Aktenvernichter

Aktenvernichter - Shredder Kategorien

Mit einem Aktenvernichter können Dokumente sicher entsorgt werden. Die Wahl des richtigen Aktenvernichters hängt vor allem davon ab, ob das Gerät einen privaten oder einen geschäftlichen Verwendungszweck erfüllen soll, denn bezüglich Leistung und Sicherheitsstufe bestehen grosse Unterschiede. Gerne unterstützen wir von GRYPS Offertenportal Sie bei Ihrer Schredderwahl, sodass der Aktenvernichter ideal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Aktenvernichter - Einsatzgebiete

Je mehr Personen das Gerät nutzen, desto höher sollte die Schnittleistung sein.

Private Nutzung

• vor allem für Kontoauszüge, vertrauliche Briefe, geheime Unterlagen
• Schnitte je nach Bedürfnis in Streifen oder Konfetti
• Sicherheitsstufe 1-4

Arbeitsplatz bis 8 Personen

• für Kontoauszüge, Kundendaten, vertrauliche Briefe, etc.
• Schnittgrad je nach Bedürfnis und Anforderung des Unternehmens
• Sicherheitstufe 1-4

Grossraumbüro bis 15 Personen

• Für Steuerdaten, Personaldaten, vertrauliche Unterlagen, etc.
• Schnittgrad Konfetti
• Sicherheitsstufe 4-6

Grossmenge bzw. Archiv

• Personalunterlagen, grosse Mengen an Betriebsunterlagen, Steuerdaten, etc.
• Sicherheitsstufe 4-6
• Empfehlung für ein Gerät, dass alle Dokumentarten (CD’s, Klammern, etc.) schreddern kann

Moderne Aktenvernichter für alle Einsatzgebiete können nicht nur Papier shreddern, sondern ebenso CD's oder Kreditkarten. Sehr leistungsfähige Geräte sind zudem in der Lage Büroklammern und Heftklammern zu vernichten.

Shreddertypen

Von der Sicherheitsstufe hängt der Schnittgrad ab. Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto höher auch der Schutz der Dokumente.

Streifenschnitt

• Schnitt in lange, dünne Streifen
• braucht mehr Auffangvolumen, muss öfter geleert werden
• günstig
• entspricht der Sicherheitsstufe 1 bis 3

Kreuz-/Partikelschnitt

• Schnitt in Konfetti-Form
• Kleine Schnipsel nehmen weniger Auffangvolumen in Anspruch
• höhere Kosten
• bei allen Sicherheitsstufen möglich

Oft sind Aktenshredder mit Streifenschnitt günstiger als solche mit Kreuzschnitt. Mehr Informationen zu den Preisen finden Sie auf der Kostenseite.

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist

Buchführende Unternehmen sind nach dem Obligationenrecht gesetzlich verpflichtet, folgende Akten und Dokumente 10 Jahre lang aufzubewahren (siehe auch „Geschäftsbücherverordnung"):

• Geschäftsbücher
• Buchungsbelege
• Geschäftskorrespondenz

Werden die Akten dann nach Ablauf der gesetzlichen Frist entsorgt, sind Unternehmen verpflichtet, den Datenschutz zu gewährleisten und die Akten vor der Entsorgung unkenntlich zu machen. Papierschredder sind dazu optimal geeignet.

Schredder bzw. Reisswolf Kosten

Je nach Leistung und Verbrauch des Schredders gestalten sich die Preise von 100 bis 10’000 CHF. Weitere Kostenfaktoren, die den Preis des Aktenvernichters erhöhen sind beispielsweise Grösse des Auffangbehälters, Schnittgrad und Fähigkeit der Vernichtung anderer Materialien. Weitere Informationen zu den Aktenvernichter Kosten erhalten Sie auf unserer Kostenseite.

Beispiele für Aktenvernichter Offertenanfragen:

Aktenvernichter für Finanzunternehmen

Die AG aus der Finanzbranche braucht einen neuen Aktenvernichter. Man benötigt das Gerät nur für Papier. Pro Tag vernichtet man ca. 500 Blatt. Da es sich zum Teil um heikle Daten handelt, benötigt der Kunde mindestens einen Schredder mit der Sicherheitsstufe 4. Das Gerät möchte man mieten oder leasen.

Aktenvernichter für Werbeagentur

Die Werbeagentur sucht einen Aktenvernichter. Gebraucht wird folgendes Gerät: HSM Classic 411.2, Art.- Nr. 1568161. Das selbe Gerät steht bereits im Einsatz und man ist sehr zufrieden damit.