Kopierer für die Schule | Anbieter finden und vergleichen

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Welche Art von Kopien benötigen Sie?

Schwarz-Weiss Kopien
Farbkopien
Sehr hochwertige grafische Drucke

Wie viele Kopiergeräte benötigen Sie? *

Wie viele Kopien pro Monat benötigen Sie? *

Welche Formate benötigen Sie?

A4
A3
Grössere Formate

Welche Zusatzfunktionen benötigen Sie?

Finishing (heften, sortieren etc.)
Grosse Papierschubladen (1000 Blatt)
Managed Print Services
Document Workflow/Output Management

Wie schnell möchten Sie kopieren?

Bis 20 Kopien/Min
bis 30 Kopien/Min
bis 50 Kopien/Min
mehr als 50 Kopien/Min

Welche Kaufoption bevorzugen Sie? *

Kaufen
Miete
Leasing
Bitte beraten Sie mich

Handelt es sich um eine Neugründung/Neueröffnung?

Ja
Nein

Wann benötigen Sie den Kopierer? *

Wie hoch ist das eingeplante Budget?

Soll das Gerät gegen Beschädigungen versichert werden?

Ja, bitte informieren Sie mich zu den Prämien, um den Kopierer zu versichern (via Partner Baloise)
Nein, kein Interesse

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Schulkopierer kaufen – Anforderungen

Schulen haben in der Regel hohe Anforderungen an einen Kopierer. Ob Unterrichtsmaterialien, Vertretungspläne oder mehrseitig sortierte und geheftete Prüfungen – der richtige Fotokopierer trägt zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei. Typische Anforderungen an Schulkopierer sind:

mindestens 30 Kopien pro Minute
Finishing-Funktion mit Sortieren und Heften
grosse Papierschubladen für verschiedene Formate (z.B. A3) und unterschiedliche Qualität
Abrechnungsfunktion

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Fotokopierer für die Schule – Auswahlhilfe

Eine Klarstellung der Anforderungen an Fotokopierer für die Schule vor der Suche des Kopiergeräts zu tätigen, ist empfehlenswert. Diese können anhand der folgenden Punkte festgestellt werden:

wie viele Personen haben Zugang zum Kopierer?
wird der Kopierer nur von Lehrern genutzt oder auch von Schülern?
wie schnell muss kopiert bzw. gedruckt werden in Seiten pro Minute?
gibt es mehrere Standorte für Kopiergeräte?
müssen die Geräte in ein bestehendes IT Netzwerk eingebunden werden?
wie sollen die Kopien abgerechnet werden? wer soll wieviel bezahlen müssen?
muss ein Zahlungssystem integriert sein?

Anschaffung eines Kopiersystems - Kauf , Miete, Leasing

Die Kopierer Anschaffung für eine Schule ist i.d.R. mit hohen Kosten verbunden. Auch Unterhalt und Verbrauchsmaterial können bei besonders hoher Nutzung eigene Budgetposten einnehmen. So empfiehlt sich im Voraus eine Schätzung der Lebensdauer und Abschreibung vorzunehmen. Miet oder Leasing Offerten können dabei sehr hilfreich sein.

Bezahlsystem für Schulkopierer

Teilöffentliche Schulkopierer unterscheiden sich gegenüber Lehrerzimmer Kopierern hauptsächlich in den der Nutzungsbeschränkung. Unnötige Nutzung - und damit Umweltbelastung - kann bei offen zugänglichen Fotokopierern mit einem Bezahl- oder Abrechnungssystem wirksam reduziert werden. Zahlterminals können idealerweise beim Anbieter selbst dazubestellt oder von Drittanbietern nachträglich installiert werden. Übliche Zahlungsmittel sind:

Münzgeld
aufladbare Chipkarten
aufladbare Magnetkarten
Abrechnung über bestehende Karten wie Schülerausweise

Offertenbeispiel für A3 Kopierer:

Schulstufe	Anforderungen
Primarschule ca. 5000 Kopien/Monat	Eine kleine Schule hat ein S/W Kopiergerät, dessen Servicevertrag bis Ende Jahr läuft. Weil man auch farbig drucken und kopieren möchte, sucht sie nach einer Lösung, das Gerät einzutauschen oder mit einem guten Angebot abzulösen. Der Anteil an Farbdrucken soll ca. 40% sein. Das Multifunktionsgerät soll eine Schublade für A3, eine kleine und eine grosse für A4 haben. Zudem möchte man das Gerät mieten oder leasen. Der neue Schulkopierer soll heften, sortieren und heften können. Für das jetzige Gerät bezahlt man 250 CHF/Mt. Für das Neue werden bis 500 CHF/Monat budgetiert.
Hochschule ca. 30'000 Kopien/Monat	Die Hochschule hätte gerne je einen A4 und fünf S/W A3 Kopierer, die das Volumen von je 5'000 Kopien/Monat bewältigen können. Der A3 Kopierer soll von Personal und Studenten benutzt werden und mit einem Bezahlsystem ausgestattet sein, das die neuen Studentenausweise lesen kann. Man will sowohl Kauf- als auch Leasingoptionen prüfen.

Schulstufe

Anforderungen

Primarschule

ca. 5000 Kopien/Monat

Eine kleine Schule hat ein S/W Kopiergerät, dessen Servicevertrag bis Ende Jahr läuft. Weil man auch farbig drucken und kopieren möchte, sucht sie nach einer Lösung, das Gerät einzutauschen oder mit einem guten Angebot abzulösen. Der Anteil an Farbdrucken soll ca. 40% sein. Das Multifunktionsgerät soll eine Schublade für A3, eine kleine und eine grosse für A4 haben. Zudem möchte man das Gerät mieten oder leasen. Der neue Schulkopierer soll heften, sortieren und heften können. Für das jetzige Gerät bezahlt man 250 CHF/Mt. Für das Neue werden bis 500 CHF/Monat budgetiert.

Hochschule

ca. 30'000 Kopien/Monat

Die Hochschule hätte gerne je einen A4 und fünf S/W A3 Kopierer, die das Volumen von je 5'000 Kopien/Monat bewältigen können. Der A3 Kopierer soll von Personal und Studenten benutzt werden und mit einem Bezahlsystem ausgestattet sein, das die neuen Studentenausweise lesen kann. Man will sowohl Kauf- als auch Leasingoptionen prüfen.

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