HR Outsourcing Kosten

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HR Outsourcing

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HR Outsourcing Kosten Schweiz

Die HR Outsourcing Kosten berechnen sich nach den bezogenen Leistungen des Anbieters. Ein Komplettpaket wird nur von den wenigsten Kunden bevorzugt. Beim Human Resources Outsourcing ist es wichtig, dass die Aufwände genau kalkuliert werden, damit Kosten durch die Auslagerung gespart werden können. Wichtige Preisfaktoren sind:

  • Anzahl Neueintritte ins Unternehmen
  • Bereiche, die ausgelagert werden
  • Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
  • Laufzeit und vertragliche Bindung

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HR Services Kosten – Personalwesen auslagern:
Was kostet ein HR Outsourcing?

Die Kosten für HR Services und HR Outsourcing werden durch die Anzahl Mitarbeiter und die einzelnen Bereiche die ausgelagert werden, bestimmt. Bei Einzelaufträgen, wie z.B. der Erstellung von Verträgen, Kündigungen oder sonstigen Dokumenten, können je nach Anbieter oder Vertrag noch zusätzlich Kosten anfallen. Für einzelne Dokumente, wie z.B. einem Arbeitszeugnis, verlangen HR Outsourcing Anbieter je nach Vertiefung zwischen 100 CHF bis 300 CHF. 

Kosten für Assessment und Outplacement

Nachfolgend einige Beispiele für Assessment und Outplacement Kosten:

Art Dauer Kosten
Assessment einzeln 1/2 Tag ab 6000 CHF
Assessment in Gruppe 1 Tag ab 30'000 CHF
Outplacement einzeln 2 - 3 Monate ab 4000 CHF (ca. 150 - 300 CHF pro Stunde)
Outplacement in Gruppe 1 - 4 Tage ab 500 CHF pro Tag (ca. 80 - 200 CHF pro Stunde)

Lohnadministration – Kosten

Bei der Lohnadministration wird in der Regel neben der Anzahl Mitarbeiter und den auszulagernden Bereichen zusätzlich eine einmalige Gebühr für die Anmeldung und Erfassung aller Mitarbeiterdaten erhoben. 

Das Auslagern der Lohnadministration bringt folgende Kosten mit sich (Richtwerte):

Anzahl Mitarbeiter Kosten pro Monat
1 - 50 100 - 4'000 CHF
50 - 100 1'800 - 7'000 CHF
100 - 1'000  4'500 - 10'000 CHF

HR intern vs. HR Outsourcing – Kosten berechnen

Das Ziel des HR Outsourcing ist es, die Personaladministrationaufwände zu senken. Um den Effizienzgewinn eines HR Outsourcings abschätzen zu können, sollte vor der Einführung eine Kostenanalyse durchgeführt werden.

Die gesamte Kostenanalyse wird in vier Schritte aufgeteilt:

Personalmanagement Kostenanalyse Bereich
1. Istzustand

Prozesskostenrechnung der bestehenden HR Aufwände:

  • Personaladministration (inkl. Personalnebenkosten)
  • Hardwareaufwände für IT
  • HR Softwarekosten
  • Fortbildungskosten        
2. Interne Massnahmen Berechnung des Kostenaufwands bei interner Übernahme der Effizienzsteigerung
3. Versteckte und einmalige Kosten bei HR Outsourcing
  • Übergangszeit - Koordination zwischen Unternehmen und Outsourcing Partner
  • Rechtsberatungskosten
  • Outplacement oder Abfindungen für ausscheidende Mitarbeiter
  • etc.
4. Kostenvergleich Gegenüberstellung der Kosten für die internen HR Massnahmen und das HR Outsourcing 

Die Kostenanalyse ist auf mehrere Jahre zu vergleichen. Im ersten Jahr sind die Einsparungen oft gering, da die Einführung des HR Outsourcings anfangs einen Aufwand mit sich bringt. HR Services steigern aber die Effizienz und so wird in den Folgejahren eine deutliche Kostenersparnis erreicht.

Medienberichte über Gryps:

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