Revisionsstelle AG Formalitäten

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Revisionsstellen für AGs – Formalitäten

Bei der Anmeldung und beim Wechsel der Revisionstelle gibt es einige Formalitäten zu beachten. Ist die AG einer ordentlichen Revisionspflicht unterstellt, muss in der Gründungsurkunde eine Revisionsstelle bestimmt werden. Diese muss folgende Punkte erfüllen:

Unabhängig , einfach und kostenlos.

 

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Revisionsstellen – Formalitäten für Wahl

Folgende Dokumente sind bei der Anmeldung oder beim Wechsel einer Revisionsstelle nötig:

  • Wahlannahmeerklärung
  • Prüfungsbestätigung des Gründungsberichts (bei Sacheinlagen)
  • ggf. Verzichtserklärung
  • beglaubigte Unterschriften für Handelsregistereintrag


Für die Annahme einer Revisionsstelle ist das Vorgehen genau geregelt:

Handlung Formales Vorgehen
Anmeldung des Handelsregistereintrags Von der Revisionsstelle wird entweder eine Wahlannahmeerklärung oder eine Unterschrift des Wirtschaftsprüfers benötigt. Generell sind bei der Anmeldung zum Handelsregistereintrag alle Unterschriften und Dokumente durch einen Notar oder eine Urkundsperson zu beglaubigen.
Sacheinlagen oder Sachübernahmen Bei Sacheinlagen oder Sachübernahmen muss man zusätzlich von der Revisionsstelle eine Prüfungsbestätigung des Gründungsberichts einholen.
Ablehung der eingeschränkten Revision Ist man als Aktiengesellschaft nicht einer ordentlichen Revisionspflicht unterstellt und lehnt eine eingeschränkte Revision ab, so ist eine Verzichtserklärung einzureichen. Mehr zum Thema Revisionspflicht und Revisionsverzicht wird hier erläutert. 

Jeder Kanton stellt online jeweils die wichtigsten Formalitäten und Informationen rund um den Handelsregistereintrag zur Verfügung. Für den Kanton Zürich können weiterführende Informationen zum Beispiel hier unter Formelle Anforderungen an Handelsregisterbelege eingesehen werden. Des weiteren gibt Ihnen diese Checkliste eine Übersicht über die verschiedenen Schritte bei der Gründung einer AG. 
 

Wechsel der Revisionsstelle

Die Formalitäten beim Wechsel sind die gleichen wie bei der Anmeldung einer Revisionsstelle. Diese Dokumente werden benötigt:

  • Wahlannahmeerklärung oder ein Wahlprotokoll der Generalversammlung
  • Anmeldungsschreiben, welches alle Änderungen in Bezug auf den Wechsel der alten zur neuen Revisionsstelle aufzeigt (ist von zwei Verwaltungsräten mit Kollektivunterschrift oder einem Verwaltungsrat mit Einzelunterschrift zu unterschreiben)
  • Bei Rücktritt oder Kündigung: Begründungsschreiben
     

Vorgaben zur Amtsdauer der Revisionsstelle

Die Amtsdauer der Revisionsstelle ist gesetzlich auf maximal 3 Jahre ausgelegt, sie kann aber nach Ablauf mit einer Wiederwahl verlängert werden. Wichtig in diesem Zusammenhang ist bei der ordentlichen Revision die Rotationspflicht des Revisionsleiters. Nach dem Revisionsaufsichtsgesetz darf der Revisionsleiter sein Mandat maximal 7 Jahren ausführen. Nach dem 7 jährigen Amt als Wirtschaftsprüfer ist der Revisionsleiter verpflichtet eine 3 jährige “Abkühlungsphase” einzuhalten, um Risiken im Zusammenhang mit dem Vertrauensverhältnis oder der Betriebsblindheit vorzubeugen. 

Informationen zu den Kosten für einen Revisor finden Sie auf unserer Revisionskosten Seite.

Revision Stiftung

Der Stiftungsrat muss eine Revisionsstelle bezeichnen und diese im Handelsregister eintragen. Die Vorschriften des Obligationenrechts sind über die Revisionsstelle der Aktiengesellschaften anwendbar, soweit keine besondere Vorschriften für die Stiftung besteht. 
Seit Januar 2008 wird zwischen einer ordentlichen und einer eingeschränkten Revision unterschieden.Wenn für die zuverlässige Vermögens- und Ertragslage eine ordentliche Revision notwendig ist, kann die Aufsichtsbehörde eine Stiftung, die bis anhin eine eingeschränkter Revision durchführte, zu einer ordentlichen Revision verpflichten.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann sich eine Stiftung durch die Aufsichtsbehörde von der Revisionspflicht befreien. Dafür ist ein Eintrag im Handelsregister und in der Stiftungsurkunde notwendig.

 

Beispiele für AG Revisionsstelle Offertenanfragen

Branche Anforderungen
Industrie AG,
30 Mitarbeiter
Die AG muss bis Ende August die neue Revisionsstelle melden. Da der letzte Revisor mittlerweile in einem Interessenskonflikt steht. Bis jetzt hat man eine ordentliche Revision gemacht, man ist dazu aber nicht verpflichtet. Gerne möchte man nun die Kosten für eine eingeschränkte und eine ordentliche Revision prüfen. Gesucht ist deshalb eine Revisionsfirma, die beides anbieten und offerieren kann. Die nächste Revision ist im Februar 2018 für das Jahr 2017 fällig.
Personaldienstleistung AG, 17 Mitarbeiter

Ein Personaldienstleister (AG) benötigt einen neuen Revisor für das Jahr 2018, da man sich von der alten Revisionsfirma getrennt hat. Man rechnet mit einem Umsatz von ca. 3.5 Mio - 4.6 Mio. Die AG ist nich fremdfinanziert und besitzt 3 Aktionäre. Die Revision sollte jeweils innerhalb der ersten zwei Monate des Jahres gemacht werden. 

 

Medienberichte über Gryps:

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