ERP Funktionen für KMU

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ERP System

Die Einführung von ERP Software lässt sich durch folgende Tipps besser planen:

  • Einführung in Phasen minimiert finanzielles Risiko (modularer Aufbau vorausgesetzt)
  • Individualanpassungen nur mit Vorsicht vornehmen, um Releasefähigkeit zu bewahren
  • Userlizenzen und Zusatzmodule nur nach tatsächlichem Bedarf kaufen
  • Ausgereifte ERP Systeme bringen oft vordefinierte Prozesse mit, an welchen sich Unternehmen orientieren können

Gryps arbeitet mit über 120 geprüften ERP Anbietern zusammen. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl nach dem passenden Anbieter.

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ERP Lösungen – Funktionalitäten

Die Funktionen einer ERP Lösung sind auf verschiedene Einsatzbereiche wie etwa Finanzbuchhaltung , Einkauf, Vertrieb, Warenwirtschaft und ggf. Produktion  ausgerichtet. Die wesentlichen Informationen stehen durch vernetzte Systeme abteilungsübergreifend zur Verfügung.

Mehr zur IT-Kompetenz von GRYPS

Wenn Sie vor der Evaluation einer neuen ERP Lösung stehen, finden Sie hier einige Empfehlungen zu den Funktionen, welche diese mit sich bringen sollte:

Grundfunktionen einer ERP Software

  • Schnittstellen mit anderen Systemen (CRM , DMS , Webshop etc.) zum (automatischen) Datenaustausch
  • Online-Fähigkeit für mobile Nutzung
  • Zugriffskontrolle nach Kompetenzbereich
  • Dashboard zur besseren Übersicht
  • Releasefähigkeit für Softwareupgrades
  • Stammdatenverwaltung
  • Mandantenfähigkeit


ERP für KMU – Funktionsanforderungen

ERP Systeme lassen sich idealerweise modular aufbauen. Neben den Grundfunktionen sind verschiedene weitere Module erhältlich, die im Falle einer Cloud ERP Lösung je nach Bedarf bezogen werden können. Darunter sind vor allem diese gefragt:


ERP Modul zur Buchhaltung

  • Integriertes Debitorenmodul
  • Integrierte Fakturierung
  • Mahnwesen
  • Integriertes Offertenwesen zur Überwachung des Verkauferfolgs
  • Excel-Export
  • Projekt-Abrechnungen zum Erfassen von Aufwand und Umsatz
  • Unterstützung aller MwSt-Abrechnungsmethoden
  • Akzeptanz von Fremdwährungen
  • Liquiditätsmanagement, Budgetplanung


ERP Modul zur Waren- und Materialwirtschaft

  • Stücklisten
  • Bedarfs- und Verbrauchsermittlung
  • Lagerverwaltung, Logistik
  • Erfassung von Bestandsänderungen
  • Erfassung von Lagerein- und -ausgängen
  • Abbildung von mehreren Lagerbeständen möglich
  • Anbindung an den Onlineshop möglich


ERP Modul zur Aufragsbearbeitung und den Verkauf

  • integriertes Offertenwesen
  • Fakturierung
  • Lieferscheine
  • Umsatzcontrolling
  • Belegerfassung


ERP Modul zur Marketing

  • Adressverwaltung , integriertes Customer Relationship Management
  • Erfassung von Kunden-, Liferanten-, Mitarbeiterdaten etc.
  • Abruf von Statistiken, z.B. Verkaufsanalysen
  • integrierte Marketingaktivitäten, z.B. E-Mail- oder Newsletterversand
  • integrierte Dokumentenverwaltung und Archivierung möglich


ERP Modul zur Lohnadministration

  • Abruf von Personalinformationen
  • Personalbedarfsplanung
  • Einsatzplanung
  • Lohnadministration
  • Ferien- und Fehlzeitenmanagement
  • integrierte Zeiterfassung


ERP Modul zur Produktionsplanung (PPS)

  • Bedarfsermittlung
  • Termin- und Kapazitätsplanung
  • Stücklisten
  • Auftragsverwaltung
  • Controlling


Je nach Branche können weitere Module wichtig sein, beispielsweise für

  • Controlling
  • Produktdatenverwaltung
  • Projektmanagement, Workflow Management
  • Vertrags- und SLA-Management
  • Service / Ticketing
  • Qualitätsmanagement
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