Kosten für Videokonferenzsysteme

Kostenfaktoren für Video­konferenz­systeme

Die Videokonferenzsystem-Preise setzen sich aus diesen Faktoren zusammen:

• Grösse des auszustattenden Konferenzraums sowie dessen Ausstattung (Beleuchtung, Schallisolation, Mobiliar) 
• Benötigte Hardwarekomponenten
• Übertragungstechnologie
• Häufigkeit der Videokonferenzen

In der Offerte sollte enthalten sein:

• Kosten für Hardware und Software
• Installations- und Wartungskosten bei Inhouse-Betrieb
• Betriebskosten
• Netzwerk-Nutzungskosten
• Conferencing-Kosten bei Hosted Service

Was kostet ein Videokonferenz­system?

Nicht nur die Anzahl der Videokonferenzen, sondern auch die Art der Übertragung ist massgebend für die Höhe der anfallenden Kosten. Hier einige Preise für Video- und Webkonferenzen:

• Videokonferenzsystem für 10 Nutzer, Cloud-Lösung: mit Flatrate ca. CHF 40 bis CHF 60 pro Monat, teilweise auch Pay-per-Use-Modell, also Abrechnung nach Anzahl Konferenzen
• Serverlizenzen pro Jahr, Inhouse-Lösung: ab ca. CHF 3'000 bis CHF 20'000
• Hardware für den Konferenzraum – mehrere Kompaktsysteme, Bildschirme, Kameras, Whiteboards, bauliche Massnahmen etc. (ohne Installation): ca. CHF 2'000 (kleine mobile Anlage) bis CHF 25'000
• Telepräsenz- / Telepresence-Systeme für höchste Qualität nach internationalen Standards
  • Systeme mit kleinerem Leistungsumfang: ab ca. CHF 5’000
  • Umfangreichere Systeme: ab ca. CHF 10'000
  • Höchste Anforderungen: auch CHF 45'000 und mehr

KMU-Kostenplaner für Video­konferenz­systeme

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für die Beschaffung eines Videokonferenzsystems rechnen müssen, befragte Gryps Anbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.

Preise für Videokonferenzsystem bei 12 Schulungskonferenzen pro Jahr

Die Kostenerwartungen für ein Videokonferenzsystem (Hard- und Software, Schulung, Installation) bei 12 Schulungskonferenzen pro Jahr liegen bei CHF 5'500 bis CHF 12'500, mit einem Durchschnitt von CHF 9'500. Hinzu kommen jährlich wiederkehrende Lizenzkosten, die im Schnitt bei CHF 700 bis CHF 1'000 liegen.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Konferenzraum für 10 Personen
• Schulungsleiter nimmt via PC von Deutschland aus teil
• 1 interaktiver 65-Zoll-Monitor
• 1 Kamera und 1 Mikrofon
• 1 Digipad / Interactive-Pen-Display (Präsentationstechnik)
• Passende Software

Kosten für Videokonferenz­system bei 10 bis 20 inter­nationalen Video­konferenzen pro Monat

Die Kostenerwartungen für einVideokonferenzsystem (Hard- und Software, Schulung, Installation) mit 10 bis 20 Videokonferenzen pro Monat liegen einmalig bei CHF 6'500 bis CHF 17'900, mit einem Durchschnitt von CHF 11'200. Hinzu kommen jährlich wiederkehrende Lizenzkosten, die im Schnitt bei CHF 1'000 bis CHF 2'000 liegen.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Konferenzraum für 20 Personen
• Teilnehmende aus dem EU-Raum sollen einfach eingebunden werden können
• 1 interaktiver 80-Zoll-Monitor
• 1 Kamera und 1 Mikrofon für Sprachübertragung
• 1 Standort
• Sichere Business-Software

Webkonferenz – günstige Alternative für kleine KMU und Start-ups

Webkonferenzen sind vor allem für kleinere Unternehmen attraktiv, da die Kosten im Initialaufwand wesentlich tiefer ausfallen als für ein Videokonferenzsystem. Diese Abrechnungsmodelle sind möglich (auch in Kombination):

• Einmalige Setup-Gebühr
• Monatliche Mietlizenz: je mehr Webkonferenzen, desto niedriger sind die Kosten pro Konferenz.
• Abrechnung pro Konferenz: Die Preise vieler Produkte liegen bei rund CHF 40 bis CHF 60 pro Monat.

In den Preisangaben der Anbieter sind die Telefonverbindungskosten meist nicht enthalten.

Autor: Patrick Gunti