Dokumentenmanagement Branchen

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Dokumentenmanagement – Vorteile

Ein automatisiertes Dokumentenmanagement lohnt sich vor allem für Branchen, die häufig und viel sowohl mit digitalen als auch mit physischen Dokumenten zu tun haben. Das passende Dokumentenmanagementsystem hilft papierlastigen Branchen dabei,

Unabhängig , einfach und kostenlos.

So funktioniert Gryps

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Dokumentenmanagement Branchen

Viele Branchen können trotz E-Mail und Internet noch immer nicht auf Dokumente aus Papier verzichten. Viel Papier im Büro zu haben, bedeutet jedoch auch, viel Zeit in die Dokumentensuche und -archivierung stecken zu müssen. Ein DMS kann diese Arbeit übernehmen und zum Teil automatisieren.

Mehr zur IT-Kompetenz von GRYPS

Die Investition in eine DMS Branchenlösungen lohnt sich für Unternehmen, die wie etwa Finanzdienstleister bestimmte Kriterien bezüglich Datenschutz erfüllen müssen oder z.B. Bauunternehmen, die grossformatige Pläne archivieren oder auch per Smartphone oder Tablet Baustellen dokumentieren möchten. Eine DMS Branchenlösung zu kaufen, garantiert auch, dass der Anbieter mit Ihren Geschäftsprozessen vertraut ist und so die Implementierung reibungslos und schnell vornehmen kann. 

Branchen, die besonders von einem guten Dokumentenmanagement profitieren können, sind unter anderem:

Branchen DMS Funktionen

DMS fürs Bauwesen

  • Zusammenführung von Dokumenten aus anderen Systemen
  • Automatische Zuordnung eingehender Dokumente
  • Mobile Baustellendokumentation und Zeiterfassung
  • Standortübergreifende Abrufbarkeit
DMS für Immobilienverwaltungen
  • Bündelung von Dokumenten in Objektakten
  • Automatische Korrespondenzzuordnung zur Objekt- oder Mieterakte
  • Schnelle Auskunftfähigkeit
  • sichere Archivierung verhindert Dokumentenverlust und Wertminderung der Immobilie
DMS für Verwaltungen und Behörden
  • Transparenter und effizienter Informationsaustausch mit Bürgern
  • Schnelle Auskunftfähigkeit
  • Nachvollziehbare Bearbeitungsvorgänge
  • Ergänzung zum physischen Archiv
  • Zugangsbeschränkungen auf Mitarbeiter oder Öffentlichkeit ausdehnbar
DMS fürs Finanzwesen
  • Schnelle Auskunftfähigkeit unterstützt Imageaufbau
  • Revisions- und rechtssichere Archivierung
  • Effiziente und nachvollziehbare Bearbeitung
DMS fürs Gesundheitswesen
  • Schnelle Auskunftfähigkeit für Ärzte und Patienten
  • Zusammenführung von Dokumenten aus anderen Systemen
  • Vereinigung administrativer und medizinischer Daten zu Gesamtbild
  • Strenge Zugangsbeschränkungen gewährleisten Datenschutz
DMS für Einzelhandel und Grosshandel
  • Schnelle Auskunftfähigkeit für Kunden
  • Automatisierung der Unternehmensprozesse
  • Verringerte Suchzeiten und dadurch verbesserter Informationsfluss
  • Dokumente zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter in einer Quelle
DMS für Diensleitungsunternehmen
  • Verbesserter Kundenservice durch schnelle Auskunft und Suchzeiten
  • Verbesserte interne Kommunikation durch klare Ablage der Dokumente
  • Standordübergreifende Abrufbarkeit (z.B. im Aussendienst oder bei mehrern Filialen) 

Medienberichte über Gryps:

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