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Payrolling-Partner in der Schweiz vergleichen
Sie benötigen einen Payrolling-Partner, der Ihre Mitarbeitenden formell anstellt, die gesamte Lohnadministration übernimmt und Sie von Arbeitgeberpflichten entlastet? Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich bis zu drei vergleichbare Angebote von Payrolling-Firmen aus unserem Schweizer Partner-Netzwerk. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.
Hier erfahren Sie zudem, was Payrolling genau ist, wie es sich von der Payroll unterscheidet und für welche Unternehmen es sich lohnt.
Was ist Payrolling?
Payrolling ist ein Outsourcing-Modell, bei dem ein Unternehmen Mitarbeitende auswählt und eine externe Payrolling-Firma für deren formelle Anstellung, Lohnzahlung und Sozialversicherungen beauftragt. Die Mitarbeitenden sind arbeitsrechtlich bei der Payrolling-Firma angestellt, arbeiten aber operativ für das auftraggebende Unternehmen. In der Schweiz wird Payrolling vor allem in Branchen mit saisonalen Schwankungen, projektbasierter Arbeit oder hoher Fluktuation eingesetzt – etwa im Bau, in der Gastronomie und Hotellerie, in der IT oder in der Eventbranche.
So läuft Payrolling ab:
- Sie rekrutieren Ihre Mitarbeitenden selbst und melden sie beim Payrolling-Partner an.
- Die Payrolling-Firma schliesst die Arbeitsverträge ab und übernimmt die Anstellung.
- Während des Einsatzes erledigt der Payrolling-Partner Lohnzahlung, Sozialversicherungen und Personaladministration.
- Sie erhalten eine Gesamtabrechnung (Lohnkosten + Dienstleistungsgebühr). In der Regel monatlich oder am Ende der Einsatzperiode.
Unterschied zwischen Payrolling und Payroll-Outsourcing
Beim Payrolling übernimmt die externe Firma die Arbeitgeberrolle: Sie schliesst Arbeitsverträge ab, zahlt die Löhne, führt die Sozialversicherungsbeiträge ab und trägt die arbeitsrechtliche Verantwortung. Beim Payroll-Outsourcing hingegen bleiben die Mitarbeitenden bei Ihnen angestellt, Sie lagern lediglich die Lohnadministration an eine externe Dienstleisterin aus.
| Payrolling | Payroll-Outsourcing | |
|---|---|---|
| Arbeitgeber | Externe Payrolling-Firma | Ihr Unternehmen |
| Arbeitsverträge | Zwischen Mitarbeitenden und Payrolling-Firma | Zwischen Mitarbeitenden und Ihrem Unternehmen |
| Lohnzahlung | Durch die Payrolling-Firma | Durch den Payroll-Dienstleister in Ihrem Namen |
| Sozialversicherungen | Payrolling-Firma meldet an und führt ab | Payrolling-Dienstleister berechnet und führt ab |
| Typischer Einsatz | Projektarbeit, saisonale Beschäftigung, Freelancer | Dauerhafte Auslagerung der Lohnabwicklung |
Für diese Unternehmen lohnt sich Payrolling
Payrolling lohnt sich besonders für Unternehmen, die Mitarbeitende flexibel und ohne eigene Arbeitgeberpflichten beschäftigen möchten. Typische Szenarien:
- Saisonale oder projektbasierte Arbeit: In der Baubranche, Gastronomie/Hotellerie, Eventbranche oder Landwirtschaft werden Mitarbeitende oft nur für wenige Monate benötigt. Die Payrolling-Firma übernimmt die Anstellung für die gesamte Dauer und wickelt Eintritt und Austritt ab.
- Regelmässige Zusammenarbeit mit Freelancerinnen und Consultants: In der IT- und Beratungsbranche arbeiten Fachkräfte oft projektbasiert. Über einen Payrolling-Partner können sie formell angestellt werden, ohne dass Ihr Unternehmen die volle Arbeitgeberrolle übernimmt. Das reduziert den administrativen Aufwand und schafft Rechtssicherheit für beide Seiten.
- Wenig administrative Ressourcen: Für Kleinunternehmen ohne eigene HR-Abteilung übernimmt die Payrolling-Firma sämtliche Arbeitgeberpflichten von der Vertragserstellung über die Lohnabrechnung bis zur Abwicklung mit Sozialversicherungen und Behörden.
- Vorübergehender Personalstopp: Wenn Ihr Unternehmen intern keine neuen Stellen schaffen kann, aber operativ Personal benötigt, ermöglicht Payrolling eine flexible Lösung. Die Mitarbeitenden sind nicht bei Ihnen, sondern beim Payrolling-Anbieter angestellt.
Vorteile und Grenzen
Der grösste Vorteil von Payrolling ist die vollständige Entlastung von Arbeitgeberpflichten: Arbeitsverträge, Lohnzahlung, Sozialversicherungen und Behördenkommunikation übernimmt die Payrolling-Firma. Im Einzelnen:
- Neue Mitarbeitende können kurzfristig über den Payrolling-Partner angestellt werden, ohne intern den gesamten Anstellungsprozess aufzubauen.
- Payrolling-Firmen erzielen durch ihr Mitarbeitervolumen oft bessere Konditionen bei UVG , KTG und BVG , was Ihnen tiefere Lohnkosten ermöglicht.
- Payrolling-Anbieter übernehmen die komplette Lohnadministration sowie die administrativen Aufwände des Angestelltenverhältnisses.
- Bei schwankender Auslastung passen Sie den Personalbestand an, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
- Die administrative Lohnabwicklung entfällt vollständig, was für Kleinunternehmen ohne HR-Fachperson besonders wertvoll ist.
Diese Einschränkungen sollten Sie kennen:
- Unternehmen mit langfristig festangestellten Mitarbeitenden und eigener HR-Abteilung profitieren weniger – hier ist Payroll-Outsourcing meist die bessere Lösung.
- Da die Mitarbeitenden rechtlich nicht bei Ihrem Unternehmen angestellt sind, fühlen sie sich möglicherweise nicht ausreichend integriert.
- Je nach Branche und GAV-Regelung gelten besondere Anforderungen. Klären Sie diese vorab mit dem Payrolling-Anbieter ab.
So wählen Sie den passenden Payrolling-Partner
Prüfen Sie bei der Wahl des passenden Payrolling-Partners diese Kriterien:
- Hat der Payrolling-Partner Erfahrung mit Ihrer Branche? Branchenspezifische GAV-Kenntnisse sind besonders im Bau, in der Gastronomie und im Gesundheitswesen entscheidend.
- Welche UVG-, KTG- und BVG-Tarife bietet der Payrolling-Partner an? Grosse Anbieter können durch ihr Volumen günstigere Prämien verhandeln.
- Arbeitet die Payrolling-Firma in den Kantonen, in denen Ihre Mitarbeitenden eingesetzt werden? Die Quellensteuer- und Sozialversicherungsabwicklung ist kantonal unterschiedlich.
- Wie lange sind die Kündigungsfristen? Können Sie kurzfristig Mitarbeitende ein- und austreten lassen?
- Lassen Sie sich alle Kostenpunkte (Prozentsatz des Bruttolohns, Setup-Gebühren, Zuschläge) vorab ausweisen.
- Fragen Sie nach Referenzen ähnlicher Grösse und prüfen Sie, ob eine feste Ansprechperson zugewiesen wird.
Mit Gryps erhalten Sie kostenlos und unverbindlich bis zu drei Angebote von Payrolling-Partnern in der Schweiz. So können Sie Konditionen und Service direkt vergleichen und das für Sie beste Angebot wählen. Füllen Sie dazu den Fragebogen aus.
Kosten
Die Kosten für Payrolling setzen sich in der Regel aus einem Prozentsatz des Bruttolohns der angestellten Mitarbeitenden zusammen. Üblich sind 3 bis 8 Prozent, je nach Leistungsumfang und Volumen. Einige Payrolling-Anbieter verrechnen alternativ eine Pauschale pro Mitarbeiter und Monat. Die genauen Kosten hängen von der Anzahl Mitarbeitenden, der Vertragsdauer und den enthaltenen Leistungen ab. Um die genauen Payrolling-Kosten für Ihr Unternehmen zu erfahren, nutzen Sie den kostenlosen Offertenvergleich von Gryps.
Zuletzt aktualisiert am: 30.09.2026 von Cheyenne Spycher
Firmenverzeichnis
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Fakten und Zahlen zu Gryps
- 50'000 KMU-Kunden
- 4'900 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
- 110 Produkte und Dienstleistungen
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Häufig gestellte Fragen
Payroll und Payrolling bezeichnen zwei unterschiedliche Modelle. Beim Payrolling übernimmt eine externe Firma die Arbeitgeberrolle für Ihre Mitarbeitenden. Beim Payroll-Outsourcing bleiben die Mitarbeitenden bei Ihnen angestellt; ausgelagert wird nur die Lohnadministration. In der Praxis bedeutet das: Payrolling entlastet Sie auch von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Sozialversicherungsanmeldungen, während Payroll-Outsourcing nur die Lohnabwicklung abgibt.
Bei der Wahl des richtigen Payrolling-Partners sollten Sie Branchenerfahrung, Versicherungskonditionen, regionale Abdeckung, vertragliche Flexibilität und die Kostenstruktur vergleichen. Fragen Sie nach Referenzkunden ähnlicher Grösse und prüfen Sie, ob ein fester Ansprechpartner zugewiesen wird. Am effizientesten holen Sie mit dem Offertenvergleich von Gryps kostenlos und unverbindlich Angebote von Payrolling-Partnern in der Schweiz ein.
Ein Payrolling-Partner deckt als Arbeitgeber sämtliche gesetzlichen Sozialversicherungen in der Schweiz ab. Da Payrolling-Firmen viele Mitarbeitende versichern, erzielen sie oft günstigere Versicherungstarife als kleine Unternehmen. Prüfen Sie bei der Offertenanfrage, welche Versicherungskonditionen der Payrolling-Partner bietet – die Unterschiede zwischen den Anbietern können erheblich sein.
In der Schweiz gelten für Payrolling die gleichen arbeitsrechtlichen Grundlagen wie für jede andere Anstellung: Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) und allfällige Gesamtarbeitsverträge (GAV). Die Payrolling-Firma ist die rechtliche Arbeitgeberin und trägt die Verantwortung für Arbeitsverträge, Kündigungsfristen, Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall sowie die Einhaltung der branchenspezifischen GAV-Bestimmungen.
Payrolling-Anbieter arbeiten mit zwei Abrechnungsmodellen: einem prozentualen Aufschlag auf den Bruttolohn (üblich sind 3 bis 8 Prozent) oder einer festen Pauschale pro Mitarbeiter und Monat. Das Prozentmodell rechnet bei niedrigeren Löhnen, das Pauschalmodell bei höheren. Achten Sie in der Offerte darauf, was der Aufschlag einschliesst: Manche Anbieter verrechnen Versicherungsprämien separat, andere bündeln alles.
Über einen Payrolling-Partner können Sie externe Fachkräfte, Freelancer oder Consultants formell anstellen lassen, ohne selbst die Arbeitgeberrolle zu übernehmen. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn ein Werkvertrag nicht passt oder Scheinselbstständigkeit vermieden werden soll, etwa bei längeren IT-Projekten oder Beratungsmandaten. Der Payrolling-Partner schliesst den Arbeitsvertrag mit der Fachkraft ab, zahlt den Lohn und führt die Sozialversicherungsbeiträge ab. Sie behalten die operative Führung und die Kontrolle über die Personalauswahl, ohne den administrativen Aufwand einer eigenen Anstellung.
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Caroline Schupp
Leiterin Einkaufsberatung