Mit welchen Kosten für die Büroeinrichtung muss man in der Schweiz rechnen?

Die Kosten für die Büroeinrichtung und die Büroplanung werden in der Schweiz vor allem von diesen Faktoren beeinflusst:

Anzahl Arbeitsplätze
Material und Qualität der Möbel fürs Büro
Design
Funktionalität
Ergonomie
Markenname oder «No-Name»
Liefer- und Montagekosten
Büroplanung
Grundsätzlich lohnt es sich, in die Büroeinrichtung zu investieren, da sie einen direkten Einfluss auf die Arbeitsleistung, die Gesundheit und die Motivation der Mitarbeitenden hat.

KMU-Kostenvergleich für Büromöbel

Damit Sie sich eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für Büromöbel rechnen müssen, hat Gryps Büromöbelanbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen befragt.

Kosten für die Büromöbel eines Kleinunternehmens

Für ein Unternehmen mit zehn Personen liegen die Kostenerwartungen für die Büromöbel bei 32'000 bis 38’000 Franken, mit einem Durchschnitt bei 35'000 Franken.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

10 höhenverstellbare Arbeitstische ohne Schubladen
10 Korpusse mit 2 bis 3 Schubladen
10 ergonomische Bürostühle ohne Armlehnen, Sitz stoffgepolstert, Mesh-Rückenteil, fünfteiliger Fuss, Sicherheitsdoppelrollen, Lift-Hydraulik für stufenlose Sitzanpassung
10 Büroleuchten

Der Aufbau der Büromöbel vor Ort kostet rund 1'000 Franken. Eine vorgängige Beratung mit Büro- und Einrichtungsplanung kostet etwa 1'600 Franken.

Preise für Büromöbel für einen Konferenzraum

Die Kostenerwartungen für Konferenztische und Bürostühle liegen je nach Anforderungen zwischen 5'000 und 10’000 Franken, mit einem Durchschnitt bei 8'000 Franken. Der Aufbau der Möbel vor Ort kostet im Schnitt 450 Franken.

Die Kosten für einen Konferenzraum setzen sich so zusammen:

Planung: meistens kostenlos, Kosten pro Stuhl: 400 bis 3’000 Franken
Konferenztisch: 2’500 bis 10’000 Franken
Weitere technische Einrichtungen: Kosten individuell
Multifunktionstische (Sitz- / Stehpulte): 700 bis 2’500 Franken
Ergonomische Bürostühle: 150 bis 1’500 Franken pro Stuhl

Ihr Büromobiliar-Budget gibt den Ausschlag

Ihr Budget für die Büroeinrichtung bestimmt den Beratungsumfang sowie die Qualität der Möbel für Ihr Büro. Diese Abstufungen stehen zur Auswahl:

Low Budget

Keine Beratung
Occasionsmöbel aus Liquidationen oder vom Büromöbelhändler
Einzelne Büromöbel vom Discounter

Mittleres Budget

Beratung ohne Visualisierung
Keine Analyse der Büroräume
Einrichtungssystem von der Möbelhändlerin

Hohes Budget

Professionelles Einrichtungskonzept vom Spezialisten
Umfassende Planung und Visualisierung
Umsetzung von funktionalen Arbeitsräumen
Luft-, Licht- und Lärmkonzept sowie Berücksichtigung der Ergonomie
Berücksichtigung des Corporate Designs

Kostentipp der KMU-EinkaufsexpertenOft sind Offerten für Büromöbel kostenlos. Eine umfassende Büroplanung, die auch das Corporate Design berücksichtigt, ist hingegen kostenpflichtig. Wenn Sie eine grosse Anzahl Büromöbel kaufen, ist bei vielen Anbietern eine kostenlose, kleine Büroplanung inklusive.

Offerten der Büroplaner vergleichen: So wählen Sie den richtigen Anbieter

Nachdem wir für Sie – basierend auf Ihren Angaben aus dem Fragebogen – bis zu drei passende Büroplaner oder Anbieter für Büromöbel gefunden haben, sind Sie wieder am Ball: Sie evaluieren die Anbieter und entscheiden sich für einen oder eine davon. Diese Punkte helfen Ihnen bei der Evaluation:

Der Anbieter kann gute Referenzen vorweisen. Sein Einrichtungsstil und die realisierten Einrichtungsbeispiele passen zu Ihren Vorstellungen.
Der Büroplaner bietet ein umfassendes Dienstleistungsspektrum für ganzheitliche Lösungen.
Er zeigt Verständnis für Ihre Firmenkultur und für die Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Die Büroplanerin verfügt über Kenntnisse der Ergonomie.
Sie hat Erfahrung mit funktionalen Arbeitsräumen.
Sie zeigt Ihnen 3D-Visualisierungen ihrer Vorschläge, inklusive Bürobeleuchtung.