Medienmitteilungen, die gelesen werden
Relevanz – der essenzielle Bestandteil einer Medienmitteilung um das Interesse der Öffentlichkeit zu gewinnen. Stellen Sie sich vor, ob die Neuigkeit, die Sie mit Ihrer Medienmitteilung verbreiten möchten, in der Zeitung stehen würde. Nein? Dann schalten Sie ein Inserat oder Ähnliches und sparen Sie sich das Interesse der Journalisten an Ihrer Unternehmung für einen späteren Zeitpunkt.
Medienmitteilungen sind keine Werbetexte
Medienmitteilungen sollen geschrieben werden, um zu informieren. Dabei soll es sich um eine sachliche Beschreibung der zu publizierenden Neuigkeit handeln. Schreiben Sie nicht aus der Sicht des Unternehmens, sondern aus einer neutralen Perspektive. Verzichten Sie auf unnötige Adjektive und irrelevante Hintergrundinformationen. Machen Sie es sich zum Ziel, dem Journalisten so viel Arbeit wie möglich vorweg schon abzunehmen. Je werbender Sie schreiben, umso mehr muss der Journalist Ihren Text anpassen, umso grösser ist sein Aufwand, umso kleiner die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Medienmitteilung als Beitrag veröffentlicht wird.
Die umgekehrte Pyramide der Wichtigkeit
Die Grundregel, dass Sie den spannendsten Teil bis zum Schluss des Textes aufsparen sollen, gilt hier nicht. Genau das Gegenteil ist der Fall. Setzen Sie einen prägnanten Titel, der aber das Thema bereits „verrät“. In einem kurzen Lead fassen Sie dann die wichtigsten Punkte zusammen. So kann der Journalist gleich evaluieren, ob daraus ein interessanter Bericht entstehen könnte. Muss sich der Leser zuerst durch eine A4 Seite kämpfen, besteht die Chance, dass Ihre Medienmitteilung vorzeitig im Papierkorb landet. Versenden Sie die Mitteilung per E-Mail, ist der Betreff besonders wichtig, damit Ihre E-Mail überhaupt gelesen wird.
Bilder und Zitate
Integrieren Sie in die Mitteilung ein Link mit Bildmaterial zur Medienmitteilung. Dies wird gerne gesehen, denn auch hier können Sie so die Arbeit des Journalisten erleichtern.
Eine prominente Persönlichkeit hat sich einmal zur Thematik Ihrer Mitteilung geäussert? Zitieren Sie. Vermeiden Sie aber unnötige Zitate.
Formsache
Fassen Sie sich kurz, eine Medienmitteilung sollte nicht länger als eine A4 Seite sein.
Ein grosszügiger Seitenrand und genügend Zeilenabstand (mind. 1.5 Punkte) erlauben dem Journalisten, sogleich mit der Redaktion Ihrer Mitteilung zu beginnen. Deklarieren Sie das Dokument als Medienmitteilung und setzen Sie zusätzlich einen prägnanten Titel, ist er gut, wird er vielleicht sogar übernommen. Vergessen Sie nicht, eine Ansprechperson mit Kontaktangaben zu vermerken, die gerne weitere Auskünfte gibt.
Glossar:
Werbeagentur, Full Service Agentur, PR Agentur, Grafiker, Logodesign, Briefschaften, Illustrator, Grafiker und Werbedesigner
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