Eine neue Kopierer Generation, die keine Wünsche offen lässt

Zweiseitiges ScannenMultifunktionssysteme können schon längst mehr als nur drucken, kopieren und scannen. Und es kommen laufend neue Funktionen hinzu. Diese machen Ihr Büro effizienter und sie sind dank einem modernen, ergonomischen Design äusserst benutzerfreundlich. Neue Multifunktionssysteme verfügen über zukunftsorientierte Anbindungsmöglichkeiten für Dokumentenmanagement und Managed Print Services. 

Doch was können Sie von modernen Multifunktionssystemen eigentlich alles erwarten? Wir liefern Ihnen hier einen kurzen Überblick über die neusten Funktionen: 

Serverloser Druckabruf 

Beim serverlosen Druckabruf übernimmt ein Multifunktionssystem die Funktion des Printservers. Dadurch können bis zu fünf Geräte verbunden werden. Die Druckaufträge, die bequem von einem Computer aus erteilt werden, können im Anschluss direkt an einem der fünf Geräte ausgedruckt werden. Dies hat folgende Vorteile:

  • Investition in Server und Serversoftware entfällt
  • Mehr Vertraulichkeit: Dokumente werden nicht unbeaufsichtigt gedruckt
  • Fehldrucke können am Gerät noch gelöscht werden
  • Kürzere Wartezeiten, da jederzeit auf ein freies Gerät ausgewichen werden kann

Serverloser Druckabruf

Hochproduktives Scannen

Für Unternehmen mit höherem Scanaufkommen eignet sich ein Gerät mit Duplex Single Pass Feeder (DSPF). Damit wird ein Dokument von beiden Seiten gleichzeitig gescannt, während ein Reversing Single Pass Feeder (RSPF) die Dokumente erst umdrehen und dann nochmal von der anderen Seite scannen muss. Ein weiteres Feature ist der automatische Farbmodus, welcher erkennt, ob ein Scanauftrag farbig oder in schwarz-weiss ist und den Scan entsprechend anpasst.

Eingebaute Zeichenerkennung

Mit einer leistungsstarken optischen Zeichenerkennungsfunktion OCR können Sie Dokumente in andere Formate konvertieren. Einschliesslich vollständig durchsuchbarer PDF-Dateien oder bearbeitbarer Microsoft® Office-Dateien wie Word®, PowerPoint® oder Excel®.

Dokumente, die Ihnen nur als Papieroriginal vorliegen, müssen Sie nie wieder abtippen. Das Zugreifen auf sowie das Finden von Informationen ist so einfach wie nie zuvor. Achten Sie also beim Kauf eines Multifunktionssystems darauf, dass die Zeichenerkennungsfunktion OCR bereits im Gerät integriert ist (Embedded OCR), dann können Sie sicher sein, dass Sie keine zusätzlichen Optionen oder Softwarepakete kaufen müssen, da die Dokumente direkt durch das Multifunktionssystem und nicht über einen angeschlossenen Rechner oder Server konvertiert werden.

OCR Dokumentknovertierung

Microsoft® Office Direktdruck

Bei einigen Multifunktionssystemen ist es nur möglich PDF- bzw. Bilddateien von einem USB-Stick zu drucken. Wenn Ihre Mitarbeiter oder Gäste Microsoft® Office-Dateien auf einem USB-Speicher haben und diese schnell und bequem am Multifunktionssystem ausdrucken möchten, dann müssen Sie darauf achten, dass die Geräte den Microsoft® Office Direktdruck unterstützen. Dann können Sie den USB-Speicher in das Multifunktionssystem stecken, Ihre Dateien auswählen und diese drucken. Das Scannen auf einen USB-Speicher ist genauso einfach wie der Druck.

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Zahlreiche Finishing-Möglichkeiten

Professionelle Multifunktionssysteme bieten eine breite Palette von Finishing-Optionen an. Mit einem Sattelhefter erhalten Sie die Möglichkeit, direkt über das Multifunktionssystem Broschüren (bis zu 20 Blatt bzw. 80 Seiten) auszudrucken. Dies gibt Ihnen mehr Möglichkeiten, Dokumente für Kunden oder Mitarbeiter aufzubereiten. Natürlich bieten die meisten Finisher auch eine 2/4-Fach Lochung bzw. Heften an. 

Wie wäre es mit zwei anderen Features einiger Finisher, wie z.B. das nachträgliche Heften von Dokumenten. Dies ist äussert praktisch, wenn Sie Ihre Dokumente bereits gedruckt haben und merken, dass Sie versehentlich im Druckertreiber die Heftung nicht angewählt haben. Kein Problem, wenn Ihr Multifunktionssystem über eine nachträgliche Heft-Funktion verfügt. Oder wie wäre es klammerlos zu Heften? Dadurch sparen Sie Kosten, reduzieren den Ablageplatz und schonen zudem die Umwelt.

Klammerloses Heften

Intelligentere Technologie

Moderne Multifunktionssysteme stecken voller Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern können und Sie dabei unterstützen, produktiver zu werden. Der integrierte Bewegungssensor, der erkennt, ob jemand auf das Multifunktionssystem zugeht und dann automatisch den Energiesparmodus beendet, ist hierfür ein gutes Beispiel. So können Sie ohne Wartezeit sofort loslegen.

Unsere Anbieter beraten Sie gerne, welche Funktionen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind und welches Multifunktionssystem für Sie geeignet ist.

Glenn Jaeger

Glenn Jäger

Sharp

SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG
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Glenn Jäger ist Product & Marketing Coordinator bei der Sharp Electronics (Schweiz) AG.
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