Personalsoftware

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Personal Software – Evaluation

Mit einer Personal Software können sämtliche Prozesse des Personalwesens realisiert werden. Dazu gehören Prozesse wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Expertensuche, Nachfolgeplanung und mehr. Folgende Fragen sind bei der Suche nach einem HR-Softwareanbieter entscheidend:

  • Für welche Prozesse des Personalwesens wird die HR Software benötigt?
  • Wird eine Cloud oder Client/Server Version gewünscht?
  • Soll die Personalsoftware in bestehende Anwendungen integriert werden?

Unabhängig , einfach und kostenlos.

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HR Software – Auswahlhilfe 

Das Angebot an HR Software für das Personalwesen so vielfältig wie noch nie. Die Softwarelösungen bieten eine breite Palette an Funktionalitäten und Möglichkeiten, um Ihre Prozesse im Personalmanagement effizienter zu gestalten. Hierzu stehen spezialisierte Einzellösungen aber auch Komplettlösungen für den gesamten HR-Prozess zur Vefügung. Kleinere KMU benötigen oft nur eine Lohnbuchhaltungssoftware, grössere Unternehmen decken alle Bereiche des Personalwesens mit einer intergrierten HR Software ab.

Lohnbuchhaltungsssoftware oder Personalsoftware

Vielen KMU genügen die Funktion einer Lohnbuchhaltungssoftware. Sollen aber zusätzliche Prozesse des Personalwesens abgedeckt werden, ist eine Personal Software die richtige Wahl. Die wichtisten Funktionen einer Personal Software sind:

  • Lohnbuchhaltung - Payroll
  • Personalbeschaffung
  • Spesenabrechung
  • Zeugniserstellung
  • Talentmanagement
  • Personalverwaltung etc.

Personal Software Auswahlkriterien

Der Markt bietet von der kleinen günstigen Lohnabrechnungssoftware bis zur umfassenden Personal Software alles an. Im Vorfeld ist es daher wichtig zu definieren, welche Funktionen und welche Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen benötigt werden:

  • Sollen die Daten direkt in das Buchhaltungssystem eingelesen werden?
  • Soll es eine Schnittstelle zu einem Zeiterfassungssystem geben?
  • Müssen die Daten in einem bestimmten Format an die Muttergesellschaft weitergeleitet werden?

Ein wichtiger Entscheid ist auch die Beschaffungsart der Software. Dabei stellen sich folgende Fragen:

  • Wird die Softwarelizenz gekauft und auf dem eigenen Server installiert?
  • Wird eine Cloud Version bevorzugt?
  • Müssen die Daten in der Schweiz bleiben?

Wird die Software gekauft und die Daten auf dem eigenen Server gespeichert, muss ein Backup und evt. eine Archivierung der Lohndaten sichergestellt werden. Zudem müssen die Updates der Software regelmässig eingespielt werden. Bei der Cloud Variante wird pro Monat ein Fixbetrag bezahlt. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie auf der Unterseite Betriebsarten.

Offertenbeispiele für eine Personalsoftware
Branche, Firmengrösse Anforderungen
Industrie,
450 Mitarbeiter

Das Industrienternehmen mit 450 Mitarbeitenden möchte die bestehende Software für das Personalwesen ersetzen. Es soll unter anderem Training, Careermanagement, Ferienanträge und Arbeitsverträge beinhalten. Die Software soll alle wichtigen Module wie Performance-, Skill oder auch Bewerbungsmanagement haben. Eine Schnittstelle mit der Zeiterfassung ist ebenfalls erwünscht. Der Betrieb der Software soll Inhouse bleiben mit einer webbasierten Lösung. Der Software Anbieter soll den Inhouse Betrieb mit einer webbasierten Lösung unterstützen können.

Personalvermittlung, 5 Mitarbeiter Die Firma sucht eine Software für das Personalwesen für Stundenrapport und Lohnabrechnung. Die Abrechnung macht man selbst inhouse, die Software soll jedoch die Stundenrapporte gleich entsprechend in die Lohnabrechung übertragen. Die 5 Mitarbeiter sind alle im Stundenlohn angestellt. Es wird 1 Administratorlizenz benötigt.

Medienberichte über Gryps:

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