HR Software Kosten

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HR Software – Kosten

Seriöse Personalsoftware Anbieter legen Wert auf eine gute Kundenbetreuung. Sie zeigen in den Vorgesprächen auf, wie sich die Kundenbedürfnisse konkret im System umsetzen lassen und stellen danach die konkreten Kosten der Personalsoftware auf. Wichtige Kostenfaktoren beim Kauf einer Personalsoftware sind:

  • HR Software Lizenzen und laufende Kosten sowie Mietkosten bei Web-Lösungen
  • Wartungsvertrag inkl. Updateservice und Hotline-Support
  • Installationssupport, sowie Unterstützung bei Konfiguration und Einführung
  • Anwender-Ausbildung
  • Stundenansätze bei zusätzlichen Aufwänden

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Personalsoftware Preise und Kostenfaktoren

Die Kosten einer HR Software hängen von den Bedürfnissen Ihres KMU ab. Die Software-Lösungen sind grösstenteils branchenneutral einsetzbar, erkundigen Sie sich deshalb frühzeitig beim Software-Anbieter, wenn Sie eine branchenspezifische Lösung suchen. 

Weiter können Sie sich zwischen Komplettlösungen für die ganzen HR-Prozesse oder individuellen Software-Lösungen entscheiden. Bei individuellen HR Software Lösungen müssen Sie meist mit höheren Kosten rechnen. 

Dies sind die wichtigsten Einsatzgebiete einer Personalsoftware:

  • Personalverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Lohnbuchhaltung / Payroll   
  • Spesenabrechnung
  • Bewerbermanagement
  • Talentmanagement

Steht für Sie fest, welche Module der HR Softwarefür das KMU benötigt werden, stellt sich für Sie die Frage nach der richtigen Betriebsart. Zur Auswahl steht eine Cloud Lösung, SaaS- (Software a a Service), ASP- (Application Service Providing) oder Client Server-Lösung. Wir haben die Vor- und Nachteile der verschiedenen Betriebsarten für sie zusammengefasst. 
Weiterführende Informationen zu den verschiedenen Betriebsarten einer HR Software finden Sie hier.

GRYPS Tipp: Anschaffung, Betriebsart, Implementierung, Betrieb und After-Sale-Service entscheiden über die Personalsoftware Kosten. Ein Vergleich kann sich für Sie nur lohnen! 
 

Mehr zur IT-Kompetenz von GRYPS

Personalsoftware Lizenzen

Jeder Hersteller lizenziert seine Softwareprodukte unterschiedlich. Beim Vergleich unterschiedlicher Hersteller ist zu beachten, ob es sich bei einer User-Lizenz um eine personenbezogene Lizenz handelt oder um eine Anzahl der parallel eingeloggten Benutzer.
 

Wartungsvertrag, Updates und Support

Lizenzkosten stellen meist nicht den grössten Kostenfaktor bei einer Neueinführung dar. Vielmehr sind dies die laufenden Aufwände für Wartung, Updates und Support. Dabei ist die Laufzeit der angebotenen Wartungsverträge und die darin enthaltenen Leistungen besonders zu beachten.
 

Einführung der HR Software

Die Einführung einer Personalsoftware kann aufgrund der teils sehr komplexen Prozesse recht aufwändig und kostenintensiv werden. Liegt bereits ein Lastenheft vor, so kann dies den Anbietern als Angebotsbasis zur Verfügung gestellt werden. Bei Fixpreis-Angeboten sind die detaillierten Leistungen und Kosten für Zusatzaufwände und Änderungswünsche ebenfalls zu beachten.

Bei Angeboten, welche nach Aufwand (Time&Material) berechnet werden, empfiehlt es sich, ein Kostendach zu definieren, um sich vor unliebsamen finanziellen Überraschungen zu schützen. Handelt es sich um aufwändigere Einführungsprojekte kann sich auch eine Vorstudie lohnen, in der ein Anforderungskatalog (Lastenheft) als Basis für seriöse Offerten erstellt wird.
 

Ausbildung der Anwender

Dieser Punkt wird gerne vergessen ist aber für die Akzeptanz und effiziente Nutzung der neuen Lösung sehr wichtig. Sie sollten klären, welche Form der Ausbildung angeboten wird und ob die Inhalte auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmt sind.
 

Beispiele für Offertenanfragen von HR Software

Branche, Firmengrösse Anforderungen
Gastronomie, 200 Mitarbeiter  Eine wachsende Gastro-Kette sucht eine neue Personalsoftware. Es sollen sowohl die Payroll wie auch sämtliche Personalvorgänge in der neuen Software abbildbar sein. Bisher wurde für die Vorgänge Excel benutzt. Bezüglich Cloud-Services ist der Kunde offen. 
Sprachschule, 20 MItarbeiter Eine neu gegründete Sprachschule sucht eine HR Software in der alle Dokumente der Mitarbeiter verwaltet und abgelegt werden können. Auch die Lohnadministration soll inkludiert sein. Da die Schule mehrere Standorte hat, soll die HR Software Cloud-basiert sein.   

 

Medienberichte über Gryps:

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