Payroll

( 4 )
Personaladministration

Einkaufsexperte.png

Kostenlos 3 Offerten für Personaladministration



* Mit Absenden stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu
Fortschritt: 0%

Payroll Services – Auswahlkriterien

Ein Payroll Services Spezialist unterstützt Sie bei Lohnabrechnungen, Anmeldung und Vergütung von Sozialversicherungen. Der Treuhänder oder das Personaladmin -Büro übernimmt alle Bereiche der Lohnadministration und steht Ihnen für Beratungen zur Verfügung. Auf diese Punkte ist bei der Wahl eines Payroll Anbieter zu achten:

  • Erfahrung und Qualifikationen des Anbieters
  • Besonderes Know-how Grenzgänger, Exparts, etc.
  • Schnittstellen für die Übergabe der Daten
  • Verwendete Systeme – online Zugriff etc.

Unabhängig , einfach und kostenlos.

So funktioniert Gryps

step by step icons
Bild

Payroll Services und Payroll Outsourcing in der Schweiz

Die Lohnadministration in einem KMU ist oftmals kompliziert und zeitaufwändig. Die Lohnabrechnungen müssen korrekt ausgeführt und Löhne pünktlich ausgezahlt werden. In kleineren Unternehmen ohne eigene Personalabteilung sind diese Aufgaben oft in der Geschäftsleitung angesiedelt. Die Lohnadministration an eine Payroll Spezialistin oder einen Spezialisten auszulagern bringt diese Vorteile:

  • Professionell erledigte Personaladministration
  • Entlastung für die Geschäftsleitung
  • Wissen zu aktuellen Regelungen und Anpassungen
  • Erfahrung und Fachwissen
     

Payroll Specialist Dienstleistungen

Payroll Service Anbieter übernehmen alle möglichen Aufgaben des Personalwesen und der Lohnbuchhaltung. Wie viel und welche Dienste an einen externen Anbieter ausgelagert werden sollen, hängt von Ihren Bedürfnissen und den internen Kapazitäten ab. Durch das Payroll Outsourcing brauchen Sie sich nicht um regulatorische Änderungen kümmern und ihr Personalwesen wird professionell und pünktlich erledigt.

Zu den Dienstleistungen gehören:

  • Erstellen monatlicher Lohnabrechnungen und jährlicher Lohnausweise
  • Führung des Personaldossiers
  • An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen / Pensions- und Ausgleichskassen
  • Quellensteuer Anmeldung und monatliche Abrechnung
  • Notwendige Meldungen bei Unfall, Krankeit und Kinderzulagen
  • Austrittsformalitäten
  • Jahresenddeklarationen (AHV, FAK, QST, UVG, UVGZ, KTG)
  • Bereitstellung aller Daten für AHV-, SUVA-, QST- oder ordentliche Revision
  • Shadow Payroll

Zusätzlich können Payroll Service Anbieter auch die Anstellung neuer Mitarbeiter (Inkl. Stellenangebote und Rekrutierung) übernehmen.
 

Outsourcing Payroll Services – Preise und Gebühren

Die Preise für das Outsourcing der Lohnadministration hängen von der Anzahl der Mitarbeiter und dem Aufwand für den Payroll Anbieter ab. Im Normalfall kann mit Kosten von ca. 40 bis 50 CHF pro Mitarbeiter und Monat gerechnet werden. Der Preis pro Mitarbeiter wird tiefer, mit zunehmender Mitarbeiterzahl. Bei häufigen Personalwechseln oder viel administrativen Zusatzaufwand können die Kosten auch etwas höher ausfallen.
Weiter Informationen zu Preisen der einzelnen Payroll Dienstleistungen finden Sie auf unserer Kosten Seite.
 

Webbasiertes Payroll oder E-Payroll

Seit einiger Zeit ermöglichen viele Payroll Services Anbieter auch die webbasierte Lohnabrechnung. Die Vorteile der internetbasierten Lohnbuchhaltung ist die Datenaktualität und die Möglichkeit, jederzeit auf die Daten zuzugreifen, um so Aufgaben einfach aufzuteilen und die Kontrolle zu behalten. Für neugegründete Unternehmen und Kleinbetriebe ist das webbasierte Payroll Outsourcing eine der kostengünstigsten Varianten der Lohnabrechnung.
 

Payroll vs. Payrolling

​Möchte ein Unternehmen nicht nur die Lohnbuchhaltung auslagern (Payroll), sondern auch den Arbeitsvertrag und die restlichen Formalitäten, dann ist Payrolling die geeignete Lösung. Payrolling bedeutet, dass eine Person nicht in der eigenen Firma, sondern über eine Drittfirma eingestellt wird, die sich auf Payrolling spezialisiert hat.
 

Payroll Service für Freelancer

Als Freelancer haben Sie die Möglichkeit Ihre Lohnabrechnung, das Vertragsmanagement sowie die Regelung der Sozialversicherungen an einen Payroll Anbieter abzugeben. Dies erlaubt den uneingeschränkten Wechsel zwischen Auftraggebern, ohne eine eigene Firma gründen zu müssen.
 

Outsourcing Payroll – Offertenanfragen

Branche Anforderungen an den Payroll Dienstleister
Kinderkrippe,
10 Mitarbeiter

Die Inhaberin einer Kinderkrippe möchte die Personaladministration auslagern, da man diese bisher selber erledigt hat und nun abgeben möchte.
Der Aufwand beläuft sich auf 4-8Std/Monat.Von den 10 Mitarbeitern ist eine Person quellenbesteuert, jemand auf Stundenlohnbasis und 9 auf fixen Monatslohn angestellt.

Dies soll ausgelagert werden:

Industrie,
68 Mitarbeiter

Ein Industrieunternehmen mit 68 Mitarbeitern überlegt sich die Lohnadministration inkl. PK-Verwaltung und Unfall- Krankenadministration auszulagern. Bisher wird dies intern gehandhabt, man hat dafür in etwa 30 Stellenprozent im Einsatz. Stundenlohnmitarbeiter gibt es keine, aber ein paar wenige Teilzeitarbeitende mit festem Lohn.
Man möchte die Kosten und Vorteile evaluieren und dann über eine etwaige Auslagerung entscheiden. 
Die Anfrage kommt direkt von der Geschäftsleitung.

 

Bild

Medienberichte über Gryps:

medien logos