GRYPS AG ist ein junges Tochterunternehmen von Ringier Medien Schweiz und zählt heute 28 Mitarbeitende. Mit Leidenschaft unterstützen wir KMU mit Leads, digitalen Services, Ratgebern und erleichtern ihnen so den Geschäftsalltag. Wir haben Büros direkt am Bahnhof in Rapperswil und im Medienpark in Zürich-Altstetten.

GRYPS, das grösste Online-Portal der Schweiz für KMU, sucht dich als

Backoffice Manager 50-80% (m/w/d)

Mit Initiative und offenen Ohren für die Anliegen und täglichen Herausforderungen in den Bereichen Sales, Marketing, Finanzen, Content und der allgemeinen Administration trägst du mit deiner Drehscheiben-Funktion massgeblich dazu bei, dass Gryps seine ambitionierten Ziele erreicht und die vielfältigen Geschäfte optimal laufen.

Deine aktuellen Aufgaben

  • Koordinationsaufgaben inkl. Terminplanung und Sicherstellen der Informationsflüsse in den Bereichen Kooperationen, Marketing und Content
  • Teilnehmer-Verwaltung für Schulungen und Webinare inkl. Mailings an Webinar-Teilnehmer
  • First-Level-Support
  • Organisation von Meetings (intern und extern) und Firmen-Events
  • Registrierungen von neuen Anbietern prüfen und freischalten
  • Ratings der Kaufinteressenten prüfen und freischalten
  • Beschaffung von Büromaterial und Infrastruktur (ausser IT) sowie Organisation des Unterhalts
  • Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
  • allgemeine administrative Arbeiten

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Verkauf / Medien / Marketing / Kommunikation
  • effiziente und genaue Arbeitsweise
  • organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten, behält gut den Überblick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Affinität zum Online-Business

Warum solltest du zu Gryps kommen?

  • Bei GRYPS bist du Teil eines jungen und motivierten Teams in einer erfolgreichen Schweizer Mediengruppe mit internationaler Präsenz
  • Du hast die Chance, dich in einer zukunftsweisenden Wachstumsbranche einzubringen.
  • Gestaltungswille und Eigeninitiative werden geschätzt und gefördert
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte: Nach Absprache kannst du in Rapperswil, im Medienpark in Zürich-Altstetten und teilweise im Home-Office arbeiten.
  • 5 Wochen Ferien.
  • Weiterbildungen werden finanziell oder zeitlich unterstützt.
  • Vorsorgeleistungen über dem gesetzlichen Minimum.
  • Vergünstigung auf das ZVV-Abo.

Bist du interessiert und kannst du dir vorstellen, halbtags in Rapperswil zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte schicke uns ein paar Sätze zu deiner Motivation sowie deinen Lebenslauf an unsere HR-Verantwortliche: Perrine Jung, [email protected].

Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an [email protected].

Hast du Fragen, bevor du dich bewerben möchtest? Schreib uns auf job[email protected] oder ruf uns an. Du erreichst uns über 055 211 05 30.