Kleine Veränderungen – grosse Wirkung: Arbeitsumgebung optimal gestalten

Muss es denn gleich die topmodernste Büroeinrichtung sein? Auch mit Bestehendem lassen sich Arbeitsklima und Gesundheit optimal fördern. Diese Anregungen zeigen Ihnen wie:​

Workspace

Fixer oder flexibler Arbeitsplatz? 

Flexible Arbeitskonzepte wie Home-Office und Hot Desking machen die physische Anwesenheit am Arbeitsplatz nicht mehr zwingend notwendig. Dies wirft die Frage nach offenen oder fixen Arbeitsplätzen auf. Der Vorteil offener Arbeitsplätze ist, dass Raum für spezifische Zonen geschaffen werden kann. Diese Zonen können zum Beispiel für ruhiges und konzentriertes Arbeiten oder aber für den regen Austausch untereinander genutzt werden. Es lohnt sich deshalb, die Räumlichkeiten nach Verwendungszwecken aufzuteilen. 

Bei fixen Arbeitsplätzen ist es fördernd, wenn Bewegungsräume mit einkalkuliert werden. Die EKAS legt den idealen Flächenwert von mindestens 1x1 Meter um den Arbeitsplatz herum fest, damit den Mitarbeitenden ausreichend Platz zur Verfügung steht. Die Leistungsfähigkeit kann weiter gesteigert werden, wenn Meetingräume, Geräte- und Kopierräume von Arbeitsplätzen abgetrennt sind, sodass ruhiges und konzentriertes Arbeiten ermöglicht wird. 

Bereits vorhandene Ressourcen optimal nutzen 

Einfache technische Massnahmen tragen bereits zum Wohlbefinden und zur Leistungsförderung im Büro bei. Licht, Klima und Lärm sind wichtige Faktoren, die das Arbeitsumfeld ausmachen. Sie können diese ganz einfach positiv beeinflussen:  

  • Mangelnde Lichtverhältnisse führen zu Ineffizienz und Ermüdung. Nebst dem natürlichen Lichteinfall kann der Einsatz von Arbeitsplatzleuchten die individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter erfüllen und so der Ermüdung entgegenwirken. 
  • Der Behaglichkeitsbereich der Lufttemperatur liegt zwischen 21 bis 23 °C und wird durch regelmässiges Lüften und sparsames Heizen erreicht.
  • Da Geräusche ein grosser Ablenkungsfaktor sind, kann durch schalldämmende Elemente oder dem Einplanen von Distanz zwischen den Arbeitsplätzen und Zonen ein leistungsförderndes Klima gestaltet werden. 
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Sicherheit am Arbeitsplatz 

Schon kleinste Veränderungen am Arbeitsplatz können grössere Sicherheit im Büro garantieren. Achten Sie beim Lagern von Gegenständen darauf, dass schwere Objekte im unteren Bereich der Regale verstaut werden. Als Steighilfen können Sie unter anderem einen 3-Tritt bereitstellen. Markierungen z.B. von offenen Kabelkanälen oder Bodenschwellen helfen, Stolperfallen zu umgehen und eine risikolose Arbeitsumgebung zu schaffen. Auch gehören Feuerlöscher und ein Notfallkoffer zum Inventar eines Büros. In der EKAS-Box der Eidgenössischen Koordinationskommission für Arbeitssicherheit gibt es weiterführende Informationen zur Prävention im Büro. Eine hygienische Umgebung trägt zudem zur Gesundheit der Mitarbeiter bei und steigert das allgemeine Wohlbefinden.

Tipps zur individuellen Arbeitsplatzgestaltung

Weiter kann jeder einzelne dazu beitragen, seinen Arbeitsplatz optimal zu nutzen. Dies fängt bereits bei der richtigen Einstellung des Büroequipments an:

  • Verbesserung der Arbeitshaltung durch aufrechtes Sitzen und Einstellung der Sitzhöhe
  • Den Bildschirmarbeitsplatz korrekt einstellen (z.B. Tastatur und Bildschirm gerade vor sich positionieren, Reflexionen und Blendungen auf dem Bildschirm vermeiden) 
  • Wenn möglich, Arbeiten auch stehend z.B. an einem Stehtisch verrichten
  • Erschöpfungssymptome wie Konzentrationsschwierigkeiten erkennen und entsprechend handeln (beispielsweise durch Aufstehen oder an die frische Luft Gehen)
  • Ziele setzen und darauf aufbauend ein effizientes Zeitmanagement zusammen stellen

Die ergonomische und stressfreie Arbeitsplatzgestaltung fördert letztendlich auch ein lösungsorientiertes und kreatives Arbeitsklima, von dem alle profitieren. 

Barbara Weidmann

GRYPS Offertenportal AG
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Barbara Weidmann arbeitet bei der GRYPS Offertenportal AG in den Bereichen Content Creation, SEO und Leadmanagement.

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