Kopierer Schule

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Kopierer

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Schulkopierer kaufen – Anforderungen

Schulen haben in der Regel hohe Anforderungen an einen Kopierer. Ob Unterrichtsmaterialien, Vertretungspläne oder mehrseitig sortierte und geheftete Prüfungen – der richtige Fotokopierer trägt zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei. Typische Anforderungen an Schulkopierer sind:

  • mindestens 30 Kopien pro Minute
  • Finishing-Funktion mit Sortieren und Heften
  • grosse Papierschubladen für verschiedene Formate (z.B. A3) und unterschiedliche Qualität
  • Abrechnungsfunktion

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Fotokopierer für die Schule – Auswahlhilfe

Eine Klarstellung der Anforderungen an Fotokopierer für die Schule vor der Suche des Kopiergeräts zu tätigen, ist empfehlenswert. Diese können anhand der folgenden Punkte festgestellt werden:

  • wie viele Personen haben Zugang zum Kopierer?
  • wird der Kopierer nur von Lehrern genutzt oder auch von Schülern?
  • wie schnell muss kopiert bzw. gedruckt werden in Seiten pro Minute?
  • gibt es mehrere Standorte für Kopiergeräte?
  • müssen die Geräte in ein bestehendes IT Netzwerk eingebunden werden?
  • wie sollen die Kopien abgerechnet werden? wer soll wieviel bezahlen müssen?
  • muss ein Zahlungssystem integriert sein?
     

Anschaffung eines Kopiersystems - Kauf, Miete, Leasing

Die Kopierer Anschaffung für eine Schule ist i.d.R. mit hohen Kosten verbunden. Auch Unterhalt und Verbrauchsmaterial können bei besonders hoher Nutzung eigene Budgetposten einnehmen. So empfiehlt sich im Voraus eine Schätzung der Lebensdauer und Abschreibung vorzunehmen. Miet oder Leasing Offerten können dabei sehr hilfreich sein.
 

Bezahlsystem für Schulkopierer

Teilöffentliche Schulkopierer unterscheiden sich gegenüber Lehrerzimmer Kopierern hauptsächlich in den der Nutzungsbeschränkung. Unnötige Nutzung - und damit Umweltbelastung - kann bei offen zugänglichen Fotokopierern mit einem Bezahl- oder Abrechnungssystem wirksam reduziert werden. Zahlterminals können idealerweise beim Anbieter selbst dazubestellt oder von Drittanbietern nachträglich installiert werden. Übliche Zahlungsmittel sind:

  • Münzgeld
  • aufladbare Chipkarten
  • aufladbare Magnetkarten
  • Abrechnung über bestehende Karten wie Schülerausweise

 

Offertenbeispiel für Schulkopierer:

A3 Multifunktionsgerät für Primarschule

Eine kleine Schule hat ein S/W Kopiergerät, dessen Servicevertrag bis Ende Jahr läuft. Derzeit bezahlt man 250 CHF/Mt. Weil man auch farbig drucken und kopieren möchte, sucht sie nach einer Lösung, das Gerät einzutauschen oder mit einem guten Angebot abzulösen. Das neue Gerät sollten ca. 5000 Kopien/Monat bewältigen können. Der Anteil an Farbdrucken soll ca. 40% sein. Das Multifunktionsgerät soll eine Schublade für A3, eine kleine und eine grosse für A4 haben. Zudem möchte man das Gerät mieten oder  leasen. Der neue Schulkopierer soll heften, sortieren und heften können. Für das neue Gerät werden bis 500 CHF/Monat budgetiert.

2 Kopierer für Hochschule

Die Hochschule hätte gerne je einen A4 und fünf S/W A3 Kopierer, die das Volumen von je 30'000 Kopien/Monat bewältigen können. Der  A3 Kopierer soll von Personal und Studenten benutzt werden und mit einem Bezahlsystem ausgestattet sein, das die neuen Studentenausweise lesen kann. Man will sowohl Kauf- als auch  Leasingoptionen prüfen.

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