DMS Kosten

( 1 )
DMS

Kostenlos 3 Offerten für DMS erhalten



* Mit Absenden stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu
Fortschritt: 0%

Dokumentenmanagementsysteme – DMS Kosten

DMS Kosten berechnen sich nur zu einem Teil aus den Lizenzen. Ein nicht unerheblicher Teil entsteht indirekt bei der Planung, Implementierung und beim Support. Folgende Komponenten bestimmen den DMS Preis:

  • Lizenzkosten
  • Design und Planung
  • Setup und Anpassung des DMS Systems
  • Training der Mitarbeiter und anschliessende Digitalisierung des Archivs
  • Support und Betrieb

Unabhängig , einfach und kostenlos.

So funktioniert Gryps

step by step icons

DMS Preise Schweiz – Kosten für Dokumentenmanagement 

Folgende Tabelle gibt eine Übersicht der ungefähren DMS Preise nach Lizenzart:

DMS Lizenz
DMS Kosten
On Premise DMS 

ca. 250 - 600 CHF einmalige Lizenzkosten pro User
+ 15 - 25% jährliche Wartungskosten

Cloud DMS ca. 30 - 150 CHF monatliche Kosten pro User

Ein Dokumentenmanagementsystem kann entweder als Client/Server Sofware, die im Unternehmen selber installiert wird, oder aus der Cloud bezogen werden. 

Preise für Dokumentenmanagementsysteme können stark variieren. Die DMS Lizenzkosten kalkulieren sich anhand: 

  • des Leistungsumfangs der DMS Software
  • der Schnittstellen zu weiterer Software
  • der Anzahl Nutzer mit gleichzeitigem Zugriff (Concurrent Users)
  • der Anzahl an namentlich eingetragener Nutzer (Named Users)

Diese Preise für eine Dokumentenverwaltung (DMS) variieren je nach Produkt und Software. Vor allem die Cloudversionen haben je nach Funktionen unterschiedliche Preise. Bei den On Premise Systemen kommen unter Umständen noch Kosten für Hardware, Schulung sowie Updates und Support hinzu. Ausserdem können Scanning Services angeboten werden.

Dokumentenverwaltung – Lizenzarten

Folgende Tabelle zeigt Unterschiede zwischen den verschiedenen DMS Lizenarten:

DMS Lizenz DMS Lizenzmerkmale
On Premise DMS
  • einmalige Kosten für Installation
    + jährlich wiederkehrende Kosten für Updates und Support
  • Installation auf eigenem Server
Cloud DMS
  • monatliche Kosten, liquiditätsschonend
  • Installation in der Cloud (privat oder Business)
  • automatische Updates
  • oft modular aufbaubar
  • mobil nutzbar

DMS Preis – Kosten bei der Einführung

Die Einführung eines DMS ist ein Projekt, das man nicht unterschätzen soll. Man braucht Zeit, um die Mitarbeiter an die neuen Prozesse und Programme zu gewöhnen und auch die Digitalisierung des Archivs wird einige Zeit und Aufwand in Anspruch nehmen. Trotz all dieser Kostenfaktoren ist der Return on Investment für viele Dokumentenverwaltungssysteme bereits nach kurzer Zeit positiv. Eine erfolgreiche Einführung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, effizienter und besser zu arbeiten. Ausserdem sparen Sie Zeit, die Sie für die Verwaltung des physischen Archivs hätten aufwenden müssen.

Offertenbeispiele für Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Branche / Unternehmen Anforderungen an die DMS Software
Industrie,
2 User

Ein Unternehmen  aus der Industrie benötigt ein DMS System. Es handelt sich um gewöhnliche A4 Dokumente, die digitalisiert werden und mit Volltextsuche wieder auffindbar sein sollen. Der Kunde hat das ERP System Europa 3000 im Einsatz. Man geht davon aus, das 2 Lizenzen mit geteilten Nutzerrechten ausreichen. Präferiert wird eine Cloud Lösung.

Handel,
10 User
Ein Unternehmen in der Handelsbranche sucht ein DMS Dokumentenmanagementsystem. Man möchte Buchhaltungsdokumente und selbst erstellte Dokumente im DMS archivieren. 10 Mitarbeiter brauchen Zugriff auf das System.
Das DMS soll auf den Windows Servern des Unternehmens installiert werden und auf den Windows-PCs laufen.

Medienberichte über Gryps:

medien logos