Eventmanagement

Eventmanagement Kosten

Die Eventmanangement Kosten sind im Rahmen der integrierten Kommunikation eines Unternehmens festzulegen. Nur das Zusammenspiel aller Komponenten der Unternehmenskommunikation sorgt auch für langfristige Erfolge.

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Eventmanagement - Kostenfaktoren

Es lohnt sich, für das Eventmanagement zwei bis drei Vergleichsofferten einzuholen, da die einzelnen Eventagenturen in Bezug auf den Preis grosse Unterschiede aufzeigen

Folgende Kriterien können Ihr Event-Budget beeinflussen:

  • Kosten für das Eventmanagement (Konzepterstellung, PR-Kampagnen etc.)
  • Locationskosten (technische Infrastruktur, kompletter Service vorhanden?)
  • Bewirtungsaufwand für jeden Gast (Menü-und Getränkeauswahl)
  • Programmeinlagen, Live-Musik, Dekoration, Künstleraufgebot, Personal

 

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Eventorganisation Kosten und Budgetkalkulation

Bereits in der Planungsphase sollte detailliert vermerkt werden, mit welchen Kosten bei den entsprechenden Positionen zu rechnen ist. Mit folgenden Kostenfaktoren sollten Sie bei der Budgetkalkulation für Ihren Event rechnen:

Komponente der Eventorganisation Preise
Eventmanagement ca. 3'000 - 10'000 CHF
Eventlocation je nach Grösse und Art
Gästebewirtung ab 50 Fr. pro Person

Künstleraufgebot, Live Musik

  • Künstler, regionale oder eingeschrenkte Bekanntheit
  • Redner aus Politik, Wirtschaft, Kultur oder Sport (je nach Bekanntheitsgrad)
  • Public Event (überregionale Wirkung)

 

  • bis zu 10'000 CHF
  • ab 5'000 CHF (national) - 20'000 (international) oder mehr
  • ab 50'000 CHF

Werden Drehbücher für Inszenierungen gebraucht oder PR-Kampagnen eingebunden, steigt der Preis für das Eventmanagement schnell in höhere Bereiche. Auch die Bewirtung der Gäste hängt massgeblich von der Wahl des Menüs und dem Getränkeangebot ab.

Zu zwei Kostenpunkten sind weitere Informationen zu berücksichtigen:

Eventagentur - Location

Eine Budgekalkulation bezüglich der Location gestaltet sich als sehr schwierig. Kostenintensive Faktoren stellen die Installation von technischen Medien und der Aufbau einer entsprechenden Infrastruktur dar. In gewissen Fällen kann der Mietpreis gesenkt werden oder sogar wegfallen, wenn eine bestimmte gastronomische Umsatzgrösse garantiert wird. Eine Location, die einen kompletten Service bietet, ist meist preiswerter.

Künstleraufgebot, Live-Musik, Programm

Public Events mit grossen Zuschauerzahlen und überregionaler Wirkung sind kaum unter 50'000 CHF zu realisieren. Allein für Künstler mit einem aktuell hohen Stellenwert muss diese Summe eingplant werden. Künstleragenturen vermitteln jedoch auch Stars, die noch aus früheren Jahren bekannt sind. Dies ist auch unter 10'000 CHF möglich. Wenn Sie einen guten Redner aus Politik, Wirtschaft, Kultur oder Sport suchen, so ist für diesen je nach Bekanntheitsgrad mit Beträgen ab 5'000 CHF (z.B. nationaler Sportler) bis ca. 20'000 CHF (internationaler Redner) zu rechnen. Jedoch kann für weltweit bekannte Redner aus der Politik auch ein wesentlich höheres Honorar gefordert werden.

Weiterführende Informationen zum Leistungspektrum einer Eventagentur.

Offertenbeispiele Eventagentur Suche
Anlass Beschreibung

Seminar

100 Gäste

Eine PR Agentur soll einen Firmenanlass für 100 Gäste planen und durchführen. Früher hat die Firma das selbst gemacht, jetzt wird der Bereich Eventmanagement jedoch an externe weitergegeben. Man sucht eine Eventagentur, die für diesen Anlass offeriert und ihn durchführen würde. Das Budget beläuft sich auf rund 30’000 CHF. Die PR für den Event übernimmt der Interessent selbst.

Geburtstag

50 Gäste

Eine Privatperson, Mitglied der GL eines Unternehmen mit 50 Angestellten, möchte seinen 60. Geburtstag mit einem Fest feiern. Er hat zur Zeit noch keine Vorstellung über das Wo, Wie und den Rahmen. Gerne würde er beraten werden. Er sucht eine Agentur, die den Event plant und organisiert. Die Lokation kann in Basel oder in einem Umkreis von 20 Km um Basel sein. Betreffend Unterhaltung, Essen und Gestaltung ist er offen.