um den besten Kopierer für Ihre Branche zu finden, müssen Sie zunächst die Anforderungen an das Gerät definieren. Dazu gehören beispielsweise die benötigte Kopiergeschwindigkeit oder das geplante Kopiervolumen. Danach können Sie basierend auf Ihren Anforderungen die Geräte verschiedener Anbieter miteinander vergleichen. Gryps unterstützt Sie dabei: Geben Sie Ihre Anforderungen im Fragebogen an und wir wählen die für Sie passenden Anbieter.
Die Anforderungen an einen Kopierer können sich je nach Branche stark unterscheiden. Ein Architekturbüro benötigt qualitativ hochwertige Drucke in unterschiedlichen Formaten, eine Schule benötigt in der Regel ein Gerät mit einem Bezahlsystem. Eine Arztpraxis muss sicherstellen, dass ihre Kopiergeräte hohe Sicherheitsanforderungen erfüllt, um die Patientendaten vor Unbefugten zu schützen. Diese unterschiedlichen Anforderungen gilt es bei der Kopierer-Beschaffung stets zu beachten.
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Sandro Weber
Leiter Kundenberatung