WebkonferenzWebkonferenz-Anlagen bestehen in der Regel aus einem Computer, der mit Webcam und Mikrofon als Eingabegeräte sowie Bildschirm und Lautsprecher als Ausgabegeräte verbunden ist. Der Vorteil von Webkonferenzlösungen gegenüber den herkömmlichen Videokonferenzen besteht in der Möglichkeit des direkten Austausches von Daten sowie deren gemeinsame Bearbeitung in einer Anwendung auch Applikation-Sharing genannt. Eine Webkonferenz kann ohne lange Vorlaufzeiten aufgesetzt werden. Über das Tool wird einfach ein Einladungslink an die Teilnehmer per Email verschickt. Dieser klickt den Link an und wird sofort auf den virtuellen Desktop des Meeting Leiters aufgeschaltet. Der Meeting Leiter entscheidet, wer auf welche Dokumente zugreifen kann und wessen Microfon freigeschaltet ist. Eine andere Art von Webkonferenz stellt das Webseminar dar. Hier ist meist nur ein Redner aktiv. Dabei erfolgt die Audioübertragung via Voice-over-IP und ermöglicht somit eine hohe Teilnehmerzahl. Mit dem zunehmenden Wechsel von Unternehmen auf IP-basierte Telefonie, profitiert auch die Webkonferenz immer stärker, da mehr und mehr breitbandige Internetverbindungen vorhanden sind. Es ist daher mit einer starken Zunahme dieser Kommunikationsart zu rechnen. Preise:Die Preismodelle sind hier sehr unterschiedlich, aber sicher sehr attraktiv vor allem für kleinere Unternehmen: In der Regel wird eine fixe Setup-Gebühr und eine monatliche fixe Mietlizenz erhoben. Je häufiger Webkonferenzen durchgeführt werden, desto geringer werden die Kosten pro Konferenz. Einzelne Anbieter verlangen auch variable Konferenzgebühren, die sich nach der Dauer, Anzahl Teilnehmer und dem übertragenen Datenvolumen richten. Wichtig, bei den Preisangaben sind bis auf wenige Ausnahmen die Telefon-Verbindungskosten nicht enthalten.
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