Cloud ERP

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ERP System

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Cloud ERP System – Auswahlkriterien

Ein Cloud ERP System oder auch eine Online ERP Lösung bieten gerade für KMU grosse Vorteile: Der Konkurrenzdruck unter den Anbietern sorgt für tiefe Mietkosten und der modulare Aufbau der ERP Cloud Lösungen eignet sich ideal für Unternehmen im Wachstum. Online ERP Systeme zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:

  • Kein IT-Know-How für Installation, Upgrades und Hardware notwendig
  • Transparente, jährliche Kosten
  • Skalierbar in Bezug auf Funktionalitäten, Anzahl User etc. 
  • Von jedem Internet-Arbeitsplatz aus nutzbar
  • Datenhaltung im RZ des Anbieters (Standortfrage klären)

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Cloud ERP Schweiz – Auswahlhilfe

Neben den grossen internationalen Anbietern gibt es auch eine Reihe von Schweizer ERP Anbieter mit spannenden und kostengünstigen ERP Cloud Lösungen – gerade auch für kleinere Unternehmen. Denn nach wie vor sorgen sich viele potenzielle ERP Cloud Nutzer um Datenschutz und Sicherheitaspekte. Sie bevorzugen Cloud ERP Anbieter

  • deren Hauptsitz sich im Inland oder im deutschsprachigen Raum befindet
  • deren Support und Service-Leistungen von einem regionalen, deutschsprachigen Softwarepartner geleistet wird 
  • deren Verträge sich nach nationalem Recht richten und deren Gerichtsstand in der Schweiz ist.

Ein ERP Cloud Vergleich lohnt sich deshalb immer. Wir unterstützen Sie gerne bei der Suche. 
 

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Cloud ERP Lösung – Anbieterdienstleistungen

Im Vergleich zu Inhouse-Server Lösungen muss sich bei einer Cloud ERP Lösung der Nutzer nicht mehr selbst um Installation, Wartung und Updates kümmern. Dies übernimmt der Provider, welcher dem nutzenden Unternehmen nicht nur die Software, sondern auch die Rechenleistung sowie die Speicherkapazität zur Verfügung stellt. Dies ist insbesondere für KMU mit knapp bemessenen IT Ressourcen von grossem Vorteil.

Die Evaluation eines passenden ERP Systems sollte auch bei den Cloud ERP Lösungen mit grosser Sorgfalt vorgenommen werden. Insbesondere ist abzuklären, ob die gewünschten Geschäftsprozesse in den zur Auswahl stehenden Cloud ERP Lösungen abgebildet werden können, da die Cloud-basierten Produkte nicht immer die gleiche Funktionalitäten anbieten wie deren Inhouse-Server Versionen. Unabhängige IT Consultants können Sie dabei unterstützen, ein Pflichtenheft für die Einführung einer Cloud ERP Software zu erstellen.
 

ERP Cloud Lösung, ERP Hosting oder Inhouse Lösung? – Betriebsarten

Im Wesentlichen unterscheidet man im Bereich der Anwendersoftware zwischen diesen Betriebsarten:

Online ERP / Cloud ERP

Die ERP Software wird im Rechenzentrum (Shared Server) des Herstellers bzw. Anbieters installiert, dieser stellt somit auch die Hardware und das Betriebssystem zur Verfügung. Die Daten liegen auf dem Rechner des Anbieters. Ein Online ERP System wird über eine jährliche oder monatliche Nutzungsgebühr nach Anzahl User abgerechnet. Update und Wartung sind hier in der Mietgebühr inbegriffen und geschehen durch den Anbieter. 

ERP Hosting

Beim ERP Hosting ist die Software im Rechenzentrum des Hosting Partners auf dedicated oder virtuellem Server installiert. Auch hier wird keine Serverhardware benötigt. Ein ERP Hosting wird durch jährliche oder monatliche Nutzungsgebühren abgerechnet oder individuell in einem SLA geregelt. Updates und Wartung übernimmt der Anbieter im Rahmen des Mietvertrags oder SLA. 

Lokales ERP inhouse

Ein lokales ERP wird beim Anwender inhouse auf eigenen Servern und PCs installiert. Die Software wird somit einmalig in Form einer Lizenzgebühr pro User gekauft. Zusätzliche Kosten verursacht die Anschaffung zusätzlicher Hardware wie Server und geeigneter PCs. In der Regel werden jährliche Wartungs- und / oder Supportverträge mit dem / einem Anbieter abgeschlossen, wenn kein IT-Team inhouse diese Aufgabe übernehmen kann. 

Offertenanfragenbeispiele für eine Online ERP Lösung

Plattenleger, 20 Mitarbeiter

Eine Plattenlegerfirma benötigt ein Cloud ERP System mit diesen Funktionen:

  • Auftragsverwaltung und Offertenwesen
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Mängelliste und Mängelreport pro Mitarbeiter
  • Mängelerfassung mit Photo und Referenz
  • Zeiterfassung per Smartphone

Es werden zwei Adminlizenzen benötigt.

Schifffahrtsbetrieb, 15 Mitarbeiter

Ein Schifffahrtsbetrieb benötigt ein Online ERP System,  welches auch mobil einsetzbar ist. Es soll zur Auftragsverwaltung/ fürs Offertenwesen sowie fürs Finanz- und Rechnungswesen eingesetzt werden. Man möchte Aufträge im Büro anpassen können und die Mitarbeiter an der Ticketkasse (räumlich getrennt) sollen die Anpassungen in Echtzeit mitverfolgen können. Das Unternehmen hat 10-15 Mitarbeiter, die das System nutzen werden. Im Büro benutzt man hauptsächlich Windows.

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