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Telefonanlage, Telefonzentrale finden - Auswahlhilfe

Der Markt für Telefonanlagen im KMU Bereich ist von vielen Anbietern hart umkämpft. Laufend kommen neue Geräte und Zusatzfunktionen auf den Markt, eine vollständige Übersicht ist kaum möglich. Bevor Sie jedoch eine Telefonzentrale kaufen oder ein Abonnement abschliessen, sollten sie zuerst Ihre Bedürfnisse definieren:
  • Möchten Sie eine neue Telefonanlage kaufen, oder handelt es sich um eine Erweiterung eines bestehenden Apparats?
  • Wie viele Handapparate benötigen Sie?
  • Wie viele Gespräche sollen gleichzeitig im Unternehmen geführt werden können?
  • Welche Zusatzfunktionen soll die neue Telefonanlage abdecken?

Bei Telefonzentralen sind grundsätzlich folgende Kategorien zu unterscheiden:

ISDN Telefonanlage:

Telefongespräche werden über die digitale Telefonleitung übertragen. Paralleles Surfen und Telefonieren ist möglich.

VOIP Telefonanlage:

Die Sprachübertragung erfolgt bei VOIP - Voice-over-IP über das Datennetz.

Virtuelle Telefonanlage:

Die Telefonanlagen-Funktionalität wird als web-basierter Service von einem Betreiber bezogen.


Funktionalität

Für die Auswahl der richtigen Telefonanlage, sollten Sie sich über Ihre Anforderungen bzgl. Anzahl der Endgeräte, genutzte Technologie (ISDN/VOIP) und der primären Nutzungsart im klaren sein. Neben dem eigentlichen Telefonieren, bieten moderne Telefonanlagen folgende zusätzlichen Funktionalitäten:

  • Konferenzschaltung für das gleichzeitige Gespräch zwischen mehreren Teilnehmern
  • Aufschalten von zusätzlichen Teilnehmern zum laufenden Gespräch
  • Gesprächsaufzeichnung
  • Gespräch halten (Hold), der Gesprächspartner hört eine Warteansage oder -Musik bis das Telefonat wieder aufgeschaltet wird
  • Makeln - Hin- und herschalten zwischen verschiedenen Gesprächen
  • Umleiten von Gesprächen für definierte Zeiträume an interne Teilnehmer (z.B. Nachtschaltung)
  • Automatische Rufverteilung, dann definierte Gruppen
  • Gespräch von einem anderen Teilnehmer (z.B. Tischnachbarn) heranholen (Pickup)

Moderne Telefonzentralen bieten durch Web-Interfaces und Netzwerkfähigkeit noch einiges mehr, insbesondere im Bereich Collaboration, Konferenzanlagen, Software-Anbindung etc.

Mit der Einführung von VOIP legen Sie den Grundstein zu intelligenten Kommunikationslösungen wie z.B. Unified Communications (UC). UC bündelt verschiedene Kommunikationskanäle wie Messaging, IP-Sprach- und Videokommunikation, Kalender oder die Einbindung mobiler Endgeräte auf einer einzigen Plattform und präsentieren sie auf einer einheitlichen Oberfläche.

 


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Glossar:

ISDN Telefonanlage, VOIP Telefonanlage, Virtual PBX, Telefonanlage Kosten, Aastra, AGFEO, Panasonic, Siemens, Alcatel Lucent

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