Personalsoftware

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Personal Software – Evaluation

Mit einer Personal Software können sämtliche Prozesse des Personalwesens realisiert werden. Dazu gehören Prozesse wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Expertensuche, Nachfolgeplanung und mehr. Folgende Fragen sind bei der Suche nach einem HR-Softwareanbieter entscheidend:

  • Für welche Prozesse des Personalwesens wird die HR Software benötigt?
  • Wird eine Cloud oder Client/Server Version gewünscht?
  • Soll die Personalsoftware in bestehende Anwendungen integriert werden?

Unabhängig , einfach und kostenlos.

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HR Software – Auswahlhilfe 

Das Angebot an HR Software für das Personalwesen ist so vielfältig wie noch nie. Die Softwarelösungen bieten eine breite Palette an Funktionalitäten, um Ihre Prozesse im Personalmanagement und Personalentwicklung effizienter zu gestalten. Hierzu stehen spezialisierte Einzellösungen aber auch Komplettlösungen für den gesamten HR-Prozess zur Verfügung. Kleinere KMU benötigen oft nur eine Lohnbuchhaltungssoftware, grössere Unternehmen decken alle Bereiche des Personalwesens mit einer intergrierten HR Software ab.

Lohnbuchhaltungsssoftware oder Personalsoftware

Während sehr kleinen KMU häufig die Funktionen einer Lohnbuchhaltungssoftware genügen, suchen grössere Unternehmen funktionelle Unterstützung in vielen weiteren Aufgabenbereichen des Personalwesens. Dazu gehören:

  • Lohnbuchhaltung - Payroll
  • Personalbeschaffung
  • Spesenabrechung
  • Zeugniserstellung
  • Talentmanagement
  • Personalverwaltung etc.

Personal Software Auswahlkriterien

Der Markt bietet von der kleinen günstigen Lohnabrechnungssoftware bis zur umfassenden Personal Software alles an. Im Vorfeld ist es daher wichtig zu definieren, welche Funktionen und welche Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen benötigt werden:

  • Sollen die Daten direkt in das Buchhaltungssystem eingelesen werden?
  • Soll es eine Schnittstelle zu einem Zeiterfassungssystem geben?
  • Müssen die Daten in einem bestimmten Format an die Muttergesellschaft weitergeleitet werden?

Ein wichtiger Entscheid ist auch die Beschaffungsart der Software. Dabei stellen sich folgende Fragen:

  • Wird die Softwarelizenz gekauft und auf dem eigenen Server installiert?
  • Wird eine web-basierte Cloud Version bevorzugt?
  • Müssen die Daten in der Schweiz bleiben?

Wird die Software gekauft und die Daten auf dem eigenen Server gespeichert, muss ein Backup und evt. eine Archivierung der Lohndaten sichergestellt werden. Zudem müssen die Updates der Software regelmässig eingespielt werden. Bei der Cloud Variante wird pro Monat ein Fixbetrag bezahlt. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie auf der Unterseite Betriebsarten.
 

Offertenbeispiele für eine Personalsoftware
Branche, Firmengrösse Anforderungen
Industrie,
450 Mitarbeiter

Das Industrienternehmen mit 450 Mitarbeitenden möchte die bestehende Software für das Personalwesen ersetzen. Es soll unter anderem Training, Careermanagement, Ferienanträge und Arbeitsverträge abdecken. Die Software soll über alle wichtigen Module wie Performance-, Skill oder auch Bewerbungsmanagement verfügen. Eine Schnittstelle mit der Zeiterfassung ist ebenfalls erwünscht. Der Betrieb der Software soll Inhouse bleiben mit einer webbasierten Lösung. 

Personalvermittlung, 5 Mitarbeiter Die Firma sucht eine Software für das Personalwesen für Stundenrapport und Lohnabrechnung. Die Abrechnung macht man selbst inhouse, die Software soll jedoch die Stundenrapporte gleich entsprechend in die Lohnabrechung übertragen. Die 5 Mitarbeiter sind alle im Stundenlohn angestellt. Es wird 1 Administratorlizenz benötigt.

Medienberichte über Gryps:

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