Arbeiten in der Cloud: So profitieren Sie im Büroalltag! 

Cloud und Cloud-Computing - diese Begriffe beherrschen die Branche. Doch was bedeuten sie eigentlich und wie können Sie davon im Büroalltag profitieren? Was ist der Unterschied zwischen On-Premise- und cloudbasierten Lösungen? Wir klären auf.

Gastbeitrag der bexio AG

Cloud Computing

Zeit für Digitalisierung: War vor einigen Jahren noch On-Premise Software Normalität, gewinnen cloudbasierte Lösungen immer mehr an Bedeutung. Anders als bei On-Premise Software wird eine cloudbasierte Software nicht lokal auf dem Computer genutzt, sondern in der «Cloud», also über das Internet. Damit ist weder ein Herunterladen der Software noch eine zeitaufwändige Installation nötig. Alles was Sie für die Nutzung benötigen, sind lediglich ein Browser und eine Internetverbindung.

Bei einer cloudbasierten Software liegen die Daten in externen Rechenzentren und Nutzer können über das Internet jederzeit und von jedem Ort auf diese Daten zugreifen. 

Nutzen Sie eventuell Dropbox, iCloud oder Facebook für das Teilen von Fotos oder Informationen? Dann nutzen Sie bereits cloudbasierte Lösungen im privaten Alltag. Von diesen Vorteilen können Sie auch im Büroalltag profitieren. 

Als Nutzer einer Cloud-Lösung kann man unabhängig arbeiten – die Software funktioniert auf jedem Betriebssystem. Egal ob MacOS, Linux oder Windows und welches Gerät. Diese Flexibilität ermöglicht auch ein einfacheres Zusammenarbeiten im Team. 

Sind Sie viel unterwegs zu Kundenterminen? Mit einer cloudbasierten Software können Sie unterwegs auf alle Informationen zu einem Kontakt zugreifen, können Offerten von unterwegs, zum Beispiel im Zug oder bei Wartezeiten, versenden und bieten damit Ihren Kunden einen höheren Kundenservice.

Haben Sie keine Zeit, sich selbst um Software-Aktualisierungen zu kümmern und für regelmässige Backups (dt. Datensicherungen) zu sorgen? Oder ist es Ihnen vielleicht schon passiert, dass Ihr Computer defekt war und alle Ihre Daten waren mit einem Mal weg? Bei einer cloudbasierten Software-Lösung übernimmt der Anbieter alle diese Aufgaben für Sie – automatisch. Damit ist garantiert, dass Nutzer immer auf der aktuellen Version arbeiten, ohne selbst Aktualisierungen vornehmen zu müssen. Auch um die Sicherung der Daten kümmert sich der Anbieter. Angst vor Datenverlust ist damit passé. 

Wie sicher ist die Cloud?

Häufig ist die Wahrnehmung vorhanden, es sei sicherer, selbst für die Datensicherung zu sorgen. Stellen Sie sich dabei jedoch die Frage, welche Variante mehr Sicherheit verspricht: Eine Datensicherung der sensiblen Geschäftsdaten durch ein professionelles IT-Team oder durch einen selbst, mit meist geringerem IT-Know-how?  

Vorteile einer cloudbasierten Software 
  • Flexibles Arbeiten: orts- und geräteunabhängiger Datenzugriff
  • Weniger IT-Know-how nötig, da kein eigener Server zu betreiben
  • Vereinfachtes Zusammenarbeiten im Team
  • Automatische Updates und Backups 
  • Datensicherungen durch IT-Spezialisten

Auch die Business Software bexio ist genau aus diesen Gründen cloudbasiert. 
Und dank intuitiver Benutzeroberfläche ist die Software innerhalb kurzer Zeit einsatzbereit. 

Gut zu wissen: bexio sichert die sensiblen Geschäftsdaten der über 15’000 Kunden bewusst im Schweizer Inland und in mehrfach zertifizierten Rechenzentren. Der Datentransfer wird dabei per ISO 27001, der anerkannten Norm zur Informationssicherheit, gesichert und mit hohen Verschlüsselungsstandards zusätzlich geschützt. 

Arbeiten in der Cloud ist damit nicht nur einfacher und schneller, sondern auch sicherer.

Probieren Sie es aus! 

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bexio AG
Alte Jonastrasse 24
8640 Rapperswil 
+41 (0)71 552 00 61 
www.bexio.com
kunden@bexio.com

 

Die Business Software bexio bietet alles aus der Cloud: Von der Fakturierung, über den automatisierten Bankabgleich bis zur Online-Buchhaltung. Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von KMU, Startups und Selbstständige ist es das perfekte Werkzeug für die KMU-Administration. Über 15’000 Kunden vertrauen auf bereits auf die Software bexio - aus der Schweiz für die Schweiz. 

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