Büroservice – Das Sekretariat der Zukunft

Einen Büroservice zu engagieren, kann Ihr KMU vor allem in der Anfangsphase stark entlasten. Besonders Start ups profitieren von dieser Dienstleistung.

Vorteile eines Büroservices sind:

  • Sie sparen Arbeitskräfte und den damit anfallenden Bewerbungs- und Einarbeitungsprozess
  • Sie können an Kosten sparen, da oftmals die Tarife der Anbieter günstiger sind als Lohnkosten
  • Die Anbieter arbeiten genau nach Ihren Vorgaben und erledigen die Arbeiten zuverlässig und teilweise sogar mehrsprachig
  • Ihnen bleibt mehr Zeit für die operativen Aufgaben

Für Sie als Firmengründer lohnt es sich kaum, Arbeitskräfte für Büroarbeiten zu rekrutieren. Gründe dafür sind, dass nicht immer genügend Sekretariatsarbeit anfällt oder die Lohnkosten das Budget sprengen würden. Der grosse Vorteil eines externen Sekretariats ist, dass Kosten nur für die Leistungen entstehen, welche auch tatsächlich erbracht und benötigt werden. 
 

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Büroservice Aufgabenbereiche

Ein Büroservice umfasst alle Aufgaben, welche dem klassischen Leistungsprofil eines kaufmännischen Angestellten entsprechen:

  • Telefonservice
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Domiziladresse
  • Adressdatenpflege / Agendaführung
  • Rechnungsstellung

Abhängig von Ihrem Bedürfnis oder der Anbieter Expertise können weitere Aufgaben, wie das Erstellen von Offerten und Präsentationen, das Organisieren von Events und Reisen oder die Archivierung durch den Büroservice übernommen werden. 
Für kleine KMU und Startups passt ein Büroservice, der sich auf kleinere Unternehmen spezialisiert hat, meist besser als ein Büroservice Unternehmen für grosse Firmen.

Ein lokaler Büroservice bringt diese Vorteile mit sich:

  • starke Integration des externen Büroservices in Ihre Unternehmenskultur
  • örtliche Besonderheiten
  • lokale Regelungen und Vorschriften sind bekannt
  • Telefonservice für Firmen

Unter einem Telefonservice versteht man eine kaufmännische Dienstleistung, welche eingehende Anrufe freundlich und kompetent entgegennimmt und an Sie weitergeleitet. Somit sind Sie auch in Abwesenheit für Ihre Kunden erreichbar. 


Telefonservice für Firmengründer

  • Entgegennahme eingehender Anrufe
  • kompetente Beratung der Kunden über Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
  • Terminvereinbarungen

Die Angestellten eines Telefonservices verfügen über kaufmännisches Know-how und sind geübt im Kundendialog. Je nach Anbieter ist dieser Sekretariatsservice auch mehrsprachig möglich. 

Ein externer Telefonservice gestaltet sich nicht nur als Entlastung für Ihr Start up, sondern auch als enormer Wettbewerbsvorteil. Durch diesen Service sparen Sie Kosten und Zeit. 
 

Vorteile Telefonservice
  • persönliche Bindung zum Kunden
  • kompetente Beratung gemäss Ihren Vorgaben
  • Rund um die Uhr erreichbar
  • Mehrsprachig (je nach Anbieter)
  • Domiziladresse für Firmen:

Unter einer Domizilgesellschaft versteht man eine Unternehmung, welche in der Schweiz eine Verwaltungsfunktion ausübt, allerdings keiner Geschäftstätigkeit nachgeht. Dies bedeutet, dass eine Domizilgesellschaft keiner Gesellschaftsform (GmbH, AG, Stiftung) angehört. 


Domizilservice Schweiz

  • Offizielle juristische Anschrift in der Schweiz
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post
  • Anrufe weiterleiten
  • Administrative Terminplanung und Unterstützung
  • Vorteile einer Domiziladresse:
  • Repräsentative Geschäftsadresse, welche für Geschäftspapier, Homepage, Visitenkarte etc. genutzt werden kann
  • Kosten bleiben tief
  • Zuverlässige erledigung Ihrer Administration

Entscheidend ist:

  • Tarife können je nach Kanton variieren
  • Personengesellschaften ist dieser Status nicht gestattet
  • Sind Firmen- und Postadresse identisch, so muss dies im Handelsregister eingetragen werden

Nehmen Sie sich bei der Wahl des passenden Anbieters genug Zeit. Fordern Sie Offerten ein und vergleichen Sie miteinander. GRYPS arbeitet mit über 70 Anbietern für Büro- und Telefonservice zusammen und kann Ihnen dadurch Anbieter vermitteln, die genau zu Ihren Anforderungen passen.
 

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