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  2. Offerten regionaler Anbieter erhalten
  3. Vergleichen und optimal entscheiden

Videokonferenz, Webkonferenz - Kosten

Videokonferenzsysteme

Die Kosten für Videokonferenzsysteme variieren deutlich, je nachdem, ob Sie einen gesamten Konferenzraum ausstatten wollen, oder lediglich einen PC mit Kamera, Mikrofon und Headset benötigen. Die Art der Videotelefonie-Übertragung (Internet oder herkömmliches Telefonnetz) ist ebenfalls massgeblich für die Höhe der anfallenden Kosten, insbesondere im Betrieb.

Ein Videokonferenzsystem als kleine, mobile Station startet in der Regel bei ca. 10'000 CHF setzt aber nach oben für die Ausstattung kompletter Konferenzräume keine Grenzen.

Folgende Kosten sollte ein Anbieter von Videokonferenzlösungen aufzeigen können:

  • Kosten für Hardware- und Software
  • Installations- und Wartungskosten (falls Inhouse-Betrieb)
  • Betriebskosten
  • Netzwerk-Nutzungskosten
  • Conferencing-Kosten bei Hosted Service

Großkunden und Konferenzkunden, die starken Wert auf Vertraulichkeit legen, können bei einigen Anbietern eigene Server-Lizenzen kaufen. Die Verbindungs- und Übertragungskosten fallen bei der heute üblichen Flatrate normalerweise nicht ins Gewicht.

Für Unternehmen, die regelmässig und viele Videokonferenzen abhalten ist es wichtig, die Nutzungs- und Betriebskosten genau zu vergleichen, damit es später keine unliebsamen Überraschungen bei den laufenden Kosten gibt.

Die Installation einer Videokonferenzanlage ist komplex und erfordert viel technisches Know-how.  Sie sollte daher unbedingt vom Fachmann durchgeführt werden. Offerten von qualifizierten Anbietern von Videokonferenzssystemen sowie deren Installation können Sie kostenlos via GRYPS Offertenportal einholen.

Web-Konferenz

Die Preismodelle für Web Konferenzen sind im Initialaufwand wesentlich tiefer als komplette Videokonferenzanlagen und daher sehr attraktiv vor allem für kleinere Unternehmen:

Die Kosten splitten sich üblicherweise in folgende Komponenten:

  • einmalige Setup-Gebühr
  • monatliche fixe Mietlizenz: Je grösser die Zahl der Webkonferenzen, desto niedrieger die Kosten pro Konferenz, viele Produkte liegen bei rund 40 - 60 CHF / Monat
  • variable Konferenzgebühren: Richten sich nach der Dauer, Anzahl Teilnehmer und dem übertragenen Datenvolumen

Wichtig, bei den Preisangaben sind die Telefon-Verbindungskosten meist nicht enthalten.

Auswahl des richtigen Anbieters

Mit dem Offertenservice von GRYPS Offertenportal kommen Sie in kürzester Zeit an Offerten von drei passenden Anbietern für Videokonferenzsysteme oder Webkonferenzen aus Ihrer Region. Es geht ganz einfach:

  1. Produktkategorie Videokonferenzsysteme auf unserer Startseite auswählen
  2. Beantworten unseres kurzen Online-Fragebogen zu Ihren Anforderungen. Sie benötigen dazu kein Produktwissen.
  3. Kurze Zeit später erhalten Sie von uns einen Rückruf mit dem wir sicherstellen, dass wir Ihre Kaufkriterien verstanden haben um Ihre Anfrage an die passenden Anbieter weiterzuleiten.

GRYPS arbeitet mit einer grossen Zahl an Anbietern von Videokonferenz-Systemen in der ganzen Schweiz zusammen. Alle führenden Hersteller von Videokonferenztechnik sind in unserem Anbieterpool vertreten. Dies sind unter anderem die Marken

  • Tandberg
  • Sony
  • Polycom
  • LifeSize
  • Netviewer
  • Vidyo u.v.m.

Wir haben für die unterschiedlichsten Kundensegmente und Bedürfnisse die passenden Anbieter.

Profitieren Sie wie viele andere Unternehmen in der Schweiz von unserem Markt- und Anbieter-Know-how und nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft.

Für Kaufinteressenten ist diese Dienstleistung kostenlos, Anbieter zahlen eine geringe pauschale Kontaktgebühr, wenn diese an einer Offertenstellung interessiert sind. Ihre Kontaktdaten werden maximal an 3 passende und interessierte Anbieter weitergegeben!




Glossar

Videokonferenzsystem Auswahlhilfe, Webkonferenz

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Zufriedene Kunden

"Bei den von GRYPS vermittelten Anbietern handelte es sich um kompetente Firmen, dank denen wir schnell zu einer guten Telefonie-Lösung kamen."
T. Bollmann

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