Kurzarbeit richtig erfassen und abrechnen – Gratis Excel-Tool zum Download

Gastbeitrag der KMU Finanz AG

Ende April stehen tausende Unternehmen vor der Herausforderung, erstmals die beantragte Kurzarbeit abzurechnen. Das revidierte Formular, mit welchem nicht mehr individuell, sondern summarisch abgerechnet wird, ist aufgeschalten. Was auf den ersten Blick einfach aussieht, hat beim Ausfüllen so seine Tücken. Insbesondere wenn die AHV-pflichtigen Löhne einzelner Mitarbeiter das Maximum von CHF 12'350 überschreiten oder die Angestellten auf Stundenlohn oder Provision arbeiten.

Die KMU Portal GmbH hat zur Unterstützung zwei Excel-Vorlagen kreiert, welche KMU hinsichtlich der Kurzarbeitsentschädigung in folgenden Belangen unterstützt:


Zeiterfassung

Das Abrechnungsformular schreibt vor, dass die Angaben zu den Sollstunden und den wirtschaftlich bedingten Ausfallstunden zu belegen und mitzusenden sind. Mit dem Excel-Zeiterfassungsformular kann das KMU dieser Pflicht nachkommen, in dem es durch die Mitarbeitenden die gearbeiteten Stunden in das Formular eintragen lässt oder die gemeldeten Stunden selber einsetzt.

Hier gratis Zeiterfassungsformular downloaden >
 

Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung

Auf dem zweiten Excel-Formular erfolgt die Abrechnung. Die Mitarbeiter-Angaben sind einmalig pro Lasche zu erfassen. Anschliessend können die Stunden aus der Zeiterfassung mittels Copy-Paste ins Abrechnungs-Excel übertragen werden. In der ersten Laschen erfolgt das Total (Übersicht), woraus die Daten für den Übertrag ins amtliche Formular entnommen werden können.

Gratis Abrechnungsformular downloaden >
 

Lohnabrechnung während Kurzarbeitsentschädigung

Zusätzlich zeigt das Abrechnungsformular eine mögliche Lohnabrechnung für den entsprechenden Monat. Diese dient dem KMU als Hilfsmittel, um die eigene Lohnabrechnung zu kontrollieren bzw. als Vorlage für die Abrechnung. 

Neben den Excel-Files wurde auch ein fiktives Muster mit der Beispiel AG gemacht. Aus dem PDF können die einzelnen Schritte für die Anwendung der beiden Excel im Sinne einer Anleitung entnommen werden.

Beispiel-PDF öffnen >


Rechtlicher Hinweis / Disclaimer:

Aufgrund der Dynamik bezüglich der Richtlinien zur Kurzarbeitsentschädigung handelt es sich bei den zur Verfügung gestellten Unterlagen um eine Momentaufnahme. Aus diesem Grund kann die KMU Portal GmbH keinerlei Gewähr und Haftung für die Richtigkeit aller zur Verfügung gestellten Informationen und Dokumente übernehmen.


Die Profis von KMU Portal stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung oder übernehmen das Abrechnen der Kurzarbeit gerne komplett für Sie! 

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