Büromöbel

Büroplanung

Ein professioneller Büroplaner konzipiert und realisiert eine für Ihr Unternehmen passende Büroeinrichtung. Das Resultat einer guten Büroplanung sind Effizienz- und Produktivitätssteigerung und eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter.

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Büroplanung - Anbieter Auswahlkriterien

Es lohnt sich, die Büroplanung einem erfahrenen Spezialisten zu überlassen. Einen professionellen Büroplaner zu erkennen, ist jedoch nicht einfach. Achten Sie darauf, dass er folgende Kriterien erfüllt.

  • Referenzen aus ähnlichen Branchen 
  • Einrichtungsstil und -beispiele, die Ihnen gefallen
  • Verständnis für die Firmenkultur und Prozessabläufe
  • Ergonomie-Kenntnisse
  • Erfahrungen mit funktionalen Arbeitsräumen
  • 3D Visualisierung inkl. Bürobeleuchtung

 

 

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So funktioniert Gryps

Büroplanung - Aufgaben

Büroplanung

Um die Arbeitsabläufe optimal auszuführen, ist eine funktionale Einrichtung unabdingbar.

  • Welche Prozesse finden an welchen Orten statt?
  • Welche Infrastruktur wird dazu benötigt?
  • Wer kommuniziert mit wem?

Die Büroplanung wird von einem Fachmann durchgeführt und enthält typischerweise die folgenden Schritte:

Bedarfsermittlung

Eine Analyse des Ist-Zustands und der Arbeitsabläufe wird in einem ersten Schritt durchgeführt. Die Bedarfsermittlung findet stets auf Grundlage dieser Analyse statt. Dabei werden u.a. folgende Punkte abgeklärt:

  • Kommunikative Teamarbeit vs. konzentrierte Einzelarbeit
  • Persönlicher und gemeinsamer Stauraum
  • Technische Ausrüstung
  • Arbeitszeiten
  • Art und Häufigkeit von Meetings
  • Kundenbesuche

Anhand solcher Punkte wird ein Profil erstellt, auf dessen Grundlage eine optimale Lösung, unter Berücksichtigung der gesetzten Rahmenbedingungen wie Raumgrösse und Budget erarbeitet wird. 

Visualisierung

In einem zweiten Schritt wird die Lösung vom Büroplaner visualisiert. Der Büroplaner kann die ausgearbeiteten Lösungsentwürfe visualisieren und den Vorstellungen des Kunden weiter anpassen.

Mobiliarplanung und Realisierung

Bei der Mobiliarplanung werden die zur Umsetzung notwendigen Möbel und Einrichtungsgegenstände miteinbezogen. Die Gesamtkosten können so abgeschätzt und angepasst werden. Sobald alles passt, übernimmt der Büroplaner die Realisierung des gesamten Projekts. Erfahrung und Professionalität sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf.

Beispiele für Büroplanung Offertenanfragen:

Branche, Arbeitsplätze Anforderungen
Anwaltskanzlei,
6 Arbeitsplätze

Die Anwaltskanzlei möchte die Arbeitsplätze neu organisieren und sucht dafür jemanden für die Büroplanung. Schränke etc. sind vorhanden. Es geht um 2 Räume à je ca. 30 m2 für 6 Arbeitsplätze. Als erstes soll der Planer schauen, ob man mit dem jetzigen Inventar eine optimale Lösung finden kann. Falls dies nicht möglich ist,  sollen 6 neue, optimale Tische mit einem guten Konzept angeschafft werden. Die Bürobeleuchtung soll im gleichen Zug auch geplant werden.

Energiefirma, 
40 Arbeitsplätze

Eine AG im Energiebereich gründet eine neue Firma mit 4 Bürostandorten. Dafür sucht man einen Büroplaner. Man wird mit 30 - 40 Mitarbeitern starten. In Zukunft kann es bis auf 70 - 80 MA anwachsen. Es geht um eine sehr innovative Firma, weshalb die Büroeinrichtung innovativ, ergonomisch und modern sein soll. Man ist auch für neue Ideen offen.