Lohnabrechnung

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Treuhänder

Lohnabrechnung outsourcen – Vorteile

Die Lohnabrechnung umfasst das Erstellen des Lohnausweises, die Lohnbuchhaltung und -auszahlung etc. Da die Lohnbuchaltung selbst für kleine Betrieben aufwändig ist, lagern viele Unternehmungen diese an einen externen Treuhänder aus. Das Outsourcing der Lohnabrechnung bringt verschiedene Vorteile mit sich:

  • Zeitersparnis
  • Know-how im Bereich Sozialversicherung, Lohnabrechnung, Vertragswesen, etc. muss nicht intern aufgebaut werden
  • Kosten einer Personalsoftware können gespart werden
  • Korrekte Abrechnung der Sozialversicherungsleistungen und Löhne


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Externe Lohnabrechnung – Auswahlhilfe

Das Ousourcing der Lohnabrechnung an einen Treuhänder ist eine sinnvolle Möglichkeit, Zeit und interne Ressourcen zu sparen. Treuhänder besitzen zudem fundiertes Wissen im Bereich der Lohnbuchhaltung. Sowohl kleine Einzelunternehmen ab einem Mitarbeiter als auch grosse Firmen können ihre Lohnabrechnung an einen Treuhänder auslagern.


Lohnbuchhaltung – Aufgaben

Neugegründete Firmen benötigen zu Beginn oft eine einfache Lohnbuchhaltung. Diese wird entweder mit Excel oder einer kostenlosen Software erledigt. Die Grenzen dieser Lohnbuchhaltungs-Programme sind jedoch schnell erreicht, da die Saläradministration kompliziert ist. Diese Aufgaben kann die Lohnbuchhaltung umfassen:

  • Lohnabrechnung (Gehaltsabrechnung) und -ausweise und Abzüge
  • Lohnauszahlungen
  • Quellensteuer
  • Verwaltung der Personaldaten
  • Sozialversicherungsbeiträge: BVG, UVG, UVGZ, KTG
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
  • Diverse Auswertungen

Auch die Funktion des Steuerberater kann durch den Treuhänder übernommen werden.

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Interne Lohnadministration – Stolpersteine

Die interne Lohnadministration bringt immer wieder Stolpersteine mit sich. So entstehen z.B. aufgrund von Zeitmangel oder fehlendem Know-how Fehler bei der Lohnbuchhaltung. Eine wichtige Anmeldung wird vergessen, oder gesetzliche Vorgaben werden nicht eingehalten, da diese nicht bekannt sind. Häufige Stolpersteine sind:

  • Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit
  • Abzug bei Quellensteuerpflichtigen
  • Kinderzulagen
  • Differenzen zwischen Finanz- und Lohnbuchhaltung

Verschiedene Start-up Gründer empfehlen, die Lohnbuchhaltung möglichst früh an einen Treuhänder auszulagern, da die nachgängige Aufarbeitung durch einen Experten mühsam und teuer wird.


Lohnabrechnung und Lohnabzüge

Die Lohnabrechnung zeigt die Aufstellung des Brutto- und Nettolohns. Zudem sind Lohnabzüge aufgeführt. Diese Abzüge teilen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer je zu 50 %. Die wichtigsten Lohnabzüge (Stand 2022) für den Mitarbeiter, die auf der Lohnabrechnung aufgeführt sind, sind diese:


Lohnadministration

Viele Unternehmen lagern nicht nur die Lohnbuchhaltung aus, sondern die gesamte Lohnadministration, welche weitere Aufgaben beinhaltet. Hierzu gehört u.a. die Kommunikation mit den Sozialversicherungen, die aufwändig ist. Aus diesem Grund lohnt sich in solchen Fällen ein Outsourcing.

Auf der Kostenseite finden Sie weitere Informationen zu den Preisen eines Outsourcings der Lohnadministration.

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