Multifunktionsdrucker

A3 Multifunktionsdrucker – Auswahlhilfe

Ein A3 Multifunktionsdrucker vereint verschiedenste Funktionen in einem einzigen Gerät, zum Beispiel die bekannteste Kombination: Kopierer Drucker Scanner. Das hat mehrere Vorteile:

So lassen sich Preissenkungen erzielen, da der Kauf eines Multifunktionsgerätes (auch Multifunktionsdrucker) meist günstiger ist, als wenn alle Komponenten einzeln gekauft werden.
Es kann enorm viel Platz eingespart werden: Ein Multifunktionsdrucker ist in der Regel nicht grösser als Geräte, welche nur eine einzelne Teilfunktion des Druckers abdecken.
Da Multifunktionsdrucker Anbieter meist auch regelmässigen Service mitofferieren, ist die Lebensdauer solcher Geräte lang.

Funktionen eines A3 Multifunktionsdrucker – Übersicht

Drucken
Kopieren
Scannen
Finishing - Funktionen wie lochen, heften, falten, stapeln
Faxen
Automatischer Vorlageneinzug
Netzwerkfähig

Duplexdruck (beidseitiger Druck) ist mit fast jedem A3 Multifunktionsgerät möglich. Die Duplex-Funktion verringert den Papierverbrauch und senkt so auch Betriebskosten und schont die Umwelt.

Weitere Informationen zum geeigneten Multifunktionsdrucker A3 finden Sie in unserer Auswahlhilfe für Drucker oder auch in unserer Auswahlhilfe für Kopierer.

Druckgeschwindigkeit

Ein Multifunktionsdrucker mit einer hohen Druckgeschwindigkeit ist bei einer Vielzahl Kopien pro Monat empfehlenswert, sodass stets ein guter Workflow gewährleistet ist. Als Mass der Druckgeschwindigkeit gilt die Anzahl Kopien pro Minute. Die Kosten der Multifunktionsgeräte mit einer höheren Druckgeschwindigkeit sind bei der Anschaffung dementsprechend teurer.

Checkliste Multifunktionsdrucker

Für einen Drucker können durchaus beträchtliche Kosten anfallen. Daher macht es Sinn, dass Sie sich genau überlegen, was Sie vom Gerät erwarten, bevor Sie einen Multifunktionsdrucker mieten, leasen oder kaufen. Dabei können diese Punkte behilflich sein:

Ausstattung

Welche Funktionen muss der Multifunktionsdrucker neben haben? Kopierer, Drucker, Scanner oder auch Finishing Funktionen? Muss er in einen Schrank passen oder ist genügend Platz vorhanden?

Arbeitsspeicher

Bei grossen Druckmengen und qualitativ hochwertigen Druckaufträgen wird in der Regel ein grosser Druckspeicher notwendig.

Was wird gedruckt?

Bei hochauflösenden Fotos oder Broschüren empfiehlt sich ein Laser Multifunktionsdrucker statt Tintenstrahldrucker, da ersterer über eine bessere Druckqualität verfügt.

Folgekosten

Der Multifunktionsdrucker A3 mit dem günstigsten Kaufpreis ist nicht zwingend die günstigste Variante. Tinten- und Tonerkosten können mit der Zeit den Preis des Gerätes übertreffen. Hier lohnt es sich, Miet- und Kaufofferten zu vergleichen.

Multifunktions-Laserdrucker Vor- und Nachteile

Ein Multifunktionsdrucker bringt zahlreiche Vorteile, wie zum Beispiel ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis, mit sich. Es gibt aber auch Contra-Argumente zu beachten:

Multifunktionsdrucker Vorteile

Gutes Preis/Leistungsverhältnis
Günstige Anschaffungskosten
Geringer Platzbedarf
Zwischen den Geräten müssen keine Arbeitswege gemacht werden
Einheitliches Bedienkonzept
Wenig Energieverbrauch

Multifunktionsdrucker Nachteile

Wenn ein Teilgerät defekt ist, muss in der Regel der ganze Drucker ausgetauscht werden.
Fehler können sämtliche Funktionen des Gerätes beeinträchtigen.
Für das Drucken umfangreicher Text-Dokumente wird meist ein teurerer Laser Multifunktionsdrucker benötigt.

FAQ: Häufige Fragen zu Multifunktionsdrucker

Welche Zusatzfunktionen bieten A3 Multifunktionsdrucker?
Moderne Multifunktions Laserdrucker (die meist Kopierer, Scanner und Drucker vereinen) verfügen üblicherweise über USB- oder Speicherkarten-Schnittstellen. Dadurch ist es möglich, Dateien direkt vom Multifunktionsdrucker aus zu drucken. Wenn Sie nun z.B. ein Dokument, welches sich auf einem USB-Stick befindet, drucken wollen, können Sie den USB-Stick direkt in den Multifunktionsdrucker stecken und so bequem das Dokument ausdrucken.

Weitere Zusatzfunktionen sind die sogenannten Finishing-Funktionen. Ein Finisher ist ein Modul, das an den Multifunktionsdrucker (z.B. ein Drucker-Kopierer oder Laserdrucker mit Scanner und Kopierer) angeschlossen wird und die gedruckten oder kopierten Dokumente weiter verarbeitet. Dadurch kann Papier zum Beispiel geheftet, gelocht, gestapelt oder gefaltet werden. So können A3 Multifunktionsgeräte auch als automatische Produktionssysteme genutzt werden. Genauere Informationen zum Einfluss von Zusatzfunktionen auf die Kosten des jeweiligen Printers finden Sie unter Drucker Preise.

Was ist der Unterschied zwischen einem Tintenstrahldrucker und einem Farblaserdrucker?
Der Hauptunterschied liegt in der Technologie, mit welcher die Drucke gefertigt werden. Beim Laserdrucker wird Tonerpulver mit Hilfe eines Lasers auf das Papier gebracht und von einer Fixiereinheit fixiert. Beim Tintenstrahldrucker wird die sich in Patronen befindende Tinte durch Düsen auf das Papier gebracht.
Weiter unterscheiden sich die beiden Modelle im Preis. Tintenstrahldrucker sind zwar günstiger in der Anschaffung, benötigen dafür laufend teure Tintenpatronen. Was das Drucken selber anbelangt, so glänzt der Laserdrucker durch Geschwindigkeit und sehr gute Qualität bei Text- und Dokumentendruck. Der Tintenstrahldrucker hingegen ist deutlich langsamer und Ausdrucke tendieren dazu, mit der Zeit auszubleichen. Dafür ist die Qualität beim Fotodruck hervorragend.
Da die Effizienz und Qualität von Laserdruckern immer besser wird, erfreuen sich diese Geräte wachsender Beliebtheit.

Übernehmen Anbieter auch die Installation des Druckers?
Multifunktionsdrucker Anbieter offerieren Ihnen neben der Lieferung ins Büro meist auch die Installation und Einrichtung des Geräts und die Schulung von IT-Administratoren und Mitarbeitern an.

Ab wann lohnt sich die Investition in einen professionellen Multifunktionsdrucker?
Der Kauf eines leistungsstarken Druckers lohnt sich, sobald das Druckvolumen 1'000 Kopien pro Monat übersteigt. Bei einem kleineren monatlichen Pensum reicht meist ein handelsübliches Tischgerät, welche bei jedem Elektrofachhändler erhältlich sind. Des Weiteren kann die gewünschte Druckgeschwindigkeit ein Grund sein, in einen professionellen Drucker zu investieren. Diese Geräte drucken im Vergleich zu günstigen modellen schneller und verbrauchen dabei weniger Farbe.

Der Kauf eines Hochleistungsdrucker macht somit aufgrund der hohen Effizienz, der besseren Druckgeschwindigkeit und der Zusatzfeatures wie bspw. mehrere Papierschubladen Sinn. Als Alternative zum Kauf können Sie Multifunktionsdrucker mieten, um so den hohen Anschaffungskosten zu entgehen.

Welche Leistungen beinhalten Drucker Serviceverträge?
Es gibt unterschiedliche Arten von Serviceverträgen für Multifunkitionsdrucker. Bei einem Pauschal-Servicevertrag wird das Gerät in betriebsbereitem Zustand geliefert, Störungen behoben, Ersatzteile geliefert und Telefonsupport angeboten. Eine Rundumlösung bieten Voll-Serviceverträge, bei welchen der Anbieter zusätzlich zu den Leistungen eines Pauschal-Servicevertrages noch Verbrauchsmaterialien wie Toner oder Papier zur Verfügung stellt, abgenutzte oder defekte Teile ersetzt und Hardware bereitstellt.
Daneben gibt es auch die Möglichkeit, einen Wartungsvertrag abzuschliessen. Hier helfen die Anbieter bei Fehlermeldungen, stellen während Reparaturen ein Ersatzgerät zur Verfügung und führen die Reparatur vor Ort durch.

Beispiele für Offertenanfragen für A3 Multifunktionsdrucker:

Multifunktionsdrucker für Bauunternehmen

Eine AG aus der Baubranche benötigt ein Multifunktionsdrucker. Man wünscht eine A4 und eine A3 Schublade. Des Weiteren benötigt man einen Einzelblatteinzug. Tendenziell werden mehr schwarz-weiss Kopien getätigt. Der Multifunktionsdrucker mit Scanner soll netzwerkfähig, einfach zu bedienen und stromsparend sein.

Drucksystem für Betrieb in Immobilienbereich

Eine AG im Immobilienbereich sucht ein Druck-System, das vor allem für den Druck von hochwertigen Broschüren eingesetzt werden soll. Das Format der Broschüren soll 21x59.4cm sein und auf A4-Grösse gefaltet werden. Der Multifunktions Laserdrucker soll auch Loch-, Heft- und Falt-Funktionen unterstützen. Der Kunde möchte den Multifunktionsdrucker mieten oder leasen und ein Servicevertrag soll mitofferiert werden. Es sind 300 bis 400 CHF pro Monat eingeplant, im Vordergrund steht jedoch die Qualität.

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