Payroll und HR auslagern – excent macht es für KMU einfach

Lohnläufe, Sozialversicherungen, Compliance – für viele Schweizer KMU ist die Personaladministration eine versteckte Vollzeitstelle. excent übernimmt genau diese Last: zuverlässig, rechtssicher und mit dem persönlichen Anspruch einer echten Partnerschaft.

Sponsored Content der excent AG

Das excent-Team übernimmt für Schweizer KMU die komplette Personaladministration – vom Lohnlauf bis zur Sozialversicherungsberatung. (Bild: excent.ch)

Das Monatsende naht, und irgendwo in einem Schweizer KMU sitzt die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer wieder bis spätabends am Computer. Nicht wegen einer Produktstrategie – sondern wegen Lohnmutationen, Sozialversicherungsabrechnungen und AHV-Richtlinien, die sich wieder einmal geändert haben. Ein Szenario, das tausende Unternehmen kennen. excent macht es sich seit 2006 zur Aufgabe, genau das zu ändern.

Der blinde Fleck im KMU-Alltag

Viele KMU unterschätzen die Komplexität der Personaladministration. Dabei können Fehler bei der Lohnabrechnung, versäumte Sozialversicherungsanmeldungen oder rechtlich lückenhafte Arbeitsverträge schnell hohe Kosten verursachen. Das Schweizer System mit seinen spezifischen Anforderungen an Quellensteuer, AHV-Beiträge und Datenschutz macht die effiziente Verwaltung zusätzlich zur Herausforderung.

Wer es professionell lösen will, braucht entweder eine eigene HR-Fachkraft oder einen Partner wie excent, der die regulatorischen Entwicklungen aktiv verfolgt und Kunden proaktiv informiert, bevor Fehler entstehen.

Externe HR-Abteilung – aber zum Anrufen wie einen Freund

Von der Erstellung des ersten Arbeitsvertrags über die monatliche Lohnabrechnung bis zum rechtssicheren Austritt übernimmt das Zürcher Unternehmen sämtliche administrativen Schritte. Was excent abhebt, ist die persönliche Nähe in der Zusammenarbeit. Ein Kunde brachte es passend auf den Punkt und beschrieb excent als die externe HR-Abteilung, die man anrufen kann wie einen Freund.

Maximilian A. Friedery, Verwaltungsratspräsident und Partner, sagt über das Firmenleitbild: «Wir sind stolz darauf, dass wir nicht einfach Zahlen verwalten, sondern echte Partnerschaften aufbauen. Vertrauen und Transparenz sind für uns genauso wichtig wie Fachkompetenz.»

Was excent konkret löst

  • Payroll & Compliance: Rechtskonforme Lohnläufe nach Schweizer Recht – inklusive Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen.
  • HR-Administration: Onboarding, Vertragsmanagement, Versicherungsanmeldungen und Austrittsabwicklung
  • Sozialversicherungs- und Inpat-Beratung: Für komplexe Fälle, wenn etwa internationale Fachkräfte in die Schweiz ziehen, steht spezialisiertes Know-how bereit.
  • Interims-HR-Management: Fällt eine HR-Person aus, springt excent kurzfristig ein und sichert den Betrieb ohne Unterbruch.

Digitalisierung mit Nähe

excent setzt auf automatisierte Prozesse in der Belegverarbeitung und HR-Administration. Den persönlichen Ansprechpartner gibt es trotzdem. «KMU sollen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir kümmern uns um den Rest», sagt Friedery.

Für die Zukunft baut excent die digitale Payroll-Infrastruktur gezielt weiter aus und fokussiert dabei auf Automatisierung, Datensicherheit und Compliance. Denn in einem regulatorischen Umfeld, das sich laufend verändert, zählt vor allem eines: ein Partner, der mitzieht.

Zur Übersicht