ERP Funktionen für KMU

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ERP System

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ERP Software für KMU – Einführung

Die Einführung von ERP Software lässt sich durch folgende Tipps besser planen:

  • Einführung in Phasen minimiert finanzielles Risiko (modularer Aufbau vorausgesetzt)
  • Individualanpassungen nur mit Vorsicht vornehmen, um Releasefähigkeit zu bewahren
  • Userlizenzen und Zusatzmodule nur nach tatsächlichem Bedarf kaufen
  • Ausgereifte ERP Systeme bringen oft vordefinierte Prozesse mit, an welchen sich Unternehmen orientieren können

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ERP Lösungen – Funktionalitäten

Die Funktionen einer ERP Lösung sind auf verschiedene Einsatzbereiche wie etwa Finanzbuchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Warenwirtschaft und ggf. Produktion ausgerichtet. Die wesentlichen Informationen stehen dabei durch vernetzte Systeme abteilungsübergreifend zur Verfügung. 

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Wenn Sie vor der Evaluation einer neuen ERP Lösung stehen, finden Sie hier einige Empfehlungen zu den Funktionen, welche diese mit sich bringen sollte:

Grundfunktionen einer ERP Software

  • Schnittstellen mit anderen Systemen (CRM, DMS, Webshop etc.) zum (automatischen) Datenaustausch
  • Online-Fähigkeit für mobile Nutzung
  • Zugriffskontrolle nach Kompetenzbereich
  • Dashboard zur besseren Übersicht
  • Releasefähigkeit für Softwareupgrades
  • Stammdatenverwaltung
  • Mandantenfähigkeit


ERP für KMU – Funktionsanforderungen 

ERP Systeme lassen sich idealerweise modular aufbauen. Neben den Grundfunktionen sind verschiedene weitere Module erhältlich, die im Falle einer Cloud ERP Lösung je nach Bedarf bezogen werden können. Darunter sind vor allem diese gefragt:

ERP für die Buchhaltung
  • Integriertes Debitorenmodul
  • Integrierte Fakturierung
  • Mahnwesen
  • Integriertes Offertenwesen zur Überwachung des Verkauferfolgs
  • Excel-Export
  • Projekt-Abrechnungen zum Erfassen von Aufwand und Umsatz
  • Unterstützung aller MwSt-Abrechnungsmethoden
  • Akzeptanz von Fremdwährungen 
  • Liquiditätsmanagement, Budgetplanung
     
ERP für die Waren- und Materialwirtschaft
  • Stücklisten
  • Bedarfs- und Verbrauchsermittlung
  • Lagerverwaltung, Logistik
  • Erfassung von Bestandsänderungen
  • Erfassung von Lagerein- und -ausgängen
  • Abbildung von mehreren Lagerbeständen möglich
  • Anbindung an den Onlineshop möglich
     
ERP für die Aufragsbearbeitung und den Verkauf
  • integriertes Offertenwesen
  • Fakturierung
  • Lieferscheine
  • Umsatzcontrolling
  • Belegerfassung
     
ERP für das Marketing
  • Adressverwaltung, integriertes Customer Relationship Management
  • Erfassung von Kunden-, Liferanten-, Mitarbeiterdaten etc.
  • Abruf von Statistiken, z.B. Verkaufsanalysen
  • integrierte Marketingaktivitäten, z.B. E-Mail- oder Newsletterversand
  • integrierte Dokumentenverwaltung und Archivierung möglich
     
ERP für das Personalmanagement
  • Abruf von Personalinformationen
  • Personalbedarfsplanung
  • Einsatzplanung
  • Lohnbuchhaltung
  • Ferien- und Fehlzeitenmanagement
  • integrierte Zeiterfassung
     
ERP für die Produktionsplanung (PPS)
  • Bedarfsermittlung
  • Termin- und Kapazitätsplanung
  • Stücklisten
  • Auftragsverwaltung
  • Controlling


Je nach Branche können weitere Module wichtig sein, beispielsweise für

  • Controlling
  • Produktdatenverwaltung
  • Projektmanagement, Workflow Management
  • Vertrags- und SLA-Management
  • Service / Ticketing 
  • Qualitätsmanagement
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