Microsoft Teams

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Microsoft Teams - Wichtige Funktionen 

Microsoft Teams ist eine Kommunikationsplattform, die sich für grosse und kleine Unternehmen gleichermassen eignet. Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Team sind: 

  • Audio-, Video- und Webkonferenz
  • Chat und Gruppenchats
  • Teamarbeit in Echtzeit über Office 365 möglich
  • Anrufe über die App 
  • bis zu 10’000 Teilnehmer / Zuschauer an Konferenzen möglich
     

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Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und co. - Home Office Lösungen für KMU

Microsoft Teams und co. sind nicht mehr wegzudenkende Tools in Zeiten von Home Office und mobilem Arbeiten. Die Kommunikationslösungen ermöglichen es Unternehmen und ihren Mitarbeitenden unter anderem, mit derselben Effizienz wie bei persönlichem Kontakt Meetings abzuhalten, Schulungen durchzuführen oder Terminbuchungen vorzunehmen. 
 

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist in die Office 365 Palette von Microsoft Office integriert. Damit bietet die Kommunikationslösung den wichtigen Vorteil, auch Produkte wie Word, Excel und PowerPoint über die Cloud in Echtzeit zugänglich zu machen. MS Teams ist auch als naheliegende Alternative zu Skype for Business bekannt, da letzteres in MS Teams integriert wurde.
 

Teams für effizientes Home Office

Teams ermöglicht die Erstellung von Arbeitsteams bestehend aus Personen im und ausserhalb des Unternehmens. Jedes Team kann verschiedene Kanäle zu unterschiedlichen Themen anlegen. 
 

Teams for Education

MS Teams for Education ist auch für Lehrpersonen gedacht. Darüber lassen sich Teams für Klassen, Lehrer oder Lerngruppen einrichten. 
 

Messaging / Instant Messaging

Mit der Chatfunktion können über die Kanäle Gruppenchats geführt werden oder Personen auch direkt und privat angeschrieben werden. 
 

Anrufe / Telefonkonferenzen

MS Teams macht über Voice over IP (VoIP) die Cloud-Telefonie möglich. Bestehende Nummern können bequem portiert und neue hinzugebucht werden. Alternativ lässt sich via Direct Routing auch die physische Telefonanlage in Teams integrieren, die bestehenden Nummern müssen nicht portiert werden und der Telefonieanbieter wird behalten. 
 

Meetings

Mit Meeting können Videokonferenzen abgehalten werden. Die Teilnehmer werden anderen Teammitgliedern als beschäftigt angezeigt. Die Konferenzen können aufgezeichnet werden und danach via Microsoft Streams auch anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden. 
Für grosse Live-Events können Aufnahmen bis zu 10’000 Teilnehmer ausgespielt werden.
 

MS Team Bots

MS Teams bietet eine Reihe an verschiedener Botfunktionen, zum Beispiel um ohne Selbstaufwand Termine zu organisieren, um Umfragen zu starten oder auch Abstimmungen durchzufüren. 

 

Zoom

Zoom ist eine softwarebasierte Konferenzraumlösung, die die Video- und Audiokonferenzen sowie Chats und Webinare auf nahezu allen Endgeräten ermöglicht. Zoom ist eine moderne Alternative zu Microsoft Teams, Skype for Business und Google Meet. Die Plattform ist bekannt für ihre intuitive Benutzeroberfläche.


Zoom für effizientes Home Office 

Zoom bietet Kalenderintegrationen für bekannte Anbieter (Outlook, Gmail oder iCan). Dazu können mehrere Teilnehmer gleichzeitig die Bildschirme teilen und während eines interaktiven Meetings mit Anmerkungen versehen. 
 

Zoom for Education

Zoom for Education ist für die Ausbildung gedacht und hilft verschiedenen Institutionen, sich während der Corona Pandemie über Wasser zu halten und ihr Programm weiter durchführen zu können. Zoom bietet einen kostenlosen Service für Schulen weltweit. 


Messaging / Instant Messaging

Die Zoom Chatfunktion ermöglicht die Erstellung und den Austausch sowohl von den privaten als auch von den öffentlichen Gruppen. Zoom bietet auch die Inhaltsdurchsuchung, Datenfreigabe und ein 10-Jahres-Archiv.


Anrufe / Telefonkonferenzen

Die Anruffunktionen bieten eine sichere HD Audio Verbindung für Gespräche weltweit.


Zoom – kostenlose Funktionen

Zoom bietet kostenlose Gruppenkonferenzen mit einer Laufzeit von 40 Minuten. Meetings unter vier Augen sind bei der kostenlosen Version nicht zeitlich begrenzt. 

Darüber hinaus stehen kostenpflichtige Abonnements zur Verfügung, um die Anzahl der Teilnehmer zu erhöhen, die Laufzeit zu verlängern und erweiterte Funktionen freizuschalten. Dabei ermöglicht Zoom mit Breakout-Räumen eine Funktion, die sich bestens für Webinare und Workshops eignet.

Breakout Rooms bietet Ihnen die Funktion, Ihre Videokonferenz oder Ihr Audio Meeting je nach Bedarf in separate, kleinere Sitzungen aufzuteilen. Der Meeting-Host kann die separaten Meetings definieren, alle Teilnehmer auf diese verteilen und jederzeit zwischen den Sitzungen wechseln. 
 


Google Meet

In Google Meet können Sie Chats und Video Meetings führen. Die Anrufe sind über WiFi und über das mobile Netz möglich. Google Meet ist eine Alternative zu Zoom, Microsoft Teams und Skype for Business.

Mit Google Meet können Sie eine Unterhaltung am Desktop-Computer beginnen und am Smartphone fortsetzen, ohne dabei den Anschluss zu verlieren.


Google Meet for Education

Google Meet ist auch für Lehrpersonen gedacht. Es können also auch Meetings für Klassen, Lehrer oder Lerngruppen erstellt werden.


Instant und private Messaging

Mit Google Meet können Sie auf Distanz mit mehreren Personen und Gruppen chatten. Der Chat funktioniert im Browser Ihres Computers und in den mobilen Anwendungen für Android und iOS.


Anrufe / Telefonkonferenzen

Um einen Audioanruf zu tätigen, benötigen Sie keine Handynummer. Es reicht, wenn Sie einen Google Account erstellen. Auf diese Weise können Sie jeden per Call oder Nachricht kontaktieren, der ebenfalls über einen Google Account verfügt. 


Google Meet Meetings

Google Meet ist eine sehr praktische Plattform für berufliche Zwecke. Die Funktionen sind unkompliziert und die intuitive Erstellung von Meetings für die Arbeit wird ermöglicht. Google Meet ist auch mit anderen Konferenzlösungen kompatibel (z.B. Skype for Business und Polycom).

 

Cisco Webex

Als Alternative zu Zoom und anderen Videokonferenzsystemen konnte sich Cisco Webex durchsetzen.


Cisco Webex Meetings

Cisco verspricht mit Webex Meetings realitätsnahe Kommunikation unabhängig vom Standort. Webinare, Remote Support, Online-Schulungen und Webcasts für mehr als 40’000 Zuschauer können mit Cisco Webex Meetings umgesetzt werden.


Cisco Webex Teams

Mit Webex Teams lässt sich die Zusammenarbeit im Team optimieren. Alle Webex Teams Anwendungen sind unterwegs nutzbar. Die Nachrichten sind End-to-End verschlüsselt und die Dateifreigabefunktion erlaubt ein Durchsuchen der übersichtlich gestalteten Dateistruktur. Mobile Geräte  lassen sich unterwegs während Meetings als Whiteboards nutzen.


Webex Teams – individuelle Anpassungen

Cisco Webex Teams bietet Integrationen für die gängigsten Business-Anwendungen. Einige wenige Beispiele sind:

  • Twitter
  • Zendesk
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Box

Eine Integration von beliebten Business Anwendungen gehört für hochqualitative Produkte wie Cisco Webex Teams zum Standard.
 


GoToMeeting

GoToMeeting ist eine weitere Alternative für Videokonferenzen. Dieses Produkt bietet viele Features, die sich vor allem für Selbständige und Unternehmen eignen, deren Kerngeschäft Webinare sind.


GoToMeeting Optionen

Grundsätzlich werden 3 Standardlösungen angeboten. Einmal das STARTER Paket mit eingeschränkten Funktionen für 100 Teilnehmer, das PRO Paket mit allen Funktionen für 500 Teilnehmer und das PLUS Paket für 1’000 Teilnehmer. Für massgeschneiderte Lösungen kann GoToMeeting auch individuell angepasst werden.


GoToMeeting Vorteile

Bereits im STARTER Paket werden viele Funktionen geboten. Dazu gehören unter anderem diese Features:

  • Umfragen
  • E-Mail Automatisierung
  • Aufzeichnungen
  • Webinare auf Plattform GoToStage veröffentlichen
     

Für weitere Vorteile empfiehlt sich das PRO oder PLUS Abo. Diese bieten dieselben Funktionen und unterscheiden sich nur in der maximalen Teilnehmerzahl. Zu den Features gehören unter anderem:

  • Ein Videoeditor-Zugang
  • Englische Transkription der Videos
  • Simulierte Live-Events
  • Keine Downloadpflicht, um den Dienst zu nutzen
     


Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex & GoToMeeting Support

Unsere über 240 geprüften IT Anbieter haben Erfahrung und Expertise in der Installation, Implementierung und im Support verschiedener Collaboration Software und Lösungen. Neben den auf dieser Seite erwähnten Produkten, gibt es auch professionelle Telepresence Systeme. Diese sind qualitativ hochwertiger, was das Equipment, die Software und damit auch die Übertragung des Audio- und Videosignals betrifft. Wir helfen Ihnen gerne dabei, den passenden Anbieter für Ihre Anforderungen zu finden, füllen Sie dazu den blauen Fragebogen aus.

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