Buchhaltung outsourcen

Ein Outsourcing der Buchhaltung lohnt sich, wenn intern das nötige Know-how fehlt oder der Zeitaufwand zu gross ist, um es selbst zu machen. In diesen Fällen kann ein professioneller Buchhalter Finanzen und Treuhand übernehmen. Für das Outsourcen des Rechnungswesens gibt es diese Optionen:

Auslagerung von Teilbereichen (z.B. Zwischenabschluss oder Jahresabschluss)
komplettes Outsourcing der Buchhaltung
Webbasierte Buchhaltung

GRYPS arbeitet mit über 470 geprüften Treuhandbüros aus der ganzen Schweiz zusammen und findet den passenden Anbieter in Ihrer Region.

Teilweises Outsourcing der Buchhaltung (Mischform)

Teilbereiche werden selbst erledigt (Belegvorerfassung) und anspruchsvollere Aufgaben wie z.B. Abschlüsse ausgelagert.
Dienstleister sind Buchhalter oder Treuhand Firmen.
Kontrolle bleibt beim Unternehmen
Know-how im Kontieren muss vorhanden sein, sonst lohnt sich Eigenleistung nicht, da der Korrekturaufwand des Buchhalters viel zu gross ist.

Vollständiges Outsourcen der Buchhaltung

Gesamte Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung wird an einen klassischen Treuhänder oder an ein Buchhaltungsbüro ausgelagert.
Belege sortiert und nach Datum geordnet regelmässig an Buchhalter übergeben.
Gutes Vertrauensverhältnis erforderlich.

Online Treuhand – Online Buchhalter

Zusammenarbeit mit Anbietern für Online Buchhaltung
Belege nur einscannen
Internet Buchhalter übernimmt Verbuchung und teilweise auch Abschluss
Vorverbuchung der Belege möglich

Buchhalter Aufgabenbereiche

Eintragen von anfallenden finanziellen Geschäftsvorfällen in die Geschäftsbücher
Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss
Bearbeitung der Transaktionen von Kunden und Lieferanten
Verarbeitung der Steuererklärung
Verfassen der Lohnbuchhaltung

Ein Unternehmen kann sich besser auf seine Kernkompetenzen konzentrieren, wenn die Finanzadministration an einen externen Buchhalter übergeben wird. Insbesondere bei Startups oder Jungunternehmen kann es ratsam sein, von Beginn an mit einem Online Buchhalter zusammenzuarbeiten um jederzeit Einblick in die aktuellen Finanzzahlen zu haben.

Auslagerung an einen Buchhalter – Entscheidungshilfe

In grossen Unternehmen werden häufig weite Teile der Buchhaltung spezialisiert. Als erstes muss daher genau geprüft werden, welche Bereiche an den Buchhalter ausgelagert und welche intern bearbeitet werden sollen. Die nachfolgenden Kriterien helfen Ihnen, Klarheit zum Thema "Buchhaltung outsourcen" zu erlangen.

Teilbereiche der Buchhaltung

Finanzbuchhaltung (Fibu)
Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung
Fakturierung (Schreiben von Rechnungen)
MwSt Abrechnung
Lohnabrechung
Zwischenabschluss und Jahresabschluss
Steuern und Steuerberatung
Administrative Liegenschaftsverwaltung
Support bei Fragen

Entscheidungskriterien

Know-how vorhanden?
Zeit, Ressourcen und Infrastruktur vorhanden?
Software Evaluation und -Kenntnisse?
Anforderung an Aktualität (Internet Buchhaltung)
Budget
Vertrauensverhältnis