Revisionsstelle AG Formalitäten

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Revisionsstelle für AGs – Formalitäten

Bei der Anmeldung und beim Wechsel der Revisionstelle gibt es einige Formalitäten, die eine Aktiengesellschaft zu beachten hat. Ist die AG einer ordentlichen Revisionspflicht unterstellt, muss in der Gründungsurkunde eine Revisionsstelle bestimmt werden. Diese muss folgende Punkte erfüllen:

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AG Revisionsstelle – Formalitäten für Wahl und Wechsel

Folgende Dokumente sind bei der Anmeldung oder beim Wechsel einer Revisionsstelle nötig:

  • Wahlannahmeerklärung
  • Prüfungsbestätigung des Gründungsberichts (bei Sacheinlagen)
  • ggf. Verzichtserklärung
  • beglaubigte Unterschriften für Handelsregistereintrag
  • Wechsel: Anmeldungsschreiben, Wahlprotokoll mit VR Unterschriften
  • Rücktritt oder Kündigung: Begründungsschreiben

Von der Revisionsstelle wird entweder eine Wahlannahmeerklärung oder eine Unterschrift des Wirtschaftsprüfers direkt bei der Anmeldung des Handelsregistereintrags benötigt. Bei Sacheinlagen oder Sachübernahmen muss man zusätzlich von der Revisionsstelle eine Prüfungsbestätigung des Gründungsberichts einholen. Ist man als Aktiengesellschaft nicht einer ordentlichen Revisionspflicht unterstellt und lehnt eine eingeschränkte Revision ab, so ist eine Verzichtserklärung einzureichen. Mehr zum Thema Revisionspflicht und Revisionsverzicht wird hier erläutert. 
 
Generell sind bei der Anmeldung zum Handelsregistereintrag alle Unterschriften und Dokumente durch einen Notar oder eine Urkundsperson zu beglaubigen. Jeder Kanton stellt online jeweils die wichtigsten Formalitäten und Informationen rund um den Handelsregistereintrag zur Verfügung. Für den Kanton Zürich können weiterführende Informationen zum Beispiel hier unter Formelle Anforderungen an Handelsregisterbelege eingesehen werden. Des weiteren gibt Ihnen diese Checkliste eine Übersicht über die verschiedenen Schritte bei der Gründung einer AG. 
 
Die Formalitäten beim Wechsel sind die gleichen wie bei der Anmeldung einer Revisionsstelle. Es wird nochmals eine Wahlannahmeerklärung oder ein Wahlprotokoll der Generalversammlung benötigt. Zusätzlich muss ein Anmeldungsschreiben ausgefüllt werden, das alle Änderungen in Bezug auf den Wechsel der alten zur neuen Revisionsstelle aufzeigt. Dieses Schreiben ist von zwei Verwaltungsräten mit Kollektivunterschrift oder einem Verwaltungsrat mit Einzelunterschrift zu unterschreiben. Bei einem Rücktritt oder einer Kündigung ist jeweils noch ein Begründungsschreiben beizufügen.
 
Die Amtsdauer der Revisionsstelle ist gesetzlich auf maximal 3 Jahre ausgelegt, sie kann aber nach Ablauf mit einer Wiederwahl verlängert werden. Wichtig in diesem Zusammenhang ist bei der ordentlichen Revision die Rotationspflicht des Revisionsleiters. Nach dem Revisionsaufsichtsgesetz darf der Revisionsleiter sein Mandat maximal 7 Jahren ausführen. Nach dem 7 jährigen Amt als Wirtschaftsprüfer ist der Revisionsleiter verpflichtet eine 3 jährige “Abkühlungsphase” einzuhalten, um Risiken im Zusammenhang mit dem Vertrauensverhältnis oder der Betriebsblindheit vorzubeugen. 

Informationen zu den Kosten für einen Revisor finden Sie auf unserer Revisionskosten Seite.

Beispiele für  AG Revisionsstelle Offertenanfragen

Branche Anforderungen
Industrie AG,
30 Mitarbeiter
Die AG muss bis Ende August die neue Revisionsstelle melden. Da der letzte Revisor mittlerweile in einem Interessenskonflikt steht. Bis jetzt hat man eine ordentliche Revision gemacht, man ist dazu aber nicht verpflichtet. Gerne möchte man nun die Kosten für eine eingeschränkte und eine ordentliche Revision prüfen. Gesucht ist deshalb eine Revisionsfirma, die beides anbieten und offerieren kann. Die nächste Revision ist im Februar 2018 für das Jahr 2017 fällig.
Personaldienstleistung AG, 17 Mitarbeiter

Ein Personaldienstleister (AG) benötigt einen neuen Revisor für das Jahr 2018, da man sich von der alten Revisionsfirma getrennt hat. Man rechnet mit einem Umsatz von ca. 3.5 Mio - 4.6 Mio. Die AG ist nich fremdfinanziert und besitzt 3 Aktionäre. Die Revision sollte jeweils innerhalb der ersten zwei Monate des Jahres gemacht werden. 

 

Medienberichte über Gryps:

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