Aktenvernichter
03.01.2018
Feedback bereits im Januar 2018 gegeben per e-mail. Ein Anbieter hat sich nicht gemeldet - weiss aber nicht mehr sicher welcher. Guter Gryps Service, den ich auch weiter empfehlen werde.
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Shredder - Auswahlkriterien
Elektronisch betriebene Aktenvernichter, auch Shredder oder Reisswolf genannt, zerschneiden Dokumente so, dass diese nicht mehr zusammengesetzt und die Informationen nicht mehr entschlüsselt werden können. Vor dem Kauf eines Shredders sollten Sie sich über diese Punkte Gedanken machen:
- Einsatzort
- Benötigte Sicherheitsstufe
- Leistung
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Aktenvernichter - Shredder Kategorien
Mit einem Aktenvernichter können Dokumente sicher entsorgt werden. Die Wahl des richtigen Aktenvernichters hängt vor allem davon ab, ob das Gerät einen privaten oder einen geschäftlichen Verwendungszweck erfüllen soll, denn bezüglich Leistung und Sicherheitsstufe bestehen grosse Unterschiede.
Aktenvernichter - Einsatzgebiete
Je mehr Personen das Gerät nutzen, desto höher sollte die Schnittleistung sein.
| Einsatzort | Dokumente | Schnittgrad |
|---|---|---|
| Privat | Kontoauszüge, vertrauliche Briefe, geheime Unterlagen,.. |
Je nach Bedürfnis in Streifen oder Konfetti. Sicherheitsstufe 1-4 |
| Arbeitsplatz bis 8 Personen | Kontoauszüge, Kundendaten, vertrauliche Briefe,.. |
Je nach Bedürfnis und Anforderung des Unternehmens Sicherheitsstufe 1-4 |
| Grossraumbüro bis 15 Personen | Steuerdaten, Personaldaten, vertrauliche Unterlagen,... |
Auf jeden Fall Konfetti Sicherheitsstufe 4-6 |
| Grossmenge / Archiv | Personalunterlagen, grosse Mengen an Betriebsunterlagen, Steuerdaten,... |
Sicherheitsstufe 4-6 Empfehlung eines Gerätes, dass alle Dokumentenarten (CD's, Klammern, etc.) shreddern kann. |
Moderne Aktenvernichter für alle Einsatzgebiete können nicht nur Papier shreddern, sondern ebenso CD's oder Kreditkarten. Sehr leistungsfähige Geräte sind zudem in der Lage Büroklammern und Heftklammern zu vernichten.
Shreddertypen
Von der Sicherheitsstufe hängt der Schnittgrad ab. Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto höher auch der Schutz der Dokumente.
Streifenschnitt
- Schnitt in lange, dünne Streifen
- braucht mehr Auffangvolumen, muss öfter geleert werden
- günstig
- entspricht der Sicherheitsstufe 1 bis 3
Kreuz-/Partikelschnitt
- Schnitt in Konfetti-Form.
- Kleine Schnipsel nehmen weniger Auffangvolumen in Anspruch
- höhere Kosten
- bei allen Sicherheitsstufen möglich
Oft sind Shredder mit Streifenschnitt günstiger als solche mit Kreuzschnitt. Mehr Informationen zu den Preisen finden Sie auf der Kostenseite.
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist
Buchführende Unternehmen sind nach dem Obligationenrecht gesetzlich verpflichtet, folgende Akten und Dokumente 10 Jahre lang aufzubewahren (siehe auch „Geschäftsbücherverordnung"):
- Geschäftsbücher
- Buchungsbelege
- Geschäftskorrespondenz
Werden die Akten dann nach Ablauf der gesetzlichen Frist entsorgt, sind Unternehmen verpflichtet, den Datenschutz zu gewährleisten und die Akten vor der Entsorgung unkenntlich zu machen. Papierschredder sind dazu optimal geeignet.
Beispiele für Aktenvernichter Offertenanfragen:
Aktenvernichter für Finanzunternehmen
Die AG aus der Finanzbranche braucht einen neuen Aktenvernichter. Man benötigt das Gerät nur für Papier. Pro Tag vernichtet man ca. 500 Blatt. Da es sich zum Teil um heikle Daten handelt, benötigt der Kunde mindestens einen Schredder mit der Sicherheitsstufe 4. Das Gerät möchte man mieten oder leasen.
Aktenvernichter für Werbeagentur
Die Werbeagentur sucht einen Aktenvernichter. Gebraucht wird folgendes Gerät: HSM Classic 411.2, Art.- Nr. 1568161.
Dasselbe Gerät steht bereits im Einsatz und man ist sehr zufrieden damit.
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Medienberichte über Gryps:
