Zeiterfassung Terminal

( 18 )
Zeiterfassung

Kostenlos Offerten für Zeiterfassung erhalten



* With submit you agree to our Terms of Service
Fortschritt: 0%

Zeiterfassung via Terminal – Auswahlhilfe

Die Zeiterfassung via Terminal ist eine beliebte Variante der Arbeitszeiterfassung. Hersteller von Zeiterfassungssoftware entwickeln ihre Systeme laufend weiter und bieten transparente und effiziente Lösungen sowohl für KMU als auch für Grossunternehmen. Diese Faktoren beeinflussen die Entscheidungsfindung für ein Zeiterfassungssystem:

  • Unternehmensgrösse
  • Tätigkeiten der Mitarbeiter
  • Erfassungsvarianten (mit Terminal, online, biometrisch etc.)
  • Budgetvorstellungen

Ihre KMU Einkaufsexperten
unabhängig, einfach und kostenlos

step by step icons

Weitere Infos zu unserem Service

Bild

Arbeitszeiterfassung via Erfassungsterminal

Bei der Arbeitszeiterfassung via Erfassungsterminal sind im Wesentlichen drei Systeme zu unterscheiden:

  • Zeiterfassung mit Badge (Karte mit RFID)
  • Personalzeiterfassung mit Schlüssel-Chip
  • Biometrische Zeiterfassung
     

Zeiterfassung mit Badge (RFID)

Zum An- und Abmelden zieht der Mitarbeiter lediglich seine Karte durch das Lesegerät (Zeiterfassungsterminal), welches meist mit einem RFID-Leser ausgerüstet ist. Ein akustisches Signal bestätigt, dass die Karte korrekt eingelesen wurde.

In den neueren Systemen sind zusätzlich Arbeitsplanung und Dienstplanung integriert. Je nach Brancheneinsatz gibt es robustere und weniger robuste Stempeluhren.

Vorteile der Zeiterfassung mit Badge

  • PC unabhängig
  • effizientere Lohn- und Gehaltsabrechnung, minutengenaue Arbeitszeitabrechnung
  • keine aktive Registrierung des Mitarbeiters notwendig

Nachteile der Zeiterfassung mit Badge

  • Mitarbeiter muss den Badge stets auf sich tragen
  • Lücken im Arbeitsrapport beim Vergessen der Karte
  • Betrugsmöglichkeiten
     

Zeiterfassung via Schlüsselanhänger mit verschiedenen Chip-Arten

Bei dieser Variante wird zusätzlich zum Terminal ein Erfassungsmedium benötigt. Dieses stellt aber im Vergleich zur Plastikkarte die Verbindung zum Schlüsselanhänger automatisch her, was einen direkten Kontakt zum Terminal unnötig macht. Die Nachteile sind die gleichen, wie jene bei der Zeiterfassung mit Badge.
 

Biometrische Zeiterfassung

Für eine biometrische Zeiterfassung werden vor allem drei Verfahren eingesetzt:

  • Fingerabdruck
  • Retina-/Irisscan
  • Gesichtserkennung

Biometrische Systeme basieren auf der Erkenntnis, dass jeder Mensch einzigartig ist. Alle drei Verfahren ermöglichen eine sehr sichere Zuordnung zum Träger. Die Verfahren via Fingerabdruck und Gesichtserkennung sind im Vergleich zum Retina- und Irisscan ausgereifter und gelten deshalb als sicherer.

Vorteile biometrischer Zeiterfassung 

  • Es wird kein Erfassungsmedium benötigt
  • Keine Lücken im System aufgrund von Vergessen von Erfassungsgeräten
  • Betrugsversuche können eliminiert werden
  • Zukunftsorientiert

Nachteile biometrischer Zeiterfassung

  • Legalität (Verschlüsselung der Daten notwendig)
  • Teuer, eher für grosse Unternehmen geeignet
     

Beachten Sie auch die von GRYPS im Auftrag des Swiss IT Magazine erstellte Marktübersicht zu Zeiterfassungslösungen.
 

Offertenanfragenbeispiele für Zeiterfassung mit Terminal

Maschinenindustrie, 20 Mitarbeiter

Ein Unternehmen aus der Maschinenindustrie möchte ein Zeiterfassungssystem einführen. Bisher wurden die Arbeitszeiten in Excel erfasst. Man sucht nun für die 20 Mitarbeiter eine biometrische Erfassung via Terminal. Für das Zeiterfassungsprogramm werden 2 Adminlizenzen gewünscht. Eine Schnittstelle zur Zutrittskontrolle wird nicht benötigt.

Beratung, 40 Mitarbeiter

Eine AG aus der Beratungsbranche möchte ein System für die Zeiterfassung einführen. Man bevorzugt eine Cloud-Lösung. Das neue System sollen sowohl Arbeits-, Kranken- und Ferienzeit als auch Projektzeiten erfassen können. Man kann sich sowohl eine Online-Zeiterfassung als auch eine Erfassung mit Badge vorstellen.


Zum Fragebogen

Medienberichte über Gryps:

medien logos