Teamwork im digitalen Zeitalter

“Toll Ein Anderer Macht’s” ist definitiv die falsche Definition von Teaming. Teamwork bedeutet einander helfen, miteinander kommunizieren und zusammen Ziele erreichen. Um erfolgreich in einem Team zu arbeiten, muss nicht nur die gruppeninterne Stimmung passend sein – das äussere Umfeld kann entscheidenden Einfluss auf den Erfolg von Teamwork haben.

digitales Teamwork

Die Digitalisierung macht auch vor Teamwork nicht Halt: Kommunikation in Echtzeit und Daten in der Cloud bedeuten, alle Prozesse werden schneller. Neue Kommunikations- und Arbeitsmittel sind erforderlich, die vom Unternehmen seinen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden müssen. Cloud Computing und Social Collaboration Tools gehören daher die Zukunft.

Cloud Computing

Dank Cloud Lösungen haben alle Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf Dokumente, CRM-Software, ERP-Systeme und vieles mehr. Daten und Applikationen werden nicht mehr vor Ort auf einem Server gesichert, sondern via Netz bei einem Drittanbieter, der diesen Service professionell zur Verfügung stellt. Die meisten Anwendungen sind auf dem Smartphone nutzbar, somit ist man auch unterwegs immer auf dem neusten Stand. Die Effizienz der Arbeitsprozesse und der Mitarbeiter wird gesteigert. Standortübergreifendes Teamwork ist um einiges einfacher. Sie können Daten schnell teilen, zusammen an Texten arbeiten, gemeinsame Termine finden oder mobil die Arbeitszeiten erfassen.

Voip Telefonie

Gerade wenn im Team viel Absprache gehalten wird, sind VoIP-Dienste, vor allem solche mit Softclients sehr hilfreich. In einer Übersicht sehen Sie sofort, welche Kollegen gerade online sind und können in einem Chat direkt Kleinigkeiten besprechen oder aus der Software heraus die Nummer wählen. Mit VOIP und Screensharing fallen lästige E-Mail Konversationen weg.

Videokonferenz

Der Einsatz eines Videokonferenzsystems spart viel Reiseaufwand und somit auch Zeit und Geld. Investitionskosten werden dadurch schnell amortisiert. Sie sind öfter am Arbeitsplatz verfügbar und können Stressfaktoren reduzieren, die bei Reisen hervorgerufen werden. In Kombination mit VOIP und Screensharing wird Wissen schnell übermittelt und Anwender haben während der Videokonferenz vollen Zugriff auf ihre Daten und die auf dem PC installierten Programme.

Pausen & Mitarbeiterverpflegung

Arbeitspausen sind wichtig und erhöhen die Produktivität, da unter anderem das Wohlbefinden der Mitarbeiter gesteigert wird. Pausen oder Besprechungsecken mit Wasserspendern, Kaffeemaschinen oder Verpflegungsautomaten unterstützen den informellen Informationsfluss im Unternehmen nicht unerheblich.

Büroeinrichtung

Professionelle Büroeinrichtung mit passenden Büromöbel fördern effizientes Arbeiten und die Kreativität der Mitarbeitenden. Durch eine ergonomische Einrichtung wird zudem die Gesundheit der Angestellten positiv beeinflusst. Konferenz- oder Besprechungsräume kann man zudem mit interaktiven Whiteboards oder Videokonferencing austatten. Somit können sich alle Mitarbeiter aktiv am Meeting beteiligen.

Tsundue Batsang GRYPS Offertenportal AG
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Tsundue Batsang ist bei GRYPS Offertenportal für die Bereiche Online Marketing und Content Creation zuständig.
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