Office-365-Migration

Microsoft-Office-365-Migration

Microsoft bietet mit Office 365 ein Cloudangebot an, welches verschiedenste Software und Dienste umfasst. Entscheidet man sich als Unternehmen, die Office-365-Dienste zu nutzen, ist oft eine Migration der bestehenden IT-Strukturen notwendig.

Im Zentrum steht dabei der oder die Mailserver, welche zu Office 365 migriert werden müssen. Dort wo die Groupware Microsoft Exchange Online verwendet wird. Dies kann zum Beispiel ein Microsoft-eigener Exchange Server sein, aber auch andere Produkte inklusive IMAP-Server. Neben der Migration ist es möglich, über den ganzen Betriebszyklus eines Produkts einen Microsoft-Office-365-Support in Anspruch zu nehmen. Auch bei Applikationen oder anderen Problemen kann das IT-Unternehmen, welches die Office-Migration durchführt, beratend zur Seite stehen.

Was ist Office 365? Hier finden Sie genauere Informationen zum Angebot.

Office-365-Migration – Worauf ist besonders zu achten?

Obwohl viele Tools für die reibungslose Überführung der Mailkonten etc. existieren, kann es zu Problemen bei der Office-Migration kommen. Aus diesem Grund gibt es IT-Unternehmen, welche die Migration zu Office 365 anbieten. Viele davon sind Mitglied im offiziellen Microsoft Partner Network und bringen so die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Migration mit.

Diese Migrationssituationen sind üblich:

• Migration vom eigenen Server «on Premises» zu Office 365
• Migration von einem anderen Clouddienst oder Hybridangebot zu Office 365
• Zusammenführung von bestehenden Office 365-Tenants (zum Beispiel bei einer Firmenfusion)

Microsoft-Office-365-Migration – Ablauf

Eine typische Office-365-Migration läuft auf folgende Weise ab:

• Bestandsaufnahme, Abschätzen gewünschter Funktionen und Beratung zu den Lizenzen
• Bereitstellen der Exchange Online-Infrastruktur und Konfiguration aller Tools
• Migration von E-Mail-Accounts inklusive Kontakte, Kalender etc.
• Weitere Beratung, etwa bei Zusatzprodukten wie Archivierung oder Backup

Vorteile einer professionellen Office-Migration

Die Unterstützung durch einen Office-365-Spezialisten lohnt sich, wenn man selber nicht genügend Know-how besitzt. Diese Vorteile hat die Migration auf Office 365 mit einem professionellen IT-Unternehmen:

• Ihre bisherigen Daten und Applikationen werden erfasst und es wird sichergestellt, dass nichts verloren geht.
• Durch die professionelle Beratung der Lizenzen bezahlen Sie danach eventuell eine tiefere Monatspauschale.
• Eine Office-Migration kann nahtlos ohne Betriebsunterbrechung erfolgen, was insbesondere auch für den E-Mail-Verkehr wichtig ist.
• Peripheriegeräte wie Kopierer, Fax etc. werden sofort korrekt eingebunden.
• Nach Wunsch kann auch das Backup und die Security überprüft werden.
• Der Anbieter wird im Vorfeld eine Aufwandsabschätzung vornehmen, sodass Sie die Kosten dafür planen können

Welches ist der passende Anbieter für eine Office- Migration?

Viele IT-Firmen und IT-Freelancer bieten Support für eine Office-Migration an. Achten Sie bei der Auswahl neben den reinen Kostenaspekten auch auf diese Punkte:

• Referenzen für Migrationsprojekte bei Firmen ähnlicher Grösse und Anforderungen
• Know-how wie Microsoft-Zertifizierungen der entsprechenden Mitarbeitenden
• Microsoft Partner Status
• Verfügbarkeit der Ressourcen
• Kosten für langfristigen Support/langfristige Wartung

Microsoft-Office-365-Support

Office-Anwendungen werden von Anbietern auch über die Migration hinaus betreut. Die Microsoft-Office-365-Unterstützung begleitet Unternehmen bei der Implementierung bis hin zur Konfiguration und anschliessendem Support. Je nach Bedarf begleiten Anbieter Sie über den gesamten Lebenszyklus und Betrieb von Office-365-Produkten mit einem professionellen Rundumservice, u. a. in diesen Bereichen:

• Firmenportal auf Office 365 erstellen und konfigurieren
• Software-Installation (Word, Excel, Outlook, …)
• Domäne verifizieren
• Exchange-Migration / Postfach-Migration
• Benutzeraktivierung
• Lizenz-Zuweisungen
• Service & Support