DMS

Dokumentenmanagement Branchen

Ein automatisiertes Dokumentenmanagement lohnt sich vor allem für solche Branchen, die häufig und viel sowohl mit digitalen als auch mit physischen Dokumenten zu tun haben.

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Dokumentenmanagement Vorteile

Das passende Dokumentenmanagementsystem hilft papierlastigen Branchen dabei,

 

 

Unabhängig , einfach und kostenlos.

So funktioniert Gryps

Dokumentenmanagement Branchen

Viele Branchen können trotz E-Mail und Internet noch immer nicht auf Dokumente aus Papier verzichten. Viel Papier im Büro zu haben, bedeutet jedoch auch, viel Zeit in die Dokumentensuche und -archivierung stecken zu müssen. Ein DMS kann diese Arbeit übernehmen und zum Teil automatisieren.

Im Folgenden finden Sie einige Branchen, die besonders von einem guten Dokumentenmanagement profitieren können.

Branchen DMS Funktionen
DMS im Bauwesen
  • Zusammenführung von Dokumenten aus anderen Systemen
  • Automatische Zuordnung eingehender Dokumente
  • Mobile Baustellendokumentation und Zeiterfassung
  • Standortübergreifende Abrufbarkeit
DMS für Immobilienverwaltungen
  • Bündelung von Dokumenten in Objektakten
  • Automatische Korrespondenzzuordnung zur Objekt- oder Mieterakte
  • Schnelle Auskunftfähigkeit
  • sichere Archivierung verhindert Dokumentenverlust und Wertminderung der Immobilie
DMS für Verwaltungen und Behörden
  • Transparenter und effizienter Informationsaustausch mit Bürgern
  • Schnelle Auskunftfähigkeit
  • Nachvollziehbare Bearbeitungsvorgänge
  • Ergänzung zum physischen Archiv
  • Zugangsbeschränkungen auf Mitarbeiter oder Öffentlichkeit ausdehnbar
DMS im Finanzwesen
  • Schnelle Auskunftfähigkeit unterstützt Imageaufbau
  • Revisions- und rechtssichere Archivierung
  • Effiziente und nachvollziehbare Bearbeitung
DMS im Gesundheitswesen
  • Schnelle Auskunftfähigkeit für Ärzte und Patienten
  • Zusammenführung von Dokumenten aus anderen Systemen
  • Vereinigung administrativer und medizinischer Daten zu Gesamtbild
  • Strenge Zugangsbeschränkungen gewährleisten Datenschutz