Konten und Karten für den Firmenstart

Die geeignete Bank für Ihr KMU finden

Um Ihr KMU erfolgreich zu betreiben, benötigen Sie einen zuverlässigen Finanz­partner, denn ohne eine Bank­verbindung können Sie gar nicht am Geschäfts­leben teil­nehmen. Unternehmer-Kunden bringen den Banken Vorteile. Die Finanz­institute bieten daher attraktive Angebote mit Zusatz­leistungen. Doch es lohnt sich, genau hin­zuschauen, ob nicht zusätzliche Kosten anfallen.

Welche Art Geschäftskonten Sie bei welchem Finanz­partner einrichten wollen, sollten Sie schon ganz am Anfang Ihrer Unter­nehmens­gründung sorg­fältig über­legen. Müssen Sie zu einem späteren Zeit­punkt das Konto wechseln, zieht dies adminis­trativen Aufwand nach sich: Die internen Abläufe müssen angepasst und die Kunden über den Konto­wechsel informiert werden. Das kann sich in der Praxis als sehr mühsam entpuppen – je mehr Geschäfts­partnerinnen, Kunden und Lieferant­innen Sie schon haben, desto mühsamer.

Die richtige Bank finden Sie in erster Linie durch umfassendes Recherchieren – zuerst einmal im Internet. Anhand der publi­zierten Konditionen können Sie drei, vier Wunsch­partner festlegen. Vereinbaren Sie dann unbedingt ein Beratungs­gespräch und machen Sie sich ein persönliches Bild. Konzentrieren Sie sich nicht aus­schliesslich auf die Konditionen. Immerhin wird diese Bank Ihr lang­fristiger Ansprech­partner für finanzielle Angelegen­heiten sein. Stellen Sie Fragen, nennen Sie dem Kunden­berater Ihre Wünsche und Vor­stellungen und achten Sie auf die Reaktionen. Die richtige Bank ist breit aufge­stellt und bietet möglichst viele unter­schiedliche Produkte an. Achten Sie auch auf die Kommunikation: Fühlen Sie sich mit Ihren Anliegen ernst genommen oder werden Sie mit Standard­sätzen abge­speist?

Kapitaleinzahlungskonto für die Gründung einer GmbH oder einer AG

Ihre GmbH oder AG entsteht mit dem Eintrag ins Handelsregister. Eine Voraussetzung dafür ist die Einzahlung des Stamm- oder Aktienkapitals auf ein Sperrkonto – das Kapitaleinzahlungskonto. Und so gehen Sie vor:

• Sie füllen bei der Bank einen Eröffnungs­antrag für das Kapital­einzahlungs­konto aus. Dabei müssen Sie einer­seits die Daten zu Ihrer Firma angeben, unter anderem den Firmen­namen, die Adresse, die Geschäfts­tätig­keit und das erforder­liche Gründungs­kapital. Anderer­seits braucht es auch Ihre privaten Angaben wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität. Bei ver­schiedenen Banken können Sie dies heute online abwickeln, ohne persönlich am Schalter vorzu­sprechen.
• Ist das Kapital­einzahlungs­konto eröffnet, zahlen Sie und Ihre allfälligen Mit­gesellschafter oder Mit­aktionärinnen das Gründungs­kapital darauf ein.
• Nach der Einzahlung stellt die Bank eine Kapital­einzahlungs­bestätigung aus, die Sie zum Notar mit­nehmen können für die öffentliche Beur­kundung der Gründung. Der Notar reicht diese Bestätigung zusammen mit den weiteren Unter­lagen beim Handels­register für die An­meldung ein.

Die Kosten für eine Kapital­einzahlungs­bestätigung belaufen sich auf ca. 200 Franken. Je nach Bank erhalten Sie als Start-up oder für eine Online-Eröff­nung einen Rabatt.

Mit dem Eintrag ins Handels­register ist Ihre Firma gegründet und die Bank überweist den Betrag (abzüglich einer Kommission) vom Sperr­konto auf ein Bank­konto der Firma. Ab dann kann Ihre Firma frei über das Geld ver­fügen. Meist wird dazu ein Konto­korrent­konto eröffnet.

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Ihr Firmenkonto bei der Bank

Ob AG respektive GmbH oder Einzel­firma, als Erstes werden Sie ein Konto­korrent­konto eröffnen, über das Sie Ihren Zahlungs­verkehr abwickeln. Für Ihr Konto­korrent­konto wird eine individuelle Kredit­limite fest­gelegt: Wenn Ihr Unter­nehmen einmal nicht liquide ist, können Sie die nötigen Rechnungen trotz­dem zahlen und den Konto­korrent­kredit in Anspruch nehmen – natür­lich gegen einen ent­sprechenden Zins. Nehmen Sie den Kredit nicht in Anspruch, fallen auch keine Zinsen an.

Für Start-ups und Firmen­gründerinnen ist das Firmen­konto im ersten Jahr oft kostenlos; anschliessend werden Gebühren fällig. Viele Banken bieten Paket­lösungen. Diese Pakete enthalten meist alle wichtigen Basis­leistungen für Ihren Arbeits­alltag: Geschäfts­konto mit Überzugs­limite für den Zahlungs­verkehr, Debit- und Kredit­karte, E-Banking und Mobile Banking, allenfalls ein Spar­konto und häufig auch ein Sonder­angebot für eine Buch­haltungs­software oder ein Zahlterminal.

Kreditkarten für KMU

Eine Firmenkredit­karte zu beantragen, lohnt sich, wenn Sie und Ihre Ange­stellten oft unter­wegs sind und kein Bargeld benutzen möchten. Auch für kleinere Investi­tionen und Anschaffungen eignet sich die Kredit­karte; Onlinekäufe sind ohne Karte oft gar nicht möglich. Es gibt diverse Kredit­karten­heraus­geber in der Schweiz. Die bekanntesten sind:

• Swisscard AECS GmbH
• UBS Switzerland AG
• Cembra Money Bank AG
• PostFinance
• Viseca Card Services SA
• TopCard
• BonusCard

Die gängigen Kreditkarten in der Schweiz sind Mastercard, Visa, American Express (Amex) und Diners Club (Diners). In der Regel bieten die Kredit­karten­heraus­geber mehrere davon an. Am weitesten ver­breitet sind Visa und Mastercard. Sie unter­scheiden sich in ihren Leistungen kaum, auch die welt­weite Akzeptanz ist praktisch gleich.