Lohnadministration

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Lohnadministration Schweiz – Auswahlhilfe

Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung ist in den meisten KMU der erste Schritt in Richtung Personaladministration. Folgende Punkte beeinflussen die Auswahl des Treuhänders oder Payroll - Anbieters:

  • Branchenerfahrung 
  • Eingesetzte Buchhlatungssoftware und mögliche Schnittstellen
  • Spezialwissen wie z.B. Quellensteuer, internationales Recht
  • Ansprechsperson und Vertretung

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Lohnadministration Schweiz – Outsourcing

Die Anforderungen an die Treuhänder haben sich aufgrund der technischen Neuerung auch in der Schweiz verändert. Zwei entscheidende Trends sind einerseits die zunehmende Nutzung von Clouds und andererseits die Automatisierung der Prozesse. Immer mehr Treuhänder bieten ein E-Payroll an, d.h. die Software wird via Internet bereitgestellt. Zudem werden diverse Personal- und Lohnsoftware angeboten.

Heute werden vermehrt Detailkenntnisse verlangt, auch im Bereich des Personalwesens. Deshalb lagern trotz technischen Neuerungen immer mehr Unternehmen in der Schweiz die Lohnbuchhaltung aus. Branchenerfahrung und Spezialwissen sind bei der Wahl des passenden Treuhänders zu beachten. Ein Treuhänder kann die Lohnabrechnung, die Erstellung von Lohnausweisen und die Jahresendabrechnung übernehmen.

Saläradministration Outsourcing

Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung kann praktisch sein, denn die Lohnadministration in einem KMU ist mit grossem administrativem Aufwand verbunden. Folgende Checkliste gibt eine Übersicht über die Aufgaben, die ausgelagert werden können:

Lohnadministration Outsourcing - Dienstleistungen
  • Verwalten von relevanten Personaldaten in Bezug auf die Löhne 
  • Erstellen der Lohnabrechnung und der Lohnausweise
  • Veranlassen der Lohnauszahlungen
  • Versenden der Lohnabrechnung per Post oder via Mail
  • Lohnzahlungen per E-Banking ausführen
  • Administration mit den Sozialversicherungen
  • Jahresendverarbeitung und -Deklaration der Sozialversicherungen
  • Erstellen von Lohnauswertungen
  • Transfer der Lohndaten in die Finanzbuchhaltung

Lohnabrechnung

In der Lohnabrechnung werden der Brutto- und der Nettolohn ausgewiesen. Dazu kommen diverse Lohnabzüge. Diese Abzüge teilen sich der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer zu je 50%. Die wichtigsten Lohnabzüge für den Mitarbeiter, die auf der Lohnabrechnung aufgeführt sind, sind folgende:

  • AHV, IV, EO
  • Arbeitslosenversicherung
  • UVG: Betriebs- und Nichtbetriebsunfallversicherung
  • BVG
  • Freiwillig: KTG
Spezaillfälle stellen verschiedene Lohnarten wie Natural- oder Stundenlohn oder der 13.Monatslohn dar. Diese werden in der Lohnabrechnung anderst aufgeführt. So wird beispielsweise beim Stundenlohn meist der der Ferienlohn dazu gerechnet und muss entsprechend aufgeführt werden.

Lohnbuchhaltung outsourcen

Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung ist eine praktische Möglichkeit, Kosten und Zeit zu sparen. Die Einstellung und Einarbeitung von Fachkräften und die Anschaffung einer entsprechenden Software für das Payroll ist nicht zu unterschätzen. Eine externe Lohnbuchhaltung beinhaltet die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege der Personalstammdaten, die Führung von Lohnkonten und das Anfertigen von Meldungen an Sozialversicherungen. Ausserdem müssen Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung ausgestellt werden. In einem ersten Schritt lagern Startups oftmals die Lohnabrechnung an einen Treuhänder aus.

Informationen zu den Kosten für eine externe Lohnbuchhaltung finden Sie auf unserer Kostenseite.

Beispiel für Offertanfragen Lohnadministration

Branche Anforderungen
IT Branche
90 Mitarbeiter
Eine AG aus der IT Branche möchte die Lohnbuchhaltung  auslagern. Aktuell wird dies intern erledigt. Man schätzt den Aufwand auf ca. 10-20 Stellenprozent.
Folgendes ist gegegeben:
  • Alle Mitarbeiter sind im fixen Monatslohn angestellt 
  • 4 Mitarbeiter sind quellenbesteuert
  • 10 Personen arbeiten teilzeit
Gastronomie
9 Mitarbeiter
Ein Hotel benötigt einen Anbieter, der die Lohnbuchhaltung übernimmt. Es handelt sich um 9 Angestellte auf Stundenlohnbasis. Bisher hat ein Treuhänder und zum Teil auch eigene Mitarbeiter diesen Bereich abgedeckt.
Der Anbieter kann per sofort mit dem Projekt beginnen. 
 
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