Kopierer Preise

Wie viel kostet ein Kopierer in der Schweiz?

Bei der Beschaffung von Kopiergeräten haben Unternehmen die Wahl zwischen den Optionen Kauf, Miete und Leasing. Bei kleinen Kopiervolumen lohnt sich Leasing jedoch eher selten.

Die Kosten für die verschiedenen Kopierer-Modelle sind in etwa wie folgt:

• Tischkopierer A4 (20 S/min): Kauf unter 1’000 CHF
• A3 Farbkopierer (20-30 S/min): Kauf ab ca. 3’000 CHF, Miete ab ca. 100 CHF / Monat
• A3 Kopierer mit Finisher (35-50 S/min): Kauf ab ca. 10’000 CHF, Miete ab ca. 200 CHF / Monat
• Produktionssystem farbig (60 S/min): Kauf ab ca. 45'000 CHF, Miete ca. 900 CHF / Monat
• Produktionssystem schwarz/weiss (90 S/min): Kauf ab ca. 40'000 CHF, Miete ca. 800 CHF / Monat

Berechnen Sie auch Kosten für zusätzliches Material wie Toner, Druckerpapier und Wartungs­kosten mit ein, wenn Sie einen Kopierer kaufen. Fragen Sie beim Offerten- und Preisvergleich ausserdem nach, welche Leistungen im Angebot enthalten sind.

KMU-Kostenvergleich für Kopierer

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für einen Kopierer rechnen müssen, befragte Gryps Kopierer Anbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.

Kopierer mieten, leasen oder kaufen?

Haben Sie sich für einen Kopiererhersteller und ein Modell entschieden, müssen Sie sich Gedanken über die Finanzierungsoption machen. Wollen Sie den Kopierer kaufen, ist dieser nach dem Erwerb im Eigentum Ihres Unternehmens. Bei Miete und Leasing gibt es Varianten, bei denen pro Kopie abgerechnet wird und der Servicevertrag enthalten ist. Dies kann hilfreich sein, um die Kosten unter Kontrolle zu halten und vor Ausfällen abgesichert zu sein. Nach Ablauf der vereinbarten Vertrags­laufzeit steht es dem Anbieter bei einem Leasingvertrag frei, Ihnen das Gerät vergünstigt zum Kauf anzubieten.

Kopierer Flatrate – Managed Print Services

Alternativ zur Kopierer Miete gibt es die sogenannten Managed Print Services, eine Art Flatrate Angebot für Kopiergeräte. Dabei sind ein definiertes Druckvolumen sowie Verbrauchs­materialien wie Tinte und Papier in einem fixen monatlichen Tarif enthalten. Die Anzahl enthaltener Kopien hängt vom gewählten Tarif ab. Dies macht die Kopierer Kosten besonders transparent und gut kalkulierbar. Mehr zu MPS.

Wartungsvertrag oder Servicevertrag für Kopiergeräte

In einem Wartungsvertrag erklärt sich der Anbieter bereit, im Falle von Schäden innerhalb eines definierten Zeitfensters vor Ort Reparaturen vorzunehmen. Wartungs­verträge sind insbesondere dann sinnvoll, wenn Ihr Kopier­volumen hoch ist und Sie bei einer Störung umgehenden Reparatur­service oder ein Ersatz­gerät benötigen.

Mit einem Service­vertrag erhalten Sie in der Regel sämtliche Verbrauchs­materialien zu einem monatlichen Pauschalpreis. Dies umfasst vor allem Toner und Papier und kann bei einem hohen Kopier­volumen die Kosten für diese erheblich senken. Vergessen Sie nicht, abzuklären, ob auch die Anlieferung sowie die Installation des Gerätes und die Einbindung ins Netzwerk enthalten sind.

Kopierer Occasion finden

Ein Occasionskopierer kommt dann allenfalls in Frage, wenn nicht über genügend Geldmittel für die Anschaffung eines Neugerätes verfügt werden kann. Viele Anbieter geben Occasions­geräte aus abgelaufenen Leasing- oder Mietverträgen oder auch Ausstellungs­geräte zu günstigen Konditionen ab. Fragen Sie nach, GRYPS kann Ihnen auch Anbieter für Kopierer Occasions­geräte vermitteln.

Kostentipps von den KMU-Einkaufs­experten

• Die Kopierer-Kosten setzen sich aus dem Druckvolumen, dem Wartungsvertrag und der Beschaffung der Hardware (Schnelligkeit des Gerätes) zusammen.
• Neugründer und Start-ups bevorzugen eher die Miete als den direkten Kauf eines Kopierers.
• Je grösser der Gerätepark (z. B. 10 Geräte), desto eher wird gemietet oder geleast.
• Das Druckvolumen definiert die Schnelligkeit des Kopiergerätes. Bei 1'000 - 2'000 Kopien pro Monat benötigt man eine Druckgeschwindigkeit von ca. 25-30 Seiten pro Minute.
• Ein Servicevertrag / Wartungsvertrag wird bei einem A3 Drucker und Multifunktionsgerät zu 95 % abgeschlossen.

Gryps – die KMU-Einkaufsexperten für Kopierer

Der permanente Austausch mit Schweizer Anbietern für Kopiergeräte ermöglicht den KMU Einkaufs­experten von GRYPS einen Einblick in den aktuellen Markt und einen Überblick über die Kosten­entwicklung. Die Preisangaben sind Richt­werte, die wir mit verschiedenen Kopierer Anbietern abstimmen und durch Kosten­umfragen nach­prüfen. Dabei verfolgen wir das Ziel, Ihnen die Beschaffung eines Kopierers durch einen kompakten Kosten­überblick zu vereinfachen.

KMU-Support: +41 55 211 05 30 oder support[at]gryps.ch