Office-Programm, Grafik, interne Kommunikation – kostenlose Tools

Office-Programme

Texte schreiben, Kalkulationen und Präsentationen erstellen – ein Office-Programm braucht jedes Unter­nehmen.

• OfficeSuite
  Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen, E-Mail und PDF – das Software-Paket deckt den Office-Bereich ab, ist kompati­bel mit den Microsoft-Pro­grammen und lässt sich auf Desktop, Tablett und Smart­phone nutzen.
• LibreOffice
  Auch LibreOffice bietet Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, ein Präsentations­programm und ein Zeichen­programm, dazu eine Daten­bank­verwaltung und einen Formel­editor. Die freie, quelloffene Software wird von einer grossen Benutzer-Community verwendet, getestet und weiter­entwickelt.

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E-Mail

Wie viele E-Mails verschicken Sie pro Tag und wie viele erhalten Sie? Eben! Ein gutes E-Mail-Programm bietet Möglich­keiten, E-Mails verschiedenen Projekten zuzu­ordnen, nach Dring­lich­keit zu sortieren und vieles mehr.

• Thunderbird
  Mozilla Thunderbird ist ein Open-Source-Programm, das Sie sowohl geschäftlich als auch privat komplett kostenlos nutzen können. Mit dem Programm lassen sich E-Mails erstellen, ver­senden und empfangen. Dazu bietet Thunder­bird Termin­kalender und To-do-Listen an.
• Gmail
  E-Mail-Dienst von Google mit Chat- und Meet-Funktion, Teil von Google Work­space. Basis­version kosten­los, gegen Gebühr ausba­ubar mit mehr Funktionen und Speicher­platz

Kommunikation im Team

Der Trend geht zu Homeoffice, mindestens für einen Teil der Arbeitszeit. Diese Tools stellen die Kommunikation sicher, auch wenn Ihre Mitarbei­tenden an verschiedenen Orten sitzen.

• Microsoft Teams
  Das Tool bietet Chats, Meetings, Anrufe und Möglich­keiten der Team­arbeit. Die Basisversion mit maximal 100 Personen pro Besprechung und begrenzten Funktionen ist kosten­los verfügbar. Das Business-Paket kostet ca. 12 Franken pro Monat.
• Slack
  Wenn es um die Kommunikation im Team geht, ist Slack das perfekte kosten­lose Tool für ein Unter­nehmen. Über Slack können Sie nicht nur chatten, sondern auch Dateien versenden, tele­fonieren, Arbeits­gruppen bilden und Bildschirme teilen. Das Tool lässt sich sowohl im Web­browser als auch über die App für Android oder iOS nutzen. Bei der kosten­losen Version werden die Chatverläufe nur für einen sehr begrenzten Zeit­raum gespeichert.
• Zoom
  In der kosten­losen Variante sind Meetings mit bis zu 100 Teil­nehmern möglich. Sie können chatten, Gruppen bilden und den Bild­schirm teilen. Es lassen sich beliebig viele Meetings auf­setzen, das einzelne Meeting ist aber auf 40 Minuten begrenzt. Das Business-Modell mit mehr Teil­nehmenden pro Meeting und ohne zeitliche Beschränkung kostet rund 15 Franken pro Monat und Benutzer.

Projektmanagement

Einfache Projekte lassen sich noch mit einem Excel-Sheet managen. Wenn es komplexer wird, leistet dieses Tool gute Dienste:

• Trello
  Mit Trello lassen sich ganz einfach und kosten­los Aufgaben verwalten und Projekte im Team managen. Die Soft­ware besteht aus Boards, die ein Projekt dar­stellen. Innerhalb dieser Boards können Sie Aufgaben in Listen definieren und je nach Arbeits­stand per Drag-and-drop zwischen den Listen oder Boards verschieben.
• Wrike
  Wrike ist ein digitales Arbeitsmanagement-Tool, mit dem Benutzer Projekte verfolgen und koordinieren können. Es kombiniert eine einfache Benutzererfahrung mit der Möglichkeit zur individuellen Konfiguration und Skalierung für Power-User.

CMS – Content-Management-System

Das Content-Management-System dient dazu, Ihre Website-Inhalte zu verwalten. Auch wenn Sie Ihre Web­site von einer Agentur erstellen lassen, benötigen Sie für die laufenden Änderungen und Aktuali­sierungen ein CMS. Mit vielen CMS können Sie Ihre Website auch selber erstellen, ohne gleich pro­grammieren zu lernen.

• Joomla
  Joomla ist ein weitverbreitetes Open-Source-CMS, mit dem Sie auch ohne Programmier­kenntnisse Ihre Websites gestalten können. Das CMS ist kosten­los und lässt sich mit gegen 9'000 Er­wei­terungen ausbauen.
• WordPress
  Dieser Website-Baukasten wird von Bloggern, KMU und Gross­unternehmen genutzt. Er bietet Bildergalerien, Foto­karussells, Ein­betten von Video- und Audio­dateien und viele weitere Features für eine professionelle Website.

Bildbearbeitung / Grafik

Rasch ein Foto vom Prototyp schiessen, einen Text hineinkopieren und das Ganze auf die Website laden – mit diesen Tools kein Problem.

• GIMP
  GIMP (GNU Image Manipulation Program) ist kostenlos und die beliebteste Alter­native zu Tools wie Photo­shop. Mit GIMP können Sie Bilder und Fotos pro­fessionell bearbeiten. Neben einer Auswahl an Montage­techniken stehen auch Funktionen für Kontrastkorrektur, Schneiden und Frei­stellen von Bildern und komplexe Be­arbei­tungen zur Verfügung.
• Canva
  Canva ist ein browserbasiertes Design-Tool, das Ihnen hilft, Grafiken, zum Bei­spiel für LinkedIn-Postings oder Facebook-Titel­bilder, zu erstellen. Das Tool bietet auch Poster, Einladungs­karten, Flyer und ähnliche Druck­sachen an.

Audiodateien bearbeiten

Sie möchten Ihr Firmenvideo auf YouTube hochladen, aber der Ton ist nicht gut? Mit einem Audio- oder Sound-Editor lösen Sie das Problem.

• Audacity
  Mit Audacity können Sie Musikstücke mixen, Klangeffekte erzeugen, Audio­dateien konvertieren, die Abspiel­ge­schwindig­keit verändern ... Das kosten­lose Programm kommt mit den bekannten Audio-Formaten wie MP3, Ogg/Vorbis, WA V, MIDI, AIFF zurecht.
• Audio Cutter
  Mit Audio Cutter können Sie eine Audio­spur aus einem Video schneiden und direkt in Ihrem Browser­fenster be­arbei­ten. Die kosten­lose Anwendung unter­stützt 300 Datei­formate, es ist keine Installation erfor­derlich.

Keyword-Recherche

Die richtigen Keywords setzen ist zentral, wenn Ihr Angebot im Internet gefunden werden soll. Diese Tools sind Standard:

• Google Trends
  Um zu erfahren, wonach Ihre Kundinnen und Kunden im Inter­net suchen, müssen Sie zunächst Keyword-Recherche betreiben. Google Trends zeigt die Such­an­fragen, die User jeden Tag stellen und erlaubt, Trends zu analy­sieren.
• AnswerThePublic
  Das Keyword-Tool analysiert die am häufigsten gestellten Fragen zu Ihren Key­words und stellt sie in Form einer Mind­map dar.

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Autorin: Käthi Zeugin