Kassensysteme – Ihr Einkaufsratgeber

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Kassensysteme

Wenn Sie ein professionelles Kassensystem suchen, finden Sie hier passende Anbieter für PC-basierte Kassen, Gastrokassen und Tablet-Kassen.

Mit unseren Expertentipps, Kostenkurven und Informationen rund um Kassen­systeme erleichtern wir Ihnen den Beschaffungs­prozess.

Unsere KMU-Einkaufs­experten für Kassensysteme kennen den Markt und arbeiten mit über 50 geprüften Anbietern in der Schweiz zusammen. So finden wir für Sie schnell und einfach 3 passende Anbieter für Kassensysteme.

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Kassensysteme in der Schweiz – das Wichtigste

  • Die Kassensoftware ist auf die Branche ab­gestimmt, denn jede Branche erfordert andere Funktionen (z. B. Gastro­nomie, Coiffeur, Detail­handel).
  • Wird eine Kasse gemietet, handelt es sich i. d. R. um ein Kassensystem mit Cloud-Software. Dies ist eine sehr beliebte Option für KMU, da sich die Kosten über das Jahr verteilen.
  • Registrierkassen als auch Ladenkassen (manuell) sind veraltet und nicht mehr so leicht erhältlich. Tablet- und iPad-Kassen dienen hierzu als moderne Alternative.

Auswahlkriterien für Kassen­systeme

Bevor Sie sich mit einzelnen Kassen­modellen auseinandersetzen, ist es hilfreich, diese Aspekte zu klären:

  • In welcher Branche kommt das Kassen­system zum Einsatz (Gastronomie, Detail­handel, Coiffeur etc.)?
  • Wie viele Warengruppen und Artikel werden verkauft?
  • Wie viele Kunden/Transaktionen werden pro Tag erwartet?
  • Welches Zubehör wird benötigt (z. B. Geld­schublade, Bondrucker, Mobile Bestell­terminals)?
  • Werden Schnittstellen zu anderen Programmen benötigt (Warenbewirtschaftung, Buchhaltungs­software etc.)?
  • Soll eine Datenauswertung möglich sein?
  • Muss die Kasse mit weiteren Geräten vernetzt werden (z. B. Kreditkartenterminal)?


Kassensysteme-Preise

Die Kassensystem Preise variieren je nach Leistungs­umfang, Kassenmodell und Branche. Mit unserer Kosten­übersicht für Kassensysteme können Sie die Preise abschätzen, noch bevor Sie ein Kassensystem kaufen:

Kassensystem Einzelhandel

Die Kosten für eine cloud-basierte PC-Kasse für ein Ladenlokal mit drei Standorten starten ab ca. 340 CHF / Jahr und liegen im Schnitt bei 1'450 CHF / Jahr. Dabei muss beachtet werden, dass bei tiefpreisigen Anbietern die Hardwarekosten meist nicht enthalten sind.

Weitere Informationen und Kostenkurven für andere Kassensysteme finden Sie unter Preise.


Beschaffungstipps für Kassensysteme von unseren KMU-Ein­kaufs­experten

  • iPad-Kassen und Tablet-Kassen werden über­wiegend in kleinen Restaurants, Bars und im Handel eingesetzt. Sie werden immer beliebter und gelten als mobiler Ersatz für Registrier­kassen.
  • Ist die Hardware für ein Kassensystem bereits vorhanden, kann die Kassen­software separat angeschafft werden. Die Kosten für eine Kassen­software setzen sich aus einer einmaligen Anschaffung und monatlichen Lizenz­gebühren zusammen.
  • Mit einer cloud-basierten Kasse werden alle Kassendaten zentral in der Cloud gespeichert – und das orts­unabhängig.
  • Eine Cloud-Kasse ist erweiterbar und mit Programmen für Buchhaltung, Warenwirtschaft, Online-Shop oder ERP System kompatibel.


Kassensystem-Modelle und Zubehör

Die Eigenschaften der einzelnen Kassen kurz zusammen­ge­fasst:

Tablet Kasse iPad-Kasse / Tablet-Kasse

iPad- und Tabletkassen sind das typische Einstiegsmodell und ideal für kleine Restaurants, Bars und den Handel. Das Modell ist flexibel einsetzbar und benötigt nahezu keine Einarbeitungszeit. Noch dazu kommen geringe Anschaffungskosten und günstige monatliche Gebühren hinzu, da die Software meist gemietet wird.

PC Kasse PC Kassensystem

Das PC-Kassensystem ist für grössere Betriebe, wie für den Einzelhandel und die Gastronomie, perfekt geeignet. Zudem gibt es viele Zusatz­funktionen wie Schnitt­stellen zur Buchhaltungssoftware, branchenspezifische Lösungen, vielfältige Auswertungen etc.
 

Registrierkasse Registrierkasse

Die klassische Registrierkasse eignet sich für Kleinunternehmen mit begrenztem Budget, die nur wenige Artikel anbietet und keine Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem benötigt. Die Ladenkasse ist ein ähnliches Modell, die jedoch ohne technische Unterstützung funktioniert. Hierbei erfolgt die Kassenführung handschriftlich, was die Arbeit deutlich umständlicher macht. Registrierkassen und Ladenkassen sind veraltete Modelle und werden kaum mehr angeboten.


Kassensystem-Zubehör

Zu einem Kassensystem gehören die Hardware (meist Monitor oder Touchscreen) und die Kassensoftware. Zusätzlich lassen sich je nach Bedarf verschiedene Zusatzgeräte mit der Kasse verbinden:

  • Geldschublade
  • Externe Drucker / Bondrucker / Küchendrucker
  • Zahlterminal / Kartenlesegerät
  • Tragbare Bestellsysteme (z. B. Orderman)
  • Barcodescanner
  • POS-Software
  • Pager


Kassensoftware – Branche und Funktionen

Für diese Branchen gibt es unter anderem eine spezialisierte Kassensoftware:

Die Software kann mit einer SW-Lizenz erworben werden und läuft entweder über einen Server vor Ort (Inhouse) oder über einen Cloud-Server. Bei einem Inhouse-Server müssen die Updates und Wartungen von Ihnen durchgeführt werden, während diese beim Cloud-Server automatisch vom jeweiligen Anbieter übernommen werden. Daher wählen heute die meisten Unternehmen eine Cloud-Lösung, anstelle einer Inhouse-Lösung. Die Software läuft beim jeweiligen Anbieter in der Cloud, ist gesichert, archiviert und Updates erfolgen automatisch. Mietmodelle sind üblich, wobei die Gebühren monatlich oder jährlich erhoben werden.

Mit der Anschaffung eines Kassensystems erwirbt man in der Regel die Hardware und die Software zusammen. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, die Kassensoftware einzeln zu erwerben und auf dem bestehenden Gerät zu installieren. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Seite zu Kassensoftware.


Kassensysteme Gastro­nomie

Moderne Gastronomie Kassensysteme sind mit einem einfach zu bedienenden und übersichtlich gestalteten Touchscreen ausgestattet. Für einen Gastrobetrieb sind vor allem die Spitzenzeiten anspruchsvoll, daher muss die Kasse schnell und einfach bedienbar sein. Besitzt man mehrere Restaurants, zeigt die Gastro­kasse Waren­bestände, Personal­einsatz­planung und die Umsatz­entwicklung nach Filialen getrennt an.

Funktionen Gastro-Kassen: Tischplan, Berechtigungen, Reservationen, Datensicherung, 24x7 Support, kassen­integriertes Kredit­karten­terminal, Orderman Geräte


Kassensysteme Detailhandel

Abhängig von der Art des Detailhandels­geschäfts sind unterschiedliche Funktionen für ein Kassens­ystem wichtig. Ein Modegeschäft muss beispiels­weise die Grössen und Farben für verkaufte Artikel verwalten können, idealerweise kombiniert mit einem System für Bestellungen und Retouren. Für ein Handelsunternehmen kann ausserdem eine Schnitt­stelle zur Warenwirtschaft oder Buch­haltungs­software interessant sein.

Funktionen Detailhandelskassen: Bestellungen, Retouren, Lagerbestand, Lieferantenverwaltung, Gutscheinfunktion


Kassensystem Coiffeur

Ein Coiffeurgeschäft benötigt eine Kasse mit einer Terminverwaltung. Kundendatenbanken, in denen Vorlieben abgespeichert werden können, sind zudem sehr vorteilhaft. Ein weiterer Vorteil einer branchen­spezifischen Kasse für den Coiffeursalon ist der modulare Aufbau, der ein individuell angepasstes Kassensystem ermöglicht.

Funktionen für Coiffeurkassen: Terminverwaltung, Kundendatenbank, Kundenkarten, Gutscheine, Terminplanungen, Buchhaltung


Kassensystem Kantine

Mit einer geeigneten Kassensoftware für Kantinen können Besucher schnell und unkompliziert per Badge (Mifare, Legic, HITAG etc.), Guthabenkarte, Kantinenkarte oder Mitarbeiterausweis bezahlen. Die RFID-Karte kann mit Bargeld, EC- oder Kreditkarte an Automaten oder direkt an der Kasse aufgeladen werden. Vorhandene Karten, die in Ihrem Unter­nehmen im Einsatz sind, können meist in die bargeldlose Kantinenabrechnung implementiert werden.

Funktionen Kassen für Kantinen: Kundendatenbank und Gutschein­verwaltung, Artikel­bestände, Tagesabschluss, RFID-Badge, Anbindung an Warenwirtschaftssystem, Waagenanbindung, Kartenlesegerät


Kassensysteme-Hersteller

Gryps arbeitet mit diversen Kassen­system-Herstellern und Fachhändlern zusammen, um den passenden Kassensystem-Anbieter für Sie zu finden. Darunter finden sich unter anderem Anbieter für diese Kassen­systeme: Klara, Vectron, Casio, Sharp, Uniwell, Orderman, Micros Fidelio oder Schultes. Unsere Kundenberater prüfen jede Anfrage und suchen anhand Ihrer Bedürfnisse aus über 50 Kassensystem Hersteller bis zu drei passende für Sie aus.


Häufige Fragen zu Kassensystemen

Was kosten Kassensysteme in der Schweiz?
Für Kassensysteme gibt es unterschiedliche Preis­modelle. Bei Cloud-basierten Tablets oder iPad-Kassen sind dies z. B. monatliche Lizenz­gebühren. Die Preise richten sich zudem auch nach Funktions- und Hardware-Umfang. Eine Preis­übersicht und Beispiele finden Sie auf unserer Kostenseite.

Kann ein Kassensystem gemietet werden?
Die Miete einer Kasse mit Bondrucker ist bereits ab ca. 170 CHF pro Monat möglich. Falls Sie das Kassens­ystem über einen längeren Zeitraum oder regel­mässig benötigen, kann die Anschaffung einer iPad-Kasse oder Tablet-Kasse sinnvoll sein. Die An­schaffungs­kosten sind gering und die Software muss nur für die benötigte Zeit gemietet werden.

Wie finde ich das passende Kassensystem für mein Unternehmen?
Die Anforderungen an das Kassensystem sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Kassensysteme für Detailhandel müssen eine grosse Anzahl an Artikel schnell erfassen können, während Kassensysteme für Gastronomien flexible Eingabe­möglich­keiten für Änderungen an den Speisen sowie eine Tischverwaltung benötigen. Kassensysteme für Coiffeursalons erfassen hingegen nur wenige Buchungen pro Tag. Diese benötigen aber meist eine Terminverwaltung und Kunden­daten­erfassung, um die Vorlieben der Kunden abzuspeichern.

Welche Vorteile haben Tabletkassen?
Tablet-Kassen eignen sich besonders für kleinere Betriebe. Ein wesentlicher Vorteil sind die geringen Anschaffungs­kosten im Vergleich zur teuren Kassen­hardware. Ausserdem sind die meisten Systeme cloud-basiert und erlauben Ihnen von überall den Zugriff auf Rapports und wichtige Daten. Gängig sind iPad-Kassensysteme, Windows-Kassen oder Android-Lösungen.

Sind Registrierkassen das passende Kassensystem für Kleinunternehmen?
Registrierkassen sind veraltet und werden nur noch ganz selten bis gar nicht mehr angeboten. Lange Jahre war es ein günstiges und daher beliebtes Kassensystem für Kleinunternehmen. Die Registrier­kassen sind fast ausnahmslos durch Tabletkassen oder andere moderne Systeme ersetzt worden.

Welche Schnittstellen sollte ein Kassensystem haben?

Welche Schnittstellen Sie für ein Kassensystem benötigen, hängt von Ihren persönlichen Bedürfnissen und Ihrer Branche ab. Dies können sinnvolle Anbindungen sein:

Was ist eine POS-Kasse?
POS (Point of Sale) beschreibt den Ort der Zahlungs­abwicklung, also dort, wo ein Kassen­system zum Einsatz kommt. Grösstenteils wird im Einzel­handel von POS-Systemen gesprochen. Entsprechend kom­men Kassen zum Einsatz, die aus einem Computer mit einer speziellen Kassen­software, sowie verschiedenem Zubehör wie Touchscreen, Barcode­scanner, Terminal etc. bestehen. Heute werden im Einzel­handel auch Tabletkassen vermehrt als POS-Kassen eingesetzt.


Gryps – die KMU-Einkaufs­experten für Kassensysteme

Seit über 10 Jahren sind wir in der Beschaffung für KMU tätig und setzen uns Tag für Tag engagiert und persönlich dafür ein, für KMU die passenden Anbieter zu finden. Durch die täglichen Erfahrungen mit den Suchanfragen kennen wir den Markt und die Bedürfnisse der KMU sehr gut. Unser Ziel ist es, die Kassensysteme Beschaffung für Sie so einfach wie möglich zu gestalten. Geben Sie uns Ihre Kriterien via Fragebogen an und wir finden aus über 50 von uns qualifizierten Kassensystem Anbietern die drei passenden für Sie.

KMU-Support: +41 55 211 05 30 oder support[at]gryps.ch

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