Eventmanagement Kosten

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Eventmanagement

Eventmanagement – Kosten

Für die Optimierung der Eventmanangement Kosten lohnt es sich, zwei bis drei Vergleichsofferten einzuholen, da die einzelnen Eventagenturen in Bezug auf den Preis grosse Unterschiede aufweisen. Die Auswahlhilfe kann Ihnen dabei behilflich sein. Diese Kriterien können Ihr Budget beeinflussen:

  • Kosten für das Eventmanagement (Konzepterstellung , PR-Kampagnen etc.)
  • Locationskosten (technische Infrastruktur, kompletter Service vorhanden?)
  • Bewirtungsaufwand für jeden Gast (Menü-und Getränkeauswahl)
  • Programmeinlagen, Live-Musik, Dekoration, Künstleraufgebot, Personal

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Eventorganisation Kosten und Budgetkalkulation

Bereits in der Planungsphase sollte detailliert vermerkt werden, mit welchen Kosten bei den entsprechenden Positionen zu rechnen ist. Mit diesen Kostenfaktoren können Sie bei der Budgetkalkulation für Ihren Event rechnen:

Komponente der Eventorganisation Preise
Eventmanagement ca. 3'000 - 10'000 CHF
Eventlocation je nach Grösse und Art
Gästebewirtung ab 50 Fr. pro Person

Künstleraufgebot, Live Musik

  • Künstler, regionale oder eingeschrenkte Bekanntheit
  • Redner aus Politik, Wirtschaft, Kultur oder Sport (je nach Bekanntheitsgrad)
  • Public Event (überregionale Wirkung)
  • bis zu 10'000 CHF
  • ab 5'000 CHF (national) - 20'000 (international) oder mehr
  • ab 50'000 CHF

Werden Drehbücher für Inszenierungen gebraucht oder PR-Kampagnen eingebunden, steigt der Preis für das Eventmanagement schnell in höhere Bereiche. Auch die Bewirtung der Gäste hängt massgeblich von der Wahl des Menüs und dem Getränkeangebot ab.

Zu zwei Kostenpunkten sind weitere Informationen zu berücksichtigen:


Eventagentur - Location

Eine Budgekalkulation bezüglich der Location gestaltet sich als sehr schwierig. Kostenintensive Faktoren stellen die Installation von technischen Medien und der Aufbau einer entsprechenden Infrastruktur dar. In gewissen Fällen kann der Mietpreis gesenkt werden oder sogar wegfallen, wenn eine bestimmte gastronomische Umsatzgrösse garantiert wird. Eine Location, die einen kompletten Service bietet, ist meist preiswerter.


Künstleraufgebot, Live-Musik, Programm

Public Events mit grossen Zuschauerzahlen und überregionaler Wirkung sind kaum unter 50'000 CHF zu realisieren. Allein für Künstler mit einem aktuell hohen Stellenwert muss diese Summe eingplant werden. Künstleragenturen vermitteln jedoch auch Stars, die noch aus früheren Jahren bekannt sind. Dies ist auch unter 10'000 CHF möglich. Wenn Sie einen guten Redner aus Politik, Wirtschaft, Kultur oder Sport suchen, so ist für diesen je nach Bekanntheitsgrad mit Beträgen ab 5'000 CHF (z.B. nationaler Sportler) bis ca. 20'000 CHF (internationaler Redner) zu rechnen. Jedoch kann für weltweit bekannte Redner aus der Politik auch ein wesentlich höheres Honorar gefordert werden.

Weiterführende Informationen zum Leistungspektrum einer Eventagentur .

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