Business Software macht’s einfach! 

In vielen KMU stapeln sich die Unterlagen und man versinkt zunehmend im Chaos. Zudem ärgert man sich häufig über Buchhaltung und lästige administrative Aufgaben. Diese unbeliebten und doch nötigen Aufgaben kosten viel Geld, Zeit und vor allem Nerven. Wenn Sie dieses Problem kennen, kann eine Business Software Abhilfe schaffen. Wie das geht und welche Vorteile eine Business Software für Ihren Büroalltag bringt, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag. 

Gastbeitrag der bexio AG

Notebook

Wenn Sie Business Software hören, denken Sie direkt an Grossunternehmen, an hohe Kosten und zeitintensive Implementierung? Das muss nicht sein: Es gibt auch speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnittene Business Software, die Ihnen bei Ihren Büroaufgaben und der Buchhaltung unter die Arme greifen kann. 

Ihre Vorteile auf einen Blick

1. Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand 

Wenn Sie immer noch mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Word oder Excel arbeiten, können Sie sicher Ihre Aufgaben erledigen. Dies ist jedoch stark fehleranfällig und zeitintensiv, da Automation fehlt. Kurz gesagt: Sie werden in Ihrer Büroarbeit eingeschränkt und es kostet Sie zusätzlich Zeit. 
Mit einer Business Software reduziert sich der Aufwand für administrative Aufgaben. So haben Sie mit der Software bexio alle Kontakte zentral in der Kontaktverwaltung zur Hand. Und da die Software vollständig cloudbasiert ist, haben Sie sogar jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Kontakte. Egal wo, egal wann, egal mit welchem Gerät. Neben Ihren Kontakten haben Sie zudem Ihre wichtigsten Finanzkennzahlen immer griffbereit und im Blick. Auch heute noch zählen Liquiditätsengpässe zu einem der häufigsten Gründe für das Scheitern von Unternehmen. Viel zu oft werden unbezahlte Rechnungen vergessen oder es fehlt schlicht der Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Mit bexio ist das Vergangenheit. Mit dem integrierten Mahnwesen in bexio verpassen Sie keine unbezahlte Rechnung mehr und Sie entscheiden, wann Rechnungsempfänger automatisch bei Nicht-Zahlung informiert werden sollen. Auch können Sie Ihr E-Banking mit Ihrem bexio-Konto verbinden und so werden Transaktionen automatisch für Sie abgeglichen und Rechnungen können bequem aus bexio bezahlt werden. Der mühsame, manuelle Abgleich entfällt damit.

Damit reduziert sich nicht nur die Zeit, die Sie für administrative Aufgaben aufbringen müssen, sondern auch Ihr Papierchaos. 

2. Tipps für die richtige Wahl der Business Software 

Bevor Sie sich für eine Business Software entscheiden, sollten Sie Ihre Bedürfnisse klären. Es gibt verschiedene Angebote und Pakete mit unterschiedlichen Leistungen. Ob Kontaktverwaltung, Auftrags- und Offertenmanagement oder Buchhaltung und Lohnbuchhaltung. Ihre Anforderungen kennen nur Sie. Erstellen Sie am besten eine Übersicht. Bei bexio beispielsweise haben Sie die Wahl zwischen unterschiedlichen Paketen. Damit können Sie selbst entscheiden, welches Paket für Sie das Richtige ist. Zudem bietet bexio Ihnen die Möglichkeit mit Hilfe von diversen Add-ons den Funktionsumfang individuell zu erweitern. Alleine mit dem Add-on Zapier lässt sich Ihr bexio-Konto mit über 1’000 Web-Applikationen verbinden. Automatisieren Sie so mit Hilfe verschiedener «Zaps» lästige Routineaufgaben in Ihrem Büroalltag! 

Auch sollten Sie darauf achten, dass die Software cloudbasiert ist. So können Sie vollständig orts- sowie geräteunabhängig arbeiten. Egal ob auf dem PC im Büro, zuhause, oder auf dem Tablet oder Smartphone unterwegs. Auch erleichtert es das Zusammenarbeiten im Team, da die Software nicht lokal auf nur einem Gerät verfügbar ist. Müssen Sie sich bei einer lokal installierten Software selbst um Aktualisierungen und Datensicherungen kümmern, übernimmt das bei Software aus der Cloud der Anbieter für Sie! 

Wenn Ihre Daten in der Cloud verfügbar sind, muss Datensicherheit oberste Priorität haben. Hier sollten Sie beim Anbieter darauf achten, dass die Daten wie bei bexio in zertifizierten Schweizer Rechenzentren gespeichert werden und mehrmals gegen Ausfall gesichert sind. Bei bexio werden regelmässig Datensicherungen durchgeführt, sodass Ihre Daten jederzeit geschützt sind. So kann beispielsweise Ihr Computer defekt sein, Ihre Daten sind es nicht. Sie loggen sich einfach mit einem Internetbrowser und einer Internetverbindung ein und schon können Sie weiterarbeiten. 
Auch lohnt es sich, vor dem finalen Entscheid für eine Business Software diese ausgiebig zu testen. bexio bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich zu testen. Probieren Sie es aus! 

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bexio AG
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8640 Rapperswil 
+41 (0)71 552 00 61 
www.bexio.com
kunden@bexio.com

 

Die Business Software bexio bietet alles aus der Cloud: Von der Fakturierung, über den automatisierten Bankabgleich bis zur Online-Buchhaltung. Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von KMU, Startups und Selbstständige ist es das perfekte Werkzeug für die KMU-Administration. Über 20’000 Kunden vertrauen auf bereits auf die Software bexio - aus der Schweiz für die Schweiz.

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