Büroplanung

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Büromöbel

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Büroplanung – Anbieter Auswahlkriterien

Ein professioneller Büroplaner konzipiert und realisiert eine für Ihr Unternehmen passende Büroeinrichtung. Diese soll der Effizienz- und Produktivitätssteigerung dienen. Diese Kriterien sind bei der Auswahl eines Anbieters für die Büroplanung wichtig:

  • Referenzen, Einrichtungsstil und -beispiele, die Ihnen gefallen
  • Verständnis für die Firmenkultur und Prozessabläufe
  • Kenntnisse der Ergonomie
  • Erfahrungen mit funktionalen Arbeitsräumen
  • 3D Visualisierung inkl. Bürobeleuchtung

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Büroplanung – Aufgaben

Büroplanung

Zentrales Ziel der Büroplanung ist es, die Arbeitsabläufe durch eine funktionale Büroeinrichtung bestmöglich zu unterstützen. Teil der Büroplanung ist auch die Wahl der passenden Büromöbel, wie beispielsweise Schreibtische und Stühle. Das Konzept der Büroplanung ist abhängig von diesen Aspekten: Akustik, Ergonomie (z.B. höhenverstellbare Arbeitsplätze), Funktionalität und Design.

Diese Fragen können Ihnen helfen, die Räume so zu planen, dass Ihre Unternehmenskultur durch die Wahl der Büroeinrichtung repräsentiert wird:  

  • Welche Prozesse finden an welchen Orten statt?
  • Welche Infrastruktur wird dazu benötigt?
  • Wer kommuniziert mit wem?

Ein Büroplaner kann Sie bei der Realisierung der Büroplanung unterstützen. Vom Grundriss bis zur Ausführung der Büroraumplanung übernimmt er die gesamte Planung Ihres Büros. 
 

Bedarfsermittlung der Büroräume

Eine Analyse des Ist-Zustands und der Arbeitsabläufe wird in einem ersten Schritt durchgeführt. Die Bedarfsermittlung findet stets auf Grundlage dieser Analyse statt. Dabei werden u.a. diese Punkte abgeklärt:

  • Kommunikative Teamarbeit vs. konzentrierte Einzelarbeit
  • Persönlicher und gemeinsamer Stauraum
  • Technische Ausrüstung
  • Arbeitszeiten
  • Art und Häufigkeit von Meetings
  • Kundenbesuche

Anhand dieser Punkte wird ein Profil bzw. der Soll-Zustand erstellt, auf dessen Grundlage eine optimale Lösung, unter Berücksichtigung der gesetzten Rahmenbedingungen wie Raumgrösse und Budget, erarbeitet wird. 
 

Visualisierung durch den Büroplaner

In einem zweiten Schritt fertigt der Büroplaner oder Architekt Visualisierungen der angestrebten Lösung an. Die ausgearbeiteten Entwürfe können dann weiter den Vorstellungen des Kunden angepasst werden. Sie können beispielsweise selber über die Beleuchtung, Akustikelemente, die Einrichtung des Arbeitsplatz oder den Sitzplan enscheiden.  
 

Mobiliarplanung und Realisierung

Bei der Mobiliarplanung werden die zur Umsetzung notwendigen Möbel (ergonomische Bürostühle, Schreibtischausstattung etc.) und Einrichtungsgegenstände (z.B. Planung der Bürobeleuchtung) miteinbezogen. Die Gesamtkosten können abgeschätzt und angepasst werden. Sobald alles passt, übernimmt der Büroplaner die Realisierung des gesamten Projekts. Erfahrung und Professionalität sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf.
 

Beispiele für Büroplanung Offertenanfragen:

Branche, Arbeitsplätze Anforderungen
Anwaltskanzlei,
6 Arbeitsplätze

Die Anwaltskanzlei möchte die Arbeitsplätze neu organisieren und sucht dafür einen Profi für die Büroplanung. Schränke etc. sind vorhanden. Es geht um 2 Räume à je ca. 30 m2 für 6 Arbeitsplätze. Als erstes soll der Planer schauen, ob man mit dem jetzigen Inventar eine optimale Lösung finden kann. Falls dies nicht möglich ist, sollen 6 neue, optimale Tische mit einem guten Konzept beschafft werden. Die Bürobeleuchtung  soll im gleichen Zug auch modernisiert werden.

Energiefirma, 
40 Arbeitsplätze

Eine AG im Energiebereich gründet eine neue Firma mit 4 Bürostandorten. Dafür sucht man einen Büroplaner. Man wird mit 30 - 40 Mitarbeitern starten. In Zukunft kann es bis auf 70 - 80 MA anwachsen. Die Arbeitsplätze sind durchmischt mit Prüfständen mit gewisser Lärmemission. Dies muss bei der Planung berücksichtigt werden.
Es geht um eine sehr innovative Firma, weshalb die Büroeinrichtung innovativ, ergonomisch und modern sein soll. Man ist auch für neue Ideen offen.

Medienberichte über Gryps:

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